Normalizar os dados utilizando a Análise de Tabelas

Quando importa dados, às vezes os dados de origem não são devidamente divididos em tabelas relacionadas. Para obter o maior benefício do Access, os dados precisam de ser normalizados – separados em diferentes tabelas, cada uma sobre uma coisa, que estão relacionadas com peças-chave de informação. O Analisador de Tabelas pode ajudá-lo com esta tarefa crítica: na fita, clique em Ferramentas de Base de Dadose, em seguida, no grupo Analisar, clique em 'Analisar Tabela'. Um feiticeiro começa e acompanha-te durante o processo.

Nota:  As informações neste tópico aplicam-se apenas a uma base de dados de desktop do Microsoft Access (.mdb ou .accdb).

Duas tabelas criadas a partir de uma tabela e a consulta que relaciona os dados

1. Tabela original

2. Tabelas criadas pelo Analisador de Tabelas

3. Consulta criada pelo Analisador de Tabelas

4. Lista de procura

Se o seu Base de dados do Microsoft Access tiver uma tabela que contenha informações repetidas num ou mais campos, utilize o Analisador de Tabelas para dividir os dados em tabelas relacionadas para que possa armazenar os dados de forma mais segura e eficiente. Este processo é denominado normalização.

O Analisador de Tabelas divide uma tabela que contém informações repetidas em tabelas separadas nas quais cada tipo de informação é armazenada apenas uma vez. Isto torna a base de dados mais eficiente e fácil de atualizar, e reduz o seu tamanho. Depois de o assistente dividir os dados, ainda pode visualizar e trabalhar com os dados num só local, fazendo com que o assistente crie uma consulta.

Pode utilizar a consulta para atualizar dados de mais de uma tabela ao mesmo tempo. A consulta também oferece outras funcionalidades de poupança de tempo para aumentar a precisão dos seus dados.

  • Se alterar um campo que é repetido na consulta, todos os registos com esse valor são automaticamente atualizados porque está realmente a atualizar apenas um campo na tabela subjacente da consulta.

  • A partir das novas tabelas, a consulta herda os campos De procura, que permitem alterar os valores de campo, escolhendo valores de uma lista em vez de ter de escrever corretamente um valor. A lista de procura procura valores da tabela subjacente. Quando o mesmo valor se aplica a mais de um registo, pode garantir a precisão e consistência escolhendo esse valor da lista de cada vez.

  • Os formulários e relatórios anteriormente baseados na tabela original serão automaticamente baseados na consulta agora, porque o assistente atribui o nome da tabela original à consulta e renomeia a tabela.

  • Os formulários e relatórios existentes baseados na consulta herdarão atualizações automáticas de campo. Novos formulários e relatórios também herdarão listas de procura.

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos

Explore as formações >

Seja o primeiro a obter novas funcionalidades

Aderir ao Microsoft insiders >

As informações foram úteis?

Quão satisfeito está com a qualidade do idioma?
O que afetou a sua experiência?

Obrigado pelo seu feedback!

×