Migração de Quadros do Azure para o OneDrive

Porquê migrar para o OneDrive?

A utilização do OneDrive como arquivo predefinido para todos os ficheiros de Whiteboard oferece vários benefícios principais:

• Segurança melhorada: o OneDrive fornece funcionalidades de segurança melhoradas, um melhor histórico de revisões e processos de Deteção de Dados Eletrónicos mais fáceis.

• Funcionalidades futuras: todas as novas funcionalidades de Whiteboard estão disponíveis exclusivamente no OneDrive. Existe um intervalo de funcionalidades significativo entre o Azure e os Quadros do OneDrive. A lista completa de funcionalidades não disponíveis para os Quadros do Azure é apresentada aqui – Diferenças entre quadros do Azure e do OneDrive (escolar ou profissional) – Suporte da Microsoft.

Processo de migração

A migração está a ser implementada gradualmente, pelo que poderá não começar imediatamente. Eis o que precisa de saber sobre o processo de migração:

• Acionador de migração: assim que a migração for lançada para o seu inquilino, a migração será iniciada automaticamente da próxima vez que um utilizador iniciar uma sessão de Whiteboard numa das seguintes plataformas: o Microsoft Teams, o seu browser ou a aplicação do Windows.

• Progresso da migração: será notificado sobre o início, o progresso e a conclusão da migração com mensagens relevantes na aplicação. As capturas de ecrã dos ecrãs de mensagens são partilhadas na secção seguinte.

• Recuperação de ficheiros: os proprietários de ficheiros poderão recuperar os ficheiros do Azure Whiteboard até 30 dias após a conclusão da migração. No entanto, certifique-se de que cria uma cópia do OneDrive dos Quadros do Azure recuperados. O fluxo de recuperação só está disponível na aplicação Web e na aplicação de ambiente de trabalho; não está disponível no Teams.

Figura 1: o fluxo de recuperação está disponível em Definições

Figura 2: o botão Recuperação está disponível em Definições -> Recuperar Whiteboard

• Novos cmdlets do PowerShell (brevemente): em breve disponibilizaremos um conjunto de cmdlets do PowerShell, o que permitirá aos administradores (com as permissões certas) obter detalhes sobre os Quadros do Azure que existem no respetivo inquilino e os utilizadores que os possuem. Isto permitirá que os administradores inquilinos monitorizem o progresso da migração no respetivo inquilino.

• Cmdlets do PowerShell disponíveis: Existem cmdlets do PowerShell disponíveis atualmente que permitirão aos administradores transferir a propriedade de todos os Quadros do Azure de um utilizador inativo para um ativo, para ajudar a acionar a migração. 

• Preterição de ficheiros do Azure (numa data futura TBA): todos os Quadros do Azure que não puderam ser migrados devido a erros e todos os Quadros do Azure recuperados serão eventualmente eliminados após o "fim de vida" dos Quadros do Azure ser anunciado numa data futura (TBA).

Ecrãs de mensagens

Figura 3: a mensagem que um utilizador verá quando a migração é iniciada

Figura 4: o progresso da migração será apresentado como uma mensagem na parte superior do ecrã

Figura 5: o progresso da migração será apresentado como uma mensagem na parte superior da tela

Figura 6: se a migração não for concluída para todos os Quadros do Azure, os quadros não classificados serão apresentados numa secção separada, à espera que o utilizador tome medidas.

Figura 7: Serão apresentados aos utilizadores quaisquer erros que impeçam a migração de todos os Quadros do Azure como uma mensagem na parte superior da aplicação Whiteboard. A captura de ecrã partilha um exemplo de um desses erros possíveis

Figura 8: os utilizadores verão um ecrã de êxito na aplicação Whiteboard quando a migração for concluída para todos os Quadros do Azure

Figura 9: Os utilizadores verão um ecrã de êxito na tela quando a migração for concluída para todos os Quadros baseados no Azure

Plano de implementação

A migração será implementada por fases, a partir de dezembro de 2024, com o objetivo de concluir o processo para todos os utilizadores em 2025.

Erros de migração e respetivas correções

Perguntas frequentes

1. Qual é o motivo para migrar Whiteboard ficheiros do Azure para o OneDrive?

   Migrar para o OneDrive melhora a segurança, permite um melhor histórico de revisões e permite futuras versões de funcionalidades, para atribuir alguns benefícios. Lista completa das diferenças consulte - Diferenças entre quadros do Azure e do OneDrive (escolar ou profissional) - Suporte da Microsoft.

2. Vou perder dados durante a migração?

   O processo de migração foi concebido para evitar qualquer perda de dados inaceitável. Os utilizadores terão visibilidade total da migração e poderão recuperar ficheiros originais durante 90 dias após a conclusão.

3. Como saberei quando os meus ficheiros estão a ser migrados?

   Receberá notificações no início, durante o progresso e após a conclusão da migração através da plataforma que está a utilizar.

4. O que devo fazer se alguns dos meus ficheiros de Whiteboard não forem migrados?

   Se alguns ficheiros não forem migrados, verá uma lista desses ficheiros juntamente com instruções sobre como acionar novamente a migração e quando será novamente tentada.

5. Como posso recuperar os meus ficheiros de Whiteboard baseados no Azure originais, se necessário?

   Pode recuperar os seus ficheiros originais no prazo de 90 dias após a conclusão da migração. Serão fornecidas instruções durante o processo de migração. Captura de ecrã a mostrar o fluxo de recuperação na figura 6 neste artigo de suporte.

6. O que acontece aos ficheiros baseados no Azure após a migração com êxito?

   Todas as cópias baseadas no Azure ficarão inacessíveis aos utilizadores após a conclusão da migração.

7. Quem posso contactar para obter suporte durante a migração?

   Os administradores de inquilinos foram equipados com ferramentas para suportar a migração. Para obter mais assistência, pode contactar a nossa equipa através do Whiteboard · Comunidade.

8. O que acontece se a migração estiver a demorar muito tempo e eu fechar a sessão de Whiteboard?

   A migração pode continuar ao longo de várias sessões de Whiteboard. Continua desde o ponto em que foi colocado em pausa na última sessão Whiteboard.

9. E se alguns utilizadores tiverem saído da organização ou estiverem de férias prolongadas? A migração não será acionada para os mesmos?
   
   A migração só pode ser acionada pelos proprietários dos Quadros do Azure. Para garantir que os Quadros do Azure desses utilizadores inquilinos que estão inativos são migrados para o OneDrive , em breve disponibilizaremos um conjunto de cmdlets do PowerShell que ajudarão a transferir a propriedade dos Quadros dos utilizadores inativos para determinados utilizadores ativos, que podem acionar a migração.

Esperamos que este artigo forneça clareza sobre o processo de migração do Azure para o OneDrive. Se tiver perguntas adicionais, contacte a equipa do Microsoft Whiteboard para obter assistência em Whiteboard · Comunidade.