Quando insere conteúdo como um objecto, cria uma ligação dinâmica entre o conteúdo que insere e o conteúdo que foi criado noutro programa do Microsoft Office. Ao contrário do que acontece quando cola conteúdo (por exemplo, premindo CTRL+V), quando o insere como um objecto ligado ou incorporado, pode trabalhá-lo no programa original.
Por exemplo, se inserir células de uma folha de cálculo num documento como um objecto do Excel, o Microsoft Office Word executa o Excel quando faz duplo clique nas células e pode utilizar os comandos do Excel para trabalhar com o conteúdo da folha de cálculo.
Compreender as diferenças entre objectos ligados e objectos incorporados
As principais diferenças entre objectos ligados e incorporados estão relacionadas com o local onde os dados são armazenados e com a forma como actualiza os dados depois de os colocar no ficheiro do Word.
É colocada uma ligação ao objecto ou uma cópia do mesmo no documento. Pode inserir objectos desta forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de ligação e incorporação de objectos (ligação e incorporação de objectos ou OLE).
Por exemplo, um relatório de estado mensal pode conter informações que são mantidas em separado numa folha de cálculo do Excel. Se ligar o relatório à folha de cálculo, os dados no relatório podem ser actualizados sempre que o ficheiro de origem é actualizado. Se incorporar a folha de cálculo no relatório, o relatório contém uma cópia estática dos dados.
1. Objecto incorporado
2. Objecto ligado
3. Ficheiro de origem
Objectos ligados
Quando um objecto está ligado, as informações podem ser actualizadas se o ficheiro de origem for modificado. Os dados ligados são armazenados no ficheiro de origem. O ficheiro do Word ou o ficheiro de destino armazenam apenas a localização do ficheiro de origem e apresentam uma representação dos dados ligados. Utilize objectos ligados se for necessário ter em conta o tamanho do ficheiro.
A ligação também é útil quando se pretende incluir informações mantidas em separado, tais como dados recolhidos por um departamento diferente e quando necessitar de manter essas informações actualizadas num documento do Word.
Objectos incorporados
Ao incorporar um objecto do Excel, as informações no ficheiro do Word não se alteram se modificar o ficheiro do Excel de origem. Os objectos incorporados tornam-se parte do ficheiro do Word e, depois de inseridos, deixam de fazer parte do ficheiro de origem.
Uma vez que a totalidade das informações são incluídas num documento do Word, a incorporação é útil quando não pretende que estas reflictam as alterações no ficheiro de origem ou quando não pretende que os destinatários do documento actualizem as informações ligadas.
