A experiência predefinida > Guardar em aplicações Microsoft 365, como o Word e o Excel no Windows e Mac, é direcionada para a nuvem. Este artigo vai responder a algumas das perguntas comuns que os administradores podem ter sobre esta experiência. Para obter mais informações sobre como os utilizadores irão utilizar esta experiência Guardar, consulte: Guardar um ficheiro no Microsoft Office.
Esta funcionalidade substitui as políticas definidas pelas organizações?
Não, as configurações de administrador existentes e as políticas organizacionais não serão substituídas.
As organizações têm algum controlo sobre esta predefinição para guardar na cloud?
Existem duas definições de política de grupo em User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous que os Administradores de TI podem utilizar para influenciar a caixa de diálogo guardar com foco na cloud.
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Ocultar Localizações de Ficheiro ao Abrir ou Guardar Files - Os utilizadores verão a caixa de diálogo guardar antiga, em vez da nova, se este GPO estiver definido como "Ocultar OneDrive Pessoal, SharePoint Online e OneDrive para Empresas".
Se o GPO estiver definido como "Ocultar OneDrive Pessoal" ou "OcultarSharePoint Online e OneDrive para Empresas", a nova caixa de diálogo continuará a ser apresentada, mas o serviço de armazenamento especificado será ocultado do mesmo.
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Bloquear o Início de Sessão no Office – os utilizadores verão a caixa de diálogo guardar antiga, em vez da nova, se este GPO estiver definido como "Nenhum Permitido"
Além disso, existe uma chave de registo que pode definir que irá definir a caixa de verificação Guardar no Computador por predefinição , altura em que o utilizador continuará a receber a nova caixa de diálogo guardar, mas a localização predefinida para guardar na caixa de diálogo será o que tiver configurado como a localização predefinida local para guardar (provavelmente a pasta de documentos local).
Esta chave de registo é HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations e pretende definir o valor como 0 para ativar Guardar no Computador por predefinição.
Como podem os utilizadores alterar a localização predefinida para guardar?
No Windows, os utilizadores finais podem alterar a localização predefinida para guardar documentos do Office na caixa de diálogo ao clicar com o botão direito do rato e selecionar "Definir como Localização Predefinida" em qualquer uma das localizações recentes.
No Mac, os utilizadores finais podem alterar a localização predefinida para guardar documentos do Office ao selecionar Outro no menu pendente Local , selecionar a pasta na qual pretende guardar e selecionar a caixa Definir Como Localização predefinida para Guardar.
Os utilizadores podem sair rapidamente sem guardar?
Na caixa de diálogo antiga que apareceu se um utilizador saísse de um documento não guardado, o utilizador poderia premir "n" para dispensar a caixa de diálogo e sair do programa. Com a caixa de diálogo focada na nuvem, o utilizador pode obter o mesmo resultado premindo ALT+N.
O que acontece se o armazenamento do OneDrive for limitado ou se os tamanhos dos ficheiros forem demasiado grandes?
Quaisquer restrições que o utilizador tenha em vigor permanecem em vigor e o utilizador pode escolher facilmente uma localização diferente para guardar o respetivo ficheiro.
Porque é que esta predefinição é necessária?
Esta experiência de guardar é uma forma fácil de garantir que os ficheiros são guardados e protegidos na nuvem no momento da criação de ficheiros, especialmente se ainda não estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar os seus ficheiros. Desta forma, permite que o utilizador tire partido de funcionalidades de colaboração, como a cocriação sem demora.
