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No separador Inserir , selecione Números de Página.
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Selecione um estilo de localização de número de página.
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Selecione Incluir Contagem de Páginas.
Word para Mac não suporta diretamente a apresentação do número total de páginas, mas eis uma solução:
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Faça duplo clique na área do cabeçalho ou rodapé para abri-lo.
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No separador Cabeçalho & Rodapé , selecione Campo.
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Em Categorias, selecione Informações do Documento.
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Prima a tecla de tabulação para Nomes de campo, selecione NumPages. Selecione Fechar Cabeçalho e Rodapé para sair.
Sugestão: Se estiver a colocar números de página individuais, adicione e o campo à direita do número de página. Será apresentado num formato da Página 2 de 5.