Não pode efetuar alterações num documento, livro ou apresentação que abra a partir de uma localização partilhada se outra pessoa já estiver a trabalhar o ficheiro na respetiva versão de ambiente de trabalho do Office. Pode ver a última versão guardada, mas não pode editar o ficheiro até que a outra pessoa fecha-o. Isto evita que duas ou mais pessoas façam alterações em conflito no ficheiro, como comentar texto que a outra pessoa eliminou.
Se precisar de fazer alterações imediatamente no ficheiro, pode utilizar o Ficheiro > Guardar Como para criar uma nova cópia do ficheiro e efetuar as alterações na sua cópia. Em seguida, tem de reconciliar as suas alterações com as alterações feitas pelas outras pessoas nas respetivas cópias.
Várias pessoas podem trabalhar num ficheiro partilhado ao mesmo tempo se todas abrirem o ficheiro numa das aplicações gratuitas do Office Online, o que intercala instantaneamente as alterações de todos os utilizadores em tempo real. Saiba mais sobre o Office Online.
