Mostrar margem no seu projeto do Project para ambiente de trabalho

Slack, também chamado de boia, é a quantidade de tempo que uma tarefa pode deslizar antes de colidir com outra tarefa. É calculado automaticamente no seu projeto quando agenda tarefas, e pode usá-lo como tempo de tampão, se necessário quando o seu horário estiver em risco de ser atrasado.

Saiba mais sobre a folga (boia)

Por padrão e por definição, uma tarefa com zero (0) folga é considerada uma tarefa crítica. Se uma tarefa crítica for adiada, a data de conclusão do projeto também é adiada. Para criar alguma folga no seu caminho crítico, pode alterar a definição predefinição para folga nas Tarefas são fundamentais se a folga for inferior ou igual à caixa no separador Opções de Cálculo da caixa de diálogo 'Opções de Projecto'(Opções de > de Ficheiros). Para mais informações, consulte Mostrar o percurso crítico do seu projeto e como o Project agenda tarefas: Nos bastidores.

Para garantir que o seu projeto termine a tempo, tente otimizar tarefas que tenham folga e não estejam no caminho crítico. Por exemplo, use a folga gratuita para atrasar uma tarefa, ou atribua o seu recurso a outra tarefa para ajudar a evitar que o horário deslize.

A folga total pode ser positiva ou negativa. Um valor de folga negativo indica que não há tempo suficiente agendado para a tarefa e é necessário mais tempo para evitar que a data de finalização do seu projeto deslize.

Se estiver curioso sobre como o Project calcula a folga gratuita, adicione os campos Start Slack e Finish Slack a qualquer visualização de tarefa (clique em Adicionar Nova Coluna nessa vista e, em seguida, escolha os campos). A folga de início é útil quando se nivelam os projetos que estão agendados a partir da data de chegada e mostra a diferença entre as datas de início precoce e tardia. A folga de acabamento é útil quando se nivelam projetos que estão agendados a partir da data de início e mostra a diferença entre as datas de chegada precoce e tardia. O menor de ambos os montantes de folga é a quantidade de folga gratuita.

Aqui há algumas coisas a ter em mente sobre flutuar ou folga.

Sugestões

Explicações

Tenha atenção às restrições inflexíveis

Se uma tarefa constrangida a uma data tiver uma antecessora que termine demasiado tarde para que a seguinte comece na data especificada no constrangimento, irá ocorrer uma margem negativa. A margem negativa irá mesmo constranger a data de conclusão do projeto.

As datas-limite alteram a margem total

As datas-limite podem afetar a margem total das tarefas. Se introduzir uma data-limite antes do fim da margem total da tarefa, a margem total será recalculada utilizando a data-limite em vez da data de conclusão tardia da tarefa. A tarefa torna-se crítica se a margem total chegar a zero.

Use a vista De Pormenor Gantt para encontrar folga (boia)

  1. Clique em ver > outras vistas > mais vistas.

    Mais Vistas no menu Outras Vistas

  2. Na lista De Visualizações, clique duplo Em Detalhes Gantt.

  3. Clique em Ver> tabelas> Agenda.

    Entrada Agenda no menu Tabelas

  4. Clique numa tarefa e veja os seus valores de folga nos campos Free Slack e Total Slack.

    Se não vir os campos Free Slack e Total Slack, prima Tab para se deslocar para esses campos.

    Sugestão: Para resolver problemas de agendamento, poderá mover tarefas de fases que não têm folga para fases que têm demasiada folga.

Nota: Valores de folga negativos podem indicar uma inconsistência do horário. Por exemplo, uma tarefa que tenha uma dependência de Finish-to-Start (FS) com outra tarefa que deve começar antes da data de fim da primeira tarefa mostrará uma folga negativa. A folga negativa também pode aparecer quando uma tarefa está programada para terminar após a data do prazo.

Adicione o tempo de tampão na sua agenda manualmente

Embora seja bom que o Project tenha algum tempo de tampão incorporado, pode haver alturas em que vai querer adicionar o seu próprio tempo de tampão. Para obter mais informações sobre formas de adicionar o tempo do tampão manualmente, consulte:

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Saiba mais sobre a folga (boia)

A quantidade de folga na sua agenda indica quanto tempo as tarefas podem ser atrasadas antes de outras tarefas ou do projeto data de conclusão serem afetadas. Se souber onde ocorre folga na sua agenda, pode mover tarefas quando determinadas fases do horário não têm folga e outras fases têm demasiada.

A folga gratuita é o tempo que uma tarefa pode ser adiada antes do atraso sucessor tarefa. Utilize o campo Free Slack para determinar se uma tarefa tem algum tempo disponível para um atraso. Isto pode ser útil se um recurso precisar de mais tempo numa tarefa, ou se quiser atribuir um recurso a outra tarefa. Também pode utilizar o campo Free Slack para determinar como recuperar um horário que está a deslizar.

A folga total é o tempo que uma tarefa pode ser adiada antes do atraso na data de chegada do projeto. A folga total pode ser positiva ou negativa. Se a folga total for um número positivo, indica o tempo que a tarefa pode atrasar sem atrasar a data de chegada do projeto. Se a folga total for um número negativo, indica o tempo que deve ser guardado para que a data de chegada do projeto não seja adiada. A folga negativa indica que não há tempo suficiente agendado para a tarefa e é geralmente causado por restrição datas.

Por padrão e por definição, uma tarefa com 0 folgas é considerada uma tarefa crítica. Se uma tarefa crítica for adiada, a data de conclusão do projeto também é adiada.

Use a vista De Pormenor Gantt para encontrar folga (boia)

  1. No menu Ver, clique em Mais Visualizações.

  2. Na lista de Visualizações, clique em "Details Gantt"e, em seguida, clique em Aplicar.

  3. No menu Ver, apontar para tabelae, em seguida, clicar em Agendar.

    Na parte do gráfico da vista, a folga aparece como barras finas à direita das tarefas, com valores de folga adjacentes às barras regulares de Gantt.

    Pressione o TAB para se deslocar para os campos Free Slack e Total Slack se não forem visíveis na parte da folha da vista.

Notas: 

  • Se souber onde ocorre folga na sua agenda, pode mover tarefas quando determinadas fases do horário não têm folga e outras fases têm demasiada.

  • Os valores de folga também podem indicar uma inconsistência do horário. Por exemplo, ocorre um valor de folga negativo quando uma tarefa tem uma dependência de fim-de-dia com uma tarefa sucessora, mas a tarefa sucessora tem uma restrição Must Start On que é mais cedo do que o final da primeira tarefa. A folga negativa também pode ocorrer quando uma tarefa está programada para terminar após a data do prazo.

Utilize campos de tarefas para encontrar folga (boia)

Adicione os campos Early Start, Early Finish, Late Start e Late Finish a uma visão de tarefa para analisar atrasos e encontrar qualquer tempo de folga disponível na sua agenda.

Campos de início precoce e acabamento precoce

Quando cria uma tarefa pela primeira vez, as datas de início precoce e de chegada precoce são as mesmas que as datas previstas para o início e o fim. À medida que liga a tarefa a tarefas antecessor e sucessor e aplica quaisquer restrições de data, as datas de início e de chegada precoce são calculadas como as datas mais cedo possível que esta tarefa pode iniciar e terminar se todos os antecessores e sucessores também começarem e terminarem nas respetivas datas de início e início de chegada. Se houver uma atraso de nivelamento na tarefa, este atraso também é figurado nas datas de início e de chegada precoces. Estes cálculos baseiam-se numa duração fixa.

Campos de início tardio e acabamento tardio

Quando cria uma tarefa pela primeira vez, a data de chegada tardia é a mesma que a data de chegada do projeto, e a data de início tardia é calculada como a data de chegada do projeto menos a tarefa duração. À medida que liga a tarefa a antecessores e sucessores e aplica quaisquer outros constrangimentos, o Project calcula a data de início tardia como a última data possível se todas as tarefas de antecessor e sucessor também começarem e terminarem com as datas de início e final tardio.

Da mesma forma, a data de chegada tardia é calculada como a data mais recente possível esta tarefa pode terminar se todas as tarefas antecessoras e sucessoras também começarem e terminarem com as datas de início tardio e final. Se houver um atraso de nivelamento nas tarefas de sucessor, este atraso também é figurado na data nos campos Late Start e Late Finish. Estes cálculos baseiam-se numa duração fixa.

Use prazos para criar folga (boia)

Em Microsoft Office Project 2007, pode definir prazos para uma tarefa. Os prazos afetam o cálculo das datas de finalização tardia, o passo para trás, e a folga total de uma tarefa.

O prazo normalmente define o final tardio para uma tarefa e, portanto, afeta o passe para trás. Os seguintes casos descrevem as exceções a esta regra:

  • Se uma tarefa também tiver uma restrição Must Start On (MSO) ou Must Finish On (MFO) e tiver optado por honrar datas de restrição, o final tardio é igual ao acabamento precoce.

  • Se o atraso de início menos o atraso for mais cedo do que o prazo para um dos sucessores da tarefa, o final tardio é igual ao início tardio da tarefa, menos o atraso.

  • Se uma tarefa também tiver uma restrição start no later (SNLT) ou terminar no mais tardar (FNLT), o acabamento tardio é o mais antigo do início, deadline, e qualquer campo de início tardio de qualquer sucessor menos o lag.

Outros constrangimentos de tarefa numa tarefa com um prazo também podem afetar datas de início tardio ou início precoce. Por exemplo, a data de início tardia de uma tarefa mais a sua duração pode não ser necessariamente igual à data de chegada tardia.

As tarefas com os constrangimentos de As Late As Possible (ALAP) normalmente terminam na data limite, mas as tarefas antecessoras podem empurrar uma tarefa para além do seu prazo. Nesse caso, Office Project 2007 apresenta um indicador de que o prazo é violado.

Quando agenda um projeto a partir da data de chegada, os prazos também afetam o final tardio da tarefa. Mesmo que uma tarefa esteja normalmente programada para terminar na data do prazo, um antecessor com uma restrição DE MSO, por exemplo, pode empurrar uma tarefa para além do seu prazo e Office Project 2007 apresenta um indicador de que o prazo é violado.

Rever folga gratuita (boia) para projetos de nivelamento

Adicione os campos Start Slack e Finish Slack a qualquer visualização de tarefa quando pretender rever como a folga foi calculada gratuitamente.

O campo Start Slack contém a duração que representa a diferença entre as datas de início precoce e de início tardio. O campo Finish Slack contém a duração que representa a diferença entre as datas de chegada precoce e final. O menor dos valores de folga de início e de acabamento determina a quantidade de folga gratuita disponível, ou seja, o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem afetar a data de início de uma tarefa sucessora.

Se uma tarefa tiver uma data de início real e um prazo, a folga de início é 0 e a folga de acabamento é a diferença entre a data de chegada da tarefa e a data limite.

A folga de início é útil quando nivelar projetos agendados a partir da data de chegada. A folga de acabamento é útil quando os projetos de nivelamento agendados a partir da data de início.

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