Obter dados de tabela dinâmica, um item de filtro de relatório de cada vez

Se o seu PivotTable estiver ligado a uma fonte externa de dados de conectividade de base de dados aberta (ODBC) que contenha muitos dados, a recuperação destes dados pode fazer com que o seu computador fique sem memória ou consultas a funcionar lentamente. Para evitar estes problemas, aplique um filtro de relatório na sua Tabela Pivot para recuperar apenas o dados de origem necessário para o conjunto atual de valores, dependendo dos itens selecionados.

Importante:  Só pode utilizar esta funcionalidade com uma Tabela Dinâmica ligada a uma fonte de dados da ODBC. Deve utilizar o PivotTable e o PivotChart Wizard para completar o seguinte procedimento.

  1. Certifique-se de que o comando pivottable e o comando do Assistente PivotChart estão na barra de ferramentas de acesso rápido. Se não o virem, sigam estes passos:

    Onde está a barra de ferramentas de acesso rápido?

    1. Clique na seta junto à barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.

    2. Em Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos.

    3. Na lista, selecione Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  2. Agora clique no ícone pivotTable e pivotChart Wizard Assistente de Gráfico e PivotChart na barra de ferramentas de acesso rápido.

  3. Na página Passo 1 do assistente, selecione fonte de dados externa,clique em Seguinte.

  4. Na página Passo 2 do assistente, clique em Obter Dados.

  5. Ligue-se a uma fonte de dados.

    Para obter mais informações sobre como se conectar a uma fonte de dados da ODBC, consulte Use Microsoft Query para recuperar dados externos.

  6. Na página Passo 3 do assistente, clique em Layout.

  7. Na caixa de diálogo layout, arraste um ou mais campos para a área do filtro de relatório.

  8. Para cada campo de filtro de relatório, faça o seguinte:

    1. Faça duplo clique no campo.

      Aparece a caixa de diálogo PivotTable Field Advanced Options.

    2. Para recuperar apenas dados atualizados da fonte de dados sempre que selecionar um novo item num filtro de relatório, clique na fonte de dados externa da Consulta, pois seleciona cada itemde campo de filtro de relatório (requer menos memória) .

      Para evitar que um campo de filtragem de relatório seja movido para as áreasde etiquetas de linha, etiquetas de colunas, ou áreas valores,selecione a caixa de verificação de sactivação deste campo (recomendado).Values

      Para voltar ao funcionamento predefinido, recuperando todos os dados da fonte de dados sempre que selecionar um novo item num filtro de relatório, clique em Recuperar dados externos para todos os itens de campo de filtragem de relatório (desempenho mais rápido).

Pode configurar um filtro de relatório para recuperar dados selecionados a partir da fonte de dados de um PivotTable utilizando a caixa de diálogo PivotTable Field Advanced Options no PivotTable e no PivotChart Wizard. Por padrão, o Microsoft Office Excel recupera todos os dados de origem de um PivotTable, que inclui dados que são filtrados (e, portanto, não apresentados no relatório), quando cria ou atualizar o relatório. Quando configura um filtro de relatório para recuperar dados apenas para o item que especifica no filtro, pode recuperar quantidades menores de dados conforme necessário. Cada vez que exibe um item diferente no filtro, apenas o subconjunto dos dados para o novo item é recuperado. Pode configurar quantos filtros de relatório quiserem e depois aplicá-los conforme necessário.

Como o desempenho é afetado

Quando um filtro de relatório é configurado para recuperar dados para um ou mais itens (mas não todos), o item (All) que resume o conjunto completo de dados não está disponível (escurecido) e o comando 'Mostrar Report Filter Pages' (no separador Opções, no grupo PivotTable, quando clicar na seta ao lado das Opções)também não está disponível. Cada vez que seleciona um item diferente, recupera menos dados, mas ainda tem de esperar que os dados sejam recuperados. Se o seu computador ficar desligado da fonte externa de dados, não poderá selecionar um item diferente até que possa voltar a ligar-se à fonte de dados. No entanto, esta opção permite-lhe trabalhar com quantidades muito maiores de dados do que poderia de outra forma.

Se recuperar todos os dados para todos os itens, a operação inicial de recuperação de dados pode demorar mais tempo, mas pode então selecionar novos itens no filtro de relatório sem demora, porque todos os dados que precisa são carregados na memória do seu computador. Também pode abrir um resumo do conjunto completo de dados selecionando o item (All) e reorganizar o relatório para utilizar os filtros do relatório noutras áreas. A opção (All) dá-lhe a maior versatilidade quando a quantidade total de dados a recuperar está dentro dos limites de memória disponíveis do seu computador.

Filtros de relatório em movimento

Se arrastar um filtro de relatório configurado para recuperar todos os dados para todos os itens para outra posição, por exemplo, se tentar torná-lo uma etiqueta de linha, o Excel tenta recuperar os dados de todos os itens, e poderá ficar sem recursos informáticos. No entanto, pode impedir um utilizador de o fazer. Para mais informações, consulte a secção Recuperar dados de filtro de relatório para cada item ou para todos os itens.

Recuperação de dados para itens quando um filtro de relatório não está disponível

Esta capacidade de utilização desta funcionalidade não está disponível nas seguintes circunstâncias:

  • Os relatórios baseados em dados de origem de bases de dados OLAP consultam automaticamente os dados numa base conforme necessário, pelo que não utilizam esta funcionalidade.

  • O PivotTable está a partilhar a cache de dados com um ou mais Tabelas De Pivô.

  • O controlador ODBC para a base de dados externa que está a consultar não suporta consultas de parâmetros. Os condutores da ODBC que são fornecidos com o Microsoft Office todas as consultas de parâmetros de suporte. Pode contactar fornecedores de condutores de terceiros para determinar se os seus motoristas têm este suporte.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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