Mensagens de e-mail de bandeira para acompanhamento

Mensagens de e-mail de bandeira para acompanhamento

Ao sinalizar mensagens de e-mail, pode controlar as respostas às mensagens que envia. Também pode certificar-se de que acompanha as mensagens que recebe. Em qualquer dos casos, pode incluir um alerta de lembrete.

Quando tem de ter uma resposta oportuna a uma mensagem, utilize um sinalizador para os destinatários.

Sugestão:  Utilize esta funcionalidade em qualquer critério. Alguns destinatários podem não apreciar os lembretes adicionados ao Outlook.

  1. Antes de selecionar Enviar, no separador mensagem , no grupo sinalizadores , selecione dar seguimentoe, em seguida, selecione personalizado.

  2. Selecione sinalizar para destinatários.

  3. Em sinalizar para destinatários, selecione um sinalizador na lista sinalizar para .

  4. Por predefinição, um lembrete acompanha a tarefa. Para enviar um sinalizador sem um alerta de lembrete, desmarque a caixa de verificação lembrete .

    É apresentado o sinalizador de texto que os destinatários recebem no Barra de Informações.

    Sinalizadores e lembretes para destinatários, apresentados na Barra de Informações da mensagem.

Se precisar de dar seguimento a uma mensagem que está prestes a enviar, defina um lembrete para si próprio.

  1. Antes de selecionar Enviar, no separador mensagem , no grupo sinalizadores , selecione dar seguimento.

  2. Selecione um sinalizador para quando pretender ser lembrado sobre esta mensagem.

    Por predefinição, estão disponíveis as seguintes datas de início, datas para conclusão e lembretes:

Sinalizador

Data inicial

Data para conclusão

Lembre

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de fim do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Semana Seguinte

Primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Último dia de trabalho da semana seguinte

Hora de início do primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Sem data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual

Data atual

Data atual

Em alternativa, selecione Personalizar para criar uma data de início e uma data para conclusão que não apareçam na lista. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo.

O texto sinalizado que os destinatários recebem são apresentados na barra de texto.

Nota:  Se pretender personalizar o sinalizador especificando as datas de início e de conclusão ou alterar quando o alerta de lembrete é apresentado, siga os passos indicados na secção sinalizar para o lembrar e destinatários para dar seguimento . Pode desmarcar a caixa de verificação sinalizar para os destinatários para personalizar os sinalizadores que só vê.

Para sinalizar uma nova mensagem para si e para os destinatários, faça o seguinte:

  1. No separador mensagem , no grupo sinalizadores , selecione dar seguimentoe, em seguida, selecione Adicionar Lembrete.

  2. Selecione sinalizar para destinatários.

    Para enviar um sinalizador sem um alerta de lembrete, desmarque a caixa de verificação lembrete .

  3. Selecione a caixa de verificação sinalizar-me e, se quiser, a caixa de verificação lembrete .

  4. Pode especificar uma data de início e uma data para conclusão para o sinalizador.

  5. Na lista sinalizar para , selecione o texto do sinalizador que pretende que seja apresentado. Também pode escrever texto personalizado na caixa e, em seguida, premir ENTER.

    Nota:  Não pode alterar o texto do sinalizador ou definir a data de início e a data para conclusão se estiver a utilizar uma conta de e-mail IMAP.

  6. Se a caixa de verificação lembrete para mim ou o sinalizador para destinatários estiver selecionado, especifique uma hora para um lembrete.

  7. Selecione OK.

    O texto do sinalizador é apresentado na barra de texto.

    Barra de Informações de uma mensagem com lembretes Dar Seguimento

O sinalizador é apresentado na lista de mensagens e na mensagem.

  1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato no sinalizador da mensagem.

  2. Clique em Limpar Sinalizador.

    Comando Limpar Sinalizador no menu de contexto da lista de mensagens

Se a mensagem estiver aberta na sua própria janela, clique em mensagem > dar seguimento > sinalizador de desmarcação.

Comando Limpar Sinalizador no friso

Quando remove o sinalizador, o lembrete também é eliminado.

Os lembretes são alertas de pop-up que aparecem quando é necessária uma ação.

  1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato no sinalizador da mensagem.

  2. Clique em Personalizar.

  3. Desmarque a caixa lembrete .

    Caixa de diálogo Personalizar para definir lembretes, datas de início e de conclusão

Se a mensagem estiver aberta na sua própria janela, clique em mensagem > dar seguimento > personalizadae, em seguida, desmarque a caixa lembrete .

Depois de enviar uma mensagem que utilize um sinalizador, pode procurar respostas.

Nota:  Por predefinição, as mensagens enviadas são guardadas na pasta Itens Enviados. Se utilizar uma conta do Microsoft Exchange e mover os seus itens enviados para um ficheiro de dados do Outlook (. pst) manualmente ou com o arquivo automático, esta funcionalidade não está disponível.

  1. Siga um dos seguintes passos:

    • Abra a mensagem original na pasta itens enviados .

    • Abrir a mensagem enviada sinalizada na barra de acções a fazer.

    • Abra uma mensagem que seja uma resposta à mensagem original, selecione a barra de opções e, em seguida, selecione Abrir mensagem sinalizada original.

  2. Selecione a barra de opções e, em seguida, selecione localizar mensagens relacionadas.

    A caixa de diálogo Localização avançada é apresentada e é iniciada uma pesquisa para mensagens que são uma resposta à sua mensagem sinalizada.

Quando remover ou desmarcar um lembrete ou um sinalizador, perderá qualquer indicação de que a mensagem era sempre um item a fazer. Se pretender um indicador de que concluiu a ação necessária para uma mensagem sinalizada, marque-a como concluída. O sinalizador torna-se uma marca de verificação. Em tarefas, pode alterar a vista para ver todos os itens concluídos (até o item ser eliminado).

  1. Na lista de mensagens, clique na mensagem.

  2. Clique com o botão direito do rato no sinalizador.

  3. Clique em Marcar como concluído.

Comando Marcar Como Concluída no menu de contexto da lista de mensagens

Ao controlar uma mensagem já não quiser, pode desmarcar o sinalizador na mensagem.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Adicionou um sinalizador a uma mensagem que não enviou, mas agora quer remover o sinalizador    

    1. No rascunho da mensagem, no separador mensagem , no grupo sinalizadores , selecione dar seguimento.

    2. Selecione limpar sinalizador.

  • Enviou uma mensagem que utiliza um sinalizador para si ou outras pessoas, mas agora quer remover o sinalizador    

    Siga um dos seguintes passos:

    1. Elimine a mensagem sinalizada na barra de acções a fazer.

      Isto também elimina a mensagem nas suas pastas de correio .

    2. Clique com o botão direito do rato na mensagem em qualquer local que apareça no Outlook e, em seguida, selecione Marcar como concluído ou limpar sinalizador.

      Nota:  Os destinatários da mensagem continuam a ver o sinalizador. Quando remove um sinalizador, o mesmo só afeta o que vê.

  • É apresentado um lembrete de sinalizador e pretende remover o sinalizador    

    1. Quando o alerta de lembrete for apresentado, clique com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, selecione Marcar como concluído ou limpar sinalizador.

      Diga-me como Marcar como concluída e limpar sinalizador difere

      Marcar Como Concluída     O item permanece marcado com um sinalizador de seguimento, mas é apresentado com um tachado. Se a barra de acções a fazer ou as tarefas estiverem configuradas para mostrar todas as tarefas e itens a fazer independentemente de estarem ou não concluídas, a mensagem é apresentada até que a elimine das suas pastas de correio .

      Sinalizador de limpeza     O sinalizador é removido da mensagem e não existe qualquer registo da mensagem a aparecer em vistas, como a barra de acções a fazer e as tarefas.

      Se pretender manter um registo de itens concluídos, utilize Sinalizar como concluído. No entanto, assim que eliminar a mensagem, o item desaparece completamente de todas as vistas do Outlook.

  • É recebida uma resposta a uma mensagem sinalizada e pretende remover o sinalizador    

    1. No painel de leitura ou na mensagem aberta, selecione a barra de navegação e, em seguida, selecione Abrir mensagem sinalizada original.

    2. No separador mensagem , no grupo sinalizadores , selecione dar seguimento.

    3. Selecione limpar sinalizador.

Pode sinalizar uma mensagem que recebe para lembrá-lo de dar seguimento ou agir mais tarde. Para sinalizar uma mensagem recebida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Na lista de mensagens, selecione a coluna Flag junto à mensagem.

    A menos que tenha alterado o sinalizador predefinido, o sinalizador utiliza a data de hoje para a data de início e data para conclusão.

  • Na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na coluna de sinalizadores junto à mensagem. Selecione a data para conclusão da tarefa.

    Por exemplo, se selecionar semana seguinte, será definida uma data de início da próxima segunda-feira e uma data para conclusão da sexta-feira seguinte. Selecione Personalizar para utilizar uma data de início e uma data para conclusão que não apareçam na lista.

Após selecionar OK, o texto do sinalizador é apresentado na barra de opções.

As mensagens sinalizadas são apresentadas na barra de acções a fazer, em tarefas e na lista de tarefas diárias do calendário.

Por predefinição, estão disponíveis as seguintes opções de sinalizador.

Sinalizador

Data inicial

Data para conclusão

Lembre

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de fim do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Semana Seguinte

Primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Último dia de trabalho da semana seguinte

Hora de início do primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Sem data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual

Data atual

Data atual

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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