Ao utilizar um modelo de dados para um relatório de Power View ou de Tabela Dinâmica, pode ocultar tabelas ou colunas individuais inteiras para que apareçam apenas itens relevantes na lista de campos. Isto é particularmente útil quando tem tabelas ou colunas redundantes. Por exemplo, se adicionar "Nome da Categoria do Produto" à tabela Produtos, poderá não querer que a tabela Categoria de Produto seja apresentada na lista de campos.
Também pode ocultar campos calculados. Por exemplo, se tiver cálculos avançados que incluam outros cálculos que prefere não expor, pode ocultar os cálculos intermédios da lista de campos.
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Inicie o Power Pivot Microsoft Excel o seu add-in e abra Power Pivot janela.
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Para ocultar uma tabela inteira, clique com o botão direito do rato no separador que contém a tabela e selecionar Ocultar das Ferramentas de Cliente.
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Para ocultar colunas individuais, abra a tabela para a qual está a ocultar uma coluna, clique com o botão direito do rato na coluna e clique em Ocultar das Ferramentas de Cliente. Pode ocultar várias colunas de cada vez ao manter a tecla Ctrl ou a tecla Shift.
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Para ocultar uma coluna calculada, certifique-se de que a área de cálculo está visível, clique com o botão direito do rato no campo e clique em Ocultar das Ferramentas de Cliente.
A coluna fica desa cinzento para refletir que está oculta aos clientes de relatórios que consomem o modelo. As colunas ocultas ficam indisponíveis no modelo de modo a indicar o seu estado, mas permanecem visíveis na Vista de Dados para que possa continuar a trabalhar com elas.
Ocultar uma coluna não a remove do modelo. Uma coluna oculta ainda pode ser utilizada como uma coluna de ordenação numa tabela. Poderá igualmente ser referenciada em fórmulas que definem colunas calculadas ou campos calculados. A capacidade de ocultar colunas não se destina a ser utilizada como medida de segurança de dados, apenas para simplificar e tornar a lista de colunas visíveis mais pequena para os relatórios que as utilizam.
Ocultar tabelas e colunas que já estão a ser utilizadas
Se ocultar tabelas ou colunas utilizadas ativamente num esquema de relatório (por exemplo, ocultar todas as colunas numa tabela Data depois de utilizar o Ano de Calendário como uma fatia no Excel), o esquema do relatório é preservado. A diferença no modelo é que as tabelas ou colunas já não aparecem na lista de campos. Não pode utilizar as colunas ocultas ao fazer mais alterações ao esquema do relatório. Utilizando o exemplo anterior como uma ilustração, se eliminar a slicer Year do Calendário, não poderá recriar essa filtragem porque Ano de Calendário já não é visível na lista de campos.
Trabalhar com tabelas e colunas ocultas
A visibilidade na Vista de Dados varia consoante a função Mostrar Oculto esteja ativada. Esta opção, que aparece na área Ver do separador Base, está ação por predefinição. Quando ativada, as colunas e tabelas que ocultou permanecem visíveis na Vista de Dados.
A Power Pivot de Pesquisa inclui um botão Procurar que lhe permite procurar colunas ou expressões pelo nome. Se utilizar a ação Localizar para localizar colunas específicas, tenha em atenção que não irá localizar objetos que tenha ocultado anteriormente, a menos que Mostrar Oculto esteja ativado.
Notas: Direitos de autor do vídeo:
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Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
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Imagens sinalizadas cortesia da CIA Factbook (cia.gov)
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Dados de população fornecidos pela UNData (data.un.org ) no Microsoft Azure Marketplace.
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Pictogramas Desportivos Olímpicos da Thadius856 e Parutakupiu, distribuídos de acordo com a licença da Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
