Ao utilizar um modelo de dados para um relatório de Power View ou tabela dinâmica, pode ocultar tabelas inteiras ou colunas individuais para que apenas os itens relevantes sejam apresentados na lista de campos. Isto é particularmente útil quando tem tabelas ou colunas redundantes. Por exemplo, se adicionar "Nome da Categoria do Produto" à tabela Produtos, poderá não querer que a tabela Categoria do Produto seja apresentada na lista de campos.
Também pode ocultar campos calculados. Por exemplo, se tiver cálculos avançados que incluam outros cálculos que prefere não expor, pode ocultar os cálculos intermediários da lista de campos.
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Inicie o suplemento Power Pivot no Microsoft Excel e abra uma janela de Power Pivot.
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Para ocultar uma tabela inteira, clique com o botão direito do rato no separador que contém a tabela e selecione Ocultar das Ferramentas de Cliente.
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Para ocultar colunas individuais, abra a tabela para a qual está a ocultar uma coluna, clique com o botão direito do rato na coluna e clique em Ocultar das Ferramentas de Cliente. Pode ocultar múltiplas colunas de cada vez mantendo premida a tecla Ctrl ou a tecla Shift.
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Para ocultar uma coluna calculada, certifique-se de que a área de cálculo está visível, clique com o botão direito do rato no campo e clique em Ocultar das Ferramentas de Cliente.
A coluna está desativada para refletir que está ocultada aos clientes de relatórios que consomem o modelo. As colunas ocultas ficam indisponíveis no modelo de modo a indicar o seu estado, mas permanecem visíveis na Vista de Dados para que possa continuar a trabalhar com elas.
Ocultar uma coluna não a remove do modelo. Uma coluna oculta ainda pode ser utilizada como uma coluna de ordenação numa tabela. Poderá igualmente ser referenciada em fórmulas que definem colunas calculadas ou campos calculados. A capacidade de ocultar colunas não se destina a ser utilizada como medida de segurança de dados, apenas para simplificar e tornar a lista de colunas visíveis mais pequena para os relatórios que as utilizam.
Ocultar tabelas e colunas que já estão a ser utilizadas
Se ocultar tabelas ou colunas que são ativamente utilizadas num esquema de relatório (por exemplo, ocultar todas as colunas numa tabela Data depois de utilizar o Ano Do Calendário como uma segmentação de dados no Excel), o esquema de relatório é preservado. A diferença no modelo é que as tabelas ou colunas já não aparecem na lista de campos. Não pode utilizar as colunas agora ocultas ao fazer mais alterações ao esquema do relatório. Ao utilizar o exemplo anterior como ilustração, se eliminar a segmentação de dados Ano Do Calendário, não poderá recriar essa segmentação de dados porque o Ano Do Calendário já não está visível na lista de campos.
Trabalhar com tabelas e colunas ocultas
A visibilidade na Vista de Dados varia consoante a opção Mostrar Oculto esteja ativada. Esta opção, que aparece na área Ver do separador Base, está ativada por predefinição. Quando ativada, as colunas e tabelas ocultadas permanecem visíveis na Vista de dados.
A janela Power Pivot inclui um botão Localizar que lhe permite procurar colunas ou expressões por nome. Se utilizar Localizar para localizar colunas específicas, tenha em atenção que não encontrará objetos que tenha ocultado anteriormente, a menos que Mostrar Oculto esteja ativado.
Notas: Direitos de autor do vídeo:
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Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
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Imagens sinalizadas cortesia da CIA Factbook (cia.gov)
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Dados da população cortesia da UNData (data.un.org) no Microsoft Azure Marketplace.
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Pictogramas Desportivos Olímpicos da Thadius856 e Parutakupiu, distribuídos de acordo com a licença da Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
