Northwind 2.0 Developer Edition: Inventário

As definições são muito importantes. Podem ser feitas de várias formas, nenhuma das quais está correta acima de todas as outras. No entanto, independentemente da abordagem, as suas definições têm de ser internamente consistentes. Estes ficheiros de modelo da Northwind utilizam as seguintes definições.  (Consulte também modInventory.) 

• Um produto é comprado quando a Northwind recebe o produto numa nota de encomenda.

• Um produto é vendido quando a Northwind fatura uma encomenda desse produto.

• Produto Disponível é o número de unidades fisicamente na prateleira. Isto inclui unidades já alocadas às encomendas, mas ainda não enviadas.

• Produto a Vender é um produto que está fisicamente na prateleira e não está alocado a encomendas existentes e, portanto, está disponível para venda.

• Product On Order significa que está numa nota de encomenda com o estado Aprovado.

A versão anterior dos modelos da Northwind também tinha controlo de inventário, embora um pouco complicada e mal documentada. Assim, aqui pretendemos fazer melhor. Seguimos um artigo de Allen Browne: a quantidade física disponível é o resultado de um cálculo simples:

[Last Stock Take Quantity] + [Soma das quantidades Compradas desde esse dia] – [Soma das quantidades vendidas desde esse dia] = [Quantidade física disponível]

Para ver o inventário em ação aqui na NW 2 Developer Edition, vamos começar de forma simples, com um novo Produto. Dê-lhe um nome que espera ver num catálogo de mercearia por grosso. 

Vamos utilizar estes números:
> Reordenar Nível de 50
> Nível de Destino de 40
> Min Reordenar Qty de 100
Inicialmente, este produto não tem encomendas, não tem encomendas de compra e um Stock-Take registo com uma quantidade de 0. 

Crie uma encomenda apenas para este produto, com uma quantidade de 10.
Observe que o estado do item de linha será Sem Stock. Não temos produtos disponíveis. A encomenda não pode ser faturada até termos comprado alguns produtos a um dos nossos fornecedores. 

Para obter algumas ações disponíveis, criamos uma nota de encomenda para este produto.
Observe que a quantidade de 100 será predefinida.

Avance a nota de encomenda para o estado Aprovado .
O formulário Produto mostra agora Qty No Stock de 10 e Qty na Encomenda de 100 e o item de linha de encomenda na sua encomenda de exemplo mostra agora o estado Em Encomenda. 

Avance a nota de encomenda para o estado Recebido .
O procedimento ReallocateInventory é executado e retrocede no tempo à procura de itens de linha de encomenda no estado Sem Stock ou Por Encomenda e, se existir quantidade suficiente restante, "cumpre-os" ao definir o estado como Alocado. Isto acontecerá à nossa encomenda e agora podemos avançar para a linha de chegada. Concluído!

No NW 2.0, processamos alguns outros cenários, incluindo estes:

• Quando um item de linha de encomenda alocado anteriormente é eliminado, essa quantidade fica disponível para alocação e executamos o mesmo procedimento acima.

• Quando a quantidade de um item de linha de encomenda alocada é diminuída, o delta também fica disponível para alocação.

• Quando o Produto num item de linha de encomenda alocado é alterado, a quantidade do produto antigo está novamente disponível para ser alocado.

Tudo isto pode parecer muito sofisticado e abrangente. Não se preocupe. O controlo de inventário pode ser complexo, mas este conjunto de modelos não pretende fornecer uma solução chave na linha para executar qualquer negócio. É uma demonstração do que é possível com o Access, que pode dar-lhe algumas ideias para a sua própria implementação. 

• Faturas parciais e envios parciais.

• Produtos devolvidos (quer por clientes, quer por fornecedores).

• Tratamento preferencial na alocação de produtos para os nossos melhores clientes.

• Localização do armazém ("bin") para cada produto e suporte para análise com um leitor de código de barras. Imprima uma etiqueta de código de barras para marcar a classe.

• Expiração do produto – um conceito muito importante no negócio dos alimentos.

• Encomendas de compra recebidas e (parcialmente) devolvidas porque alguns itens estão amassados, expirados, etc. Processo RMA.

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