Ocultar valores e indicadores de erro nas células

Imagine que aparecem erros em algumas fórmulas da sua folha de cálculo que não é necessário corrigir, mas pretende ocultá-las para melhorar o aspeto da folha. Existem várias formas de ocultar valores de erro e indicadores de erro nas células.

Existem vários motivos pelos quais as fórmulas podem devolver erros. Por exemplo, a divisão por 0 não é permitida e, se introduzir a fórmula =1/0, Excel devolve #DIV/0. e #VALOR!.

Converter um erro num valor zero e utilizar um formato para ocultar o valor

Pode ocultar valores de erro ao convertê-los num número, como zero e, em seguida, aplicar uma formatação condicional que oculte o valor.

Criar um erro de exemplo

  1. Abra um livro em branco ou crie uma nova folha de cálculo.

  2. Introduza 3 na célula B1, introduza 0 na célula C1 e, na célula A1, introduza a fórmula =B1/C1.
    É apresentado o erro #DIV/0! na célula A1.

  3. Selecione A1 e prima F2 para editar a fórmula.

  4. Após o sinal de igual (=), escreva SE.ERRO seguido por um parêntesis de abertura.
    SE.ERRO(

  5. Mova o cursor para o fim da fórmula.

  6. Escreva ,0) – ou seja, uma ponto e um zero e um parêntese de fecho.
    A fórmula =B1/C1torna-se =SE.RO(B1/C1,0).

  7. Prima Enter para concluir a fórmula.
    O conteúdo da célula deverá agora apresentar 0 em vez do #DIV! #CAMPO!.

Aplicar formatação condicional

  1. Selecione a célula que contém o erro e, no separador, Base, clique em Formatação Condicional.

  2. Clique em Nova Regra.

  3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Formatar apenas células que contenham.

  4. Em Formatar apenas células que contenham, certifique-se de que Valor da Célula aparece na primeira caixa de listagem, que é igual a aparece na segunda caixa de listagem e, em seguida, escreva 0 na caixa de texto à direita.

  5. Clique no botão Formatar.

  6. Clique no separador Número e, em seguida, em Categoria, clique em Personalizado.

  7. Na caixa Tipo, introduza ;;; (três pontos e vírgulas) e, em seguida, clique em OK. Clique novamente em OK.
    O 0 na célula desaparece. Isto ocorre porque o formato ;;; faz com que não sejam apresentados quaisquer números numa célula. No entanto, o valor real (0) permanece na célula.

Utilize o seguinte procedimento para formatar células que contêm erros para que o texto dessas células seja apresentado num tipo de letra branco. Isto torna o texto de erro nestas células virtualmente invisível.

  1. Selecione o intervalo de células que contém o valor de erro.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.
    É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Clique em Nova Regra.
    É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  4. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas células que contenham.

  5. Em Edite a Descrição da Regra, na lista Formatar apenas células com, selecione Erros.

  6. Clique em Formatar e clique no separador Tipo de letra.

  7. Clique na seta para abrir a lista Cor e, em Cores do Tema, selecionea cor branca.

Poderão existir ocasiões em que não pretende que os valores de erro sejam apresentados nas células e preferir que seja apresentada uma cadeia de texto como "#N/A", um traço ou a cadeia "NA". Para tal, pode utilizar as funções SE.ERRO e NA, como mostra o seguinte exemplo.

Exemplo

Detalhes da função

SE.CASO.SE.S     Utilize esta função para determinar se uma célula contém um erro ou se os resultados de uma fórmula devolverão um erro.

ND    Utilize esta função para devolver a cadeia de carateres #N/D numa célula. A sintaxe é =NA().

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
    As Ferramentas de Tabela Dinâmica são apresentadas.

  2. Excel 2016 e Excel 2013: no separador Analisar, no grupo Tabela Dinâmica, clique na seta junto a Opções e,em seguida, clique em Opções.

    Excel 2010 e Excel 2007: No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique na seta junto a Opções e,em seguida, clique em Opções.

  3. Clique no separador Esquema e Formato e execute um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Alterar a apresentação de erros     Selecione a caixa de verificação Para valores de erro mostrar em Formatar. Na caixa, introduza o valor que pretende apresentar em vez de erros. Para mostrar erros como células em branco, elimine quaisquer carateres na caixa.

    • Alterar a apresentação de células vazias     Selecione a caixa de verificação Para células vazias mostrar:. Na caixa, introduza o valor que pretende apresentar em células vazias. Para apresentar células em branco, elimine quaisquer carateres na caixa. Para mostrar zeros, desmarque a caixa de verificação.

Se uma célula contiver uma fórmula que resulta num erro, é apresentado um triângulo (um indicador de erro) no canto superior esquerdo da célula. Pode impedir a apresentação destes indicadores através do seguinte procedimento.

Célula com um problema de fórmula

Célula com um problema de fórmula

  1. Em Excel 2016, Excel 2013 e Excel 2010: Clique em Opções de >de >Fórmulas.

    No Excel 2007: Clique no Microsoft Office de Imagem do botão do Office> Excel Opções >Fórmulas.

  2. Em Verificação de Erros, desmarque a caixa de verificação Ativar verificação de erros em segundo plano.

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