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Em setembro de 2021, alterámos a publicação de tipos de conteúdo para melhorar o desempenho e disponibilizar os tipos de conteúdo publicados e atualizados recentemente para os sites mais rapidamente. 

Nota: Apesar de este novo mecanismo de publicação ter sido desenvolvido para oMicrosoft Syntex, estas alterações estão disponíveis para todos os clientes do SharePoint no Microsoft 365, mesmo para os que não têm uma licença doMicrosoft Syntex.

Como funcionava a publicação de tipos de conteúdo antes 

Na experiência de publicação de tipos de conteúdo anterior, quando publica um tipo de conteúdo a partir da galeria de tipos de conteúdo ou site central de tipo de conteúdo, é adicionada uma cópia do tipo de conteúdo a cada site na sua organização. Os tipos de conteúdos são sincronizados periodicamente entre sites para garantir que as alterações aos tipos de conteúdo publicados são propagadas para cada site na organização.  

À medida que o número de sites e tipos de conteúdo na sua organização cresce, o desempenho do site tem tendência a degradar-se, levando a longos atrasos enquanto as alterações são sincronizadas entre sites.  

Além disso, uma vez que nem todos os tipos de conteúdo são utilizados em todos os site, grande parte deste consumo de recursos é desnecessário. Por conseguinte, fizemos alterações na forma como a publicação de tipos de conteúdo funciona, para melhorar o desempenho e a fiabilidade da sincronização e disponibilizar os tipos de conteúdo onde for necessário mais rapidamente. 

Como funciona a publicação do novo tipo de conteúdo 

Para resolver estes problemas e ajudar a otimizar a simbolização dos tipos de conteúdo publicados com sites e bibliotecas, vamos mudar de um modelo em todo o lado para obter a abordagem necessária. Os utilizadores podem selecionar ou adicionar tipos de conteúdo diretamente a partir do hub enquanto os adicionam a listas e bibliotecas e as atualizações no concentrador de tipos de conteúdo só são propagadas no local onde os tipos de conteúdo são utilizados. 

Para suportar o novo modelo, a experiência moderna para adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca será atualizada para mostrar todos os tipos de conteúdo publicados diretamente a partir do hub de tipos de conteúdo, para além dos tipos de conteúdo personalizados já disponíveis no site.  

Como adicionar tipos de conteúdo publicados diretamente a uma lista ou biblioteca 

Nota: Para permitir a adição de tipos de conteúdo a uma biblioteca, tem de ir a Definições da biblioteca > DefiniçõesAvançadas > Selecione Sim para Permitir a gestão de tipos de conteúdo.

1. Selecione Adicionar coluna na biblioteca.

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2. Selecione Tipo de conteúdo no menu.

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3. Na lista drop-down, todos os tipos de conteúdo publicados e tipos de conteúdo personalizados disponíveis são listados.

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4. Selecione o tipo de conteúdo publicado que pretende adicionar.

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5. Selecione Aplicar para confirmar a adição.

Quando um utilizador seleciona um tipo de conteúdo publicado a partir do concentrador e o adiciona à biblioteca, o tipo de conteúdo é copiado para o site e adicionado à biblioteca. Com esta abordagem, deixará de haver qualquer consumo de recursos desnecessário para sincronização de todos os tipos de conteúdo publicados com todos os seus sites se não precisarem de utilizar as suas listas e bibliotecas. 

A publicação de tipos de conteúdo também é orientada pela utilização do tipo de conteúdo. Se um tipo de conteúdo for adicionado a qualquer lista ou biblioteca no site, as alterações ao tipo de conteúdo publicado a partir do concentrador de tipos de conteúdo são sincronizados periodicamente para o site. Se um tipo de conteúdo já não for utilizado em nenhuma lista ou biblioteca no site, as alterações não serão sincronizados com o site, para guardar em atualizações desnecessárias.

De que forma os tipos de conteúdo publicados anteriormente serão afetados? 

  • Para um tipo de conteúdo empresarial que foi publicado antes desta alteração e adicionado a, pelo menos, uma lista ou biblioteca – Estes tipos de conteúdo são considerados como utilizados e as alterações publicadas continuam a ser sincronizados periodicamente. Desta forma, não serão afetados por esta alteração.

  • Para um tipo de conteúdo empresarial que foi publicado antes desta alteração, mas que não foi adicionado a nenhuma lista ou biblioteca – desde que foi publicada antes da alteração, está disponível no site uma versão do tipo de conteúdo. No entanto, quaisquer alterações posteriores publicadas no hub de tipo de conteúdo não sincronizam com o tipo de conteúdo no site, a menos que seja utilizada numa biblioteca. Uma vez adicionada a uma biblioteca, irá comportar-se como no caso anterior.

  • Para um tipo de conteúdo empresarial que foi publicado após esta alteração – uma vez que este tipo de conteúdo é publicado após esta alteração, não existe nenhuma versão do mesmo no site, mas será listada como uma opção para adicionar à lista ou biblioteca através da nova experiência para adicionar tipos de conteúdo. Uma vez adicionados, são sincronizados de imediato com o site e comportam-se como o primeiro caso.

  • Para um tipo de conteúdo empresarial que foi publicado após esta alteração e modificado após a ssyncing com os sites – inicialmente, o tipo de conteúdo irá comportar-se como descrito no ponto anterior. Depois de a aplicar a bibliotecas ou listas se for e feita mais alterações ao tipo de conteúdo empresarial e for publicada de novo, as alterações mais recentes estarão disponíveis entre 45 minutos e uma hora após a ação voltar a publicar. Também pode optar por atualizar o tipo de conteúdo para obter imediatamente as alterações mais recentes, de forma programática ou manual, a partir da galeria do tipo de conteúdo ao nível do site.

  • Para um tipo de conteúdo de site criado diretamente no site – estes tipos de conteúdo não são afetados por esta alteração.

Adição de tipo de conteúdo programático 

Para aqueles que criaram soluções personalizadas que utilizam tipos de conteúdo e a respetivas publicaçãos, introduzimos algumas formas de adicionar programáticamente tipos de conteúdo publicados aos destinos pretendido. 

Nota: Assim que o mecanismo de publicação anterior estiver faseado (em outubro de 2021), todos os scripts que adicionem um tipo de conteúdo publicado num site pela primeira vez precisam de utilizar um destes métodos. As soluções que dependam de esperar que um tipo de conteúdo publicado seja copiado para todos os sites não funcionarão no futuro. 

PnP 

O novo cmdlet Add-PnpContentTypesFromContentTypeHub permite a referência direta dos tipos de conteúdo no hub do tipo de conteúdo, pelo que não é necessário aguardar que o tipo de conteúdo seja sincronizado com o site. 

CSOM 

O cmdlet PnP tem um suporte de método CSOM correspondente que também pode ser utilizado diretamente, se quiser. Pode consultar o powershell/AddContentTypesFromContentTypeHub.cs at dev · pnp/powershell · GitHub para o método. 

Scripts de site 

Está disponível um novo verbo addContentTypesFromHub para ser utilizado dentroSharePoint de script do site. Para obter mais informações, leia Esquema JSON do modelo de site.

Microsoft Graph 

O suporte Graph API Microsoft Graph API para a aquileção e aserção de tipos de conteúdo publicados a partir da galeria de tipos de conteúdo ou site central de tipo de conteúdo para sites de destino está agora disponível na v1.0. Para obter mais informações, consulte ContentType: addCopyFromContentTypeHub e contentType: getCompatibleHubContentTypes

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