Colaborar com maior eficiência é o objetivo da partilha de documentos e ficheiros.

O conceito de partilha

Partilhar documentos de forma correta torna-o mais produtivo

Para facilitar a partilha de um documento, armazene-o numa localização e, em seguida, partilhe-o com outras pessoas. Isto garante que está a trabalhar com a versão mais recente. Também elimina a necessidade de procurar e-mails e pastas numa unidade de rede para encontrar a versão mais recente.

Partilhar também permite a colaboração em documentos através da cocriação. Quando um documento do Office (Word, PowerPoint, Excel e OneNote) é armazenado na nuvem, o utilizador e outras pessoas podem editá-lo em simultâneo ao trabalhar com o documento. Cocriar um documento ajuda a acelerar a conclusão do documento e a cumprir os prazos.

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