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A nova funcionalidade de Cocriação no Microsoft Office 2010 permite que vários utilizadores trabalhem de forma produtiva no mesmo documento sem utilizar outro trabalho ou bloquear uns dos outros.

Pode utilizar esta nova funcionalidade de Cocriação em documentos do Microsoft PowerPoint 2010 e do Microsoft Word 2010 no SharePoint Server 2010.  As novas funcionalidades de Cocriação também são suportadas no Excel Web App e no OneNote Web App.

Quando duas ou mais pessoas estão a trabalhar num documento ao mesmo tempo, podem efetuar alterações que entram em conflito. Os conflitos podem ocorrer quando uma pessoa trabalha offline e, em seguida, guarda o documento no servidor. Os conflitos também podem ocorrer quando duas pessoas trabalham na mesma parte de um documento ao mesmo tempo.

Quando editar o conflito, o Word apresentará uma notificação da próxima vez que guardar o documento. Os conflitos têm de ser resolvidos antes de poder guardar o documento no servidor.

Nota: Todas as alterações no documento são guardadas no seu computador mesmo quando o documento contiver conflitos. No entanto, as alterações não são guardadas no servidor até que os conflitos sejam resolvidos.

Quando existirem conflitos, o Word notifica-o ao apresentar o seguinte:

  • Uma barra de mensagens

  • Uma notificação na barra de estado

  • Uma notificação na vista Backstage

Pode clicar em qualquer um destes pontos de entrada para trabalhar no modo de resolução de conflitos e resolver todas as alterações em conflito. No modo de resolução de conflitos, um painel de resolução lista os conflitos e o separador conflitos é apresentado no Ribbon.

Quando clica numa alteração em conflito no painel, a parte em conflito do documento é realçada. As alterações que efetuou em conflito são marcadas em cor de rosa.

No separador conflito , clique em aceitar para manter a alteração ou clique em rejeitar para remover a alteração.

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