A funcionalidade Guardar Automaticamente guarda o seu ficheiro com um débito de segundos e permite funcionalidades de colaboração em tempo real avançadas, como ver quem está atualmente a trabalhar no documento e quais as alterações que estão a fazer. Se os utilizadores quiserem destivar a funcionalidade Para a Funcionalidade de Funcionalidades Automáticas ou se os Administradores de TI decidirem desligá-la para os seus utilizadores através da Política de Grupo, é importante compreender o impacto que esta funcionalidade terá na co-autoria e colaboração em tempo real no Word, Excel e PowerPoint.
Se a funcionalidade Funcionalidade Funcionalidades Automáticas estiver desligada, as seguintes experiências são degradadas:
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As edições feitas por outros autores não serão visíveis em tempo real para o utilizador com a funcionalidade Para Edição Automática desabilitada. As alterações que outras pessoas fizeram desde a última vez que guardar manualmente só aparecerão da próxima vez que o utilizador guardar o ficheiro manualmente, os conteúdos são intercalados e ocorre uma transferência completa.
Nota: Em alguns casos, os utilizadores com a funcionalidade Funcionalidade Funcionalidades Automáticas podem desaceitá-los ao verem as alterações de outros co-autores, mesmo depois de terem guardado manualmente o ficheiro.
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Os utilizadores ainda poderão ver quais os outros colaboradores que têm o documento aberto, mas não conseguirão ver onde estão no documento.
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As edições têm de ser guardadas manualmente. Quanto mais tempo o utilizador demorar entre as guardas manuais, mais provável é que as suas edições entrem em conflito com as edições de outras pessoas, o que resulta em mais tempo para poupar tempo e interlidir conflitos que podem ser difíceis de resolver. O utilizador poderá ver mais erros, incluindo:
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Falhas no Carregamento
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Conflitos de Merge, especialmente se houver 3 ou mais co-autores
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Ficheiro não atualizado com os conteúdos mais recentes
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Falhas de Transferência
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Em última instância, em caso de falha, existe o risco de perda de dados se o ficheiro não tiver sido guardado manualmente recentemente.
Tem feedback?
Se quiser dar o seu feedback sobre a funcionalidade Para Além disso, visite Como posso dar feedback sobre o Microsoft Office para obter mais informações.
