As formas podem conter dados, tais como passos num processo, datas de início ou fim, custos, peças de equipamento e muito mais. Gráficos como números, ícones, cores, bandeiras e barras de progresso ajudam a tornar alguns tipos de dados mais fáceis de digitalizar e comparar rapidamente.
Clique na forma a que pretende aplicar o gráfico de dados e, em seguida, clique em Dados > exibir dados >gráficos de dados, e, em seguida, em Gráficos de Dados disponíveis,clique no tipo gráfico de dados que deseja.
Se a galeria de gráficos de dados disponíveis não tiver o tipo gráfico que deseja, clique em Criar Novo Gráfico de Dados para mais opções.
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Clique na forma para a forma para a criação de um gráfico de dados, depois clique em Dados > exibir dados >gráficos de dadose, em seguida, clique em Criar Novo Gráfico de Dados.
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Na caixa de diálogo gráfico de novos dados, clique em Novo Item.
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Na caixa de diálogo 'Novo Item', no Display, na lista de dados, selecione o campo de dados que pretende representar.
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Na lista apresentada, selecione o formulário de representação: Texto,Barra de Dados,Conjunto de Íconesou Cor por Valor.
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Preencha os detalhes para o tipo de gráfico.
Alterar um gráfico de dados existente
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Clique com o botão direito na forma que tem o gráfico de dados que pretende editar, depois aponte para Dados e, em seguida, clique em Editar Gráfico de Dados.
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Na caixa de diálogo gráfico de dados de edição, faça as alterações necessárias:
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Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna Data Field, selecione outro campo de dados para esse item.
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Para alterar a cor, as definições, o tipo de letra, o formato ou o tipo de gráfico que é apresentado, no Visor como coluna, selecione o item que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Item. Na caixa de diálogo 'Item' editar, no Visor,na lista apresentada, selecione o tipo de gráfico que pretende.
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Para alterar a posição do item gráfico de dados em relação à forma, na coluna apresentada, selecione o item que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Item. Na caixa de diálogo 'Item' editar, em posição,selecione a posição desejada.
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Se pretender aplicar as alterações a todas as formas que tenham o mesmo gráfico de dados, em Aplicação alterações para, selecione as formas All com esta opção gráfico de dados.
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Se pretender aplicar apenas as alterações às formas selecionadas, em Aplicação de alterações para, selecione a opção de formas únicas selecionadas.
Remova um gráfico de dados de uma forma
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Clique na forma(s) de onde pretende remover o gráfico de dados.
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No separador Dados, no grupo de Dados de Exibição, clique em Gráficos de Dadose, em seguida, clique em No Data Graphic.