Opções de edição avançadas do Outlook

A escrita substitui o texto selecionado     Selecione esta opção para eliminar o texto selecionado quando começa a escrever. Se desmarcar esta caixa de verificação, o Microsoft Office Outlook insere o texto novo à frente do texto selecionado e não elimina o texto selecionado.

Selecionar automaticamente toda a palavra     Selecione esta opção para selecionar palavras inteiras quando seleciona parte de uma palavra e, em seguida, parte da palavra seguinte. Ativar esta opção faz também com que o Outlook selecione uma palavra e o espaço que se segue, quando clica duas vezes numa palavra.

Permitir que o texto seja arrastado e largado     Selecione esta opção para poder mover ou copiar o texto selecionado arrastando-o. Para mover o texto, selecione o texto e arraste-o para uma nova localização. Para copiar o texto, selecione o texto e, em seguida, mantenha a tecla Ctrl premida enquanto arrasta a seleção para a nova localização.

Utilizar Ctrl + Clique para seguir a hiperligação     Selecione esta opção para facilitar a edição do texto das hiperligações. Quando esta opção está ativada, tem de premir Ctrl enquanto clica na ligação para a seguir. Quando esta opção está desativada, clicar na ligação faz com que o Outlook vá para o destino da ligação, o que torna mais difícil editar o texto da ligação.

Criar automaticamente uma tela de desenho ao inserir Formas Automáticas     Selecione esta opção para colocar uma tela de desenho à volta de objetos de desenho ou desenhos a tinta digital e escrever ao inseri-los no seu e-mail. Uma tela de desenho ajuda-o a dispor objetos de desenho e imagens e a movê-los como um só.

Utilizar a seleção inteligente de parágrafos     Selecione esta opção para selecionar a marca de parágrafo quando seleciona um parágrafo inteiro. Se incluir a marca de parágrafo quando corta e cola um parágrafo, não deixa um parágrafo em branco e a formatação será mantida automaticamente com o parágrafo.

Utilizar cursor inteligente     Selecione esta opção para especificar que o cursor se move enquanto desloca para cima ou para baixo. Quando prime a Seta Para a Esquerda, Seta Para a Direita, Seta Para Cima ou Seta Para Baixo depois de deslocar, o cursor responde na página atualmente apresentada, não na sua posição anterior.

Utilizar a tecla Insert para controlar o modo de substituição     Selecione esta opção para ativar ou desativar o modo Substituir ao premir Insert.

• Utilizar o modo de substituição     Selecione esta opção para substituir o texto existente à medida que escreve, um caráter de cada vez. Se a opção Utilizar a tecla Insert para controlar o modo de substituição estiver selecionada, pode ativar ou desativar esta opção ao premir Insert.

Adicionar aspas para a numeração do alfabeto hebraico     Selecione esta opção para adicionar aspas (") à numeração.

Pedir para atualizar estilo     Selecione esta opção para ser avisado quando modifica diretamente o texto ao qual está aplicado um estilo e, em seguida, aplica novamente o estilo ao texto modificado. Quando for avisado, pode atualizar o estilo com base nas alterações recentes ou aplicar novamente a formatação do estilo.

Utilizar o estilo Normal para listas com marcas ou numeradas     Selecione esta opção para basear os estilos de lista no estilo de parágrafo Normal em vez do estilo Parágrafo da Lista.

Controlar a formatação     Selecione esta opção para controlar a sua formatação à medida que escreve. Isto ajuda-o a aplicar facilmente a mesma formatação noutro local. Esta opção tem de estar ativada antes de poder utilizar o comando Selecionar o Texto com Formatação Idêntica no menu de atalho que é apresentado quando clica com o botão direito do rato no texto selecionado. Para apresentar uma lista da formatação que utilizou, clique no comando Opções no painel Estilo e, em seguida, selecione as caixas de verificação Formatação de níveis de parágrafo, Formatação de tipos de letra e Formatação de marcas de lista e de numeração.

• Marcar inconsistências de formatação     Selecione esta opção para marcar a formatação com um sublinhado azul ondulado quando for semelhante, mas não exatamente igual a outra formatação nos seus e-mails. Para utilizar esta opção, também tem de selecionar a caixa de verificação Manter um registo da formatação.

Atualizar o estilo para corresponder à seleção     Se fizer alterações a um estilo, selecione esta opção para atualizar o estilo para corresponder às suas alterações.

Ativar clicar e escrever     Selecione esta opção para inserir texto, gráficos, tabelas ou outros itens numa área em branco de um e-mail ao fazer duplo clique na área em branco. A funcionalidade Clicar e Escrever insere automaticamente parágrafos e aplica o alinhamento necessário para posicionar o item no local onde fez duplo clique. Esta funcionalidade só está disponível na vista Esquema de Impressão e na vista Esquema Web.

• Estilo de parágrafo predefinido Selecione o estilo que é aplicado ao texto quando utiliza a funcionalidade Clicar e Escrever.

Mostrar sugestões de conclusão automática     Selecione esta opção para que o Outlook sugira a palavra utilizada mais frequentemente à medida que escreve. Em seguida, pode premir Enter e o Outlook terminará automaticamente a escrita da palavra.

Não faça uma captura de ecrã de hiperligação automaticamente     Esta opção impede o Outlook de inserir uma hiperligação quando cola uma captura de ecrã na sua mensagem de e-mail.

Utilizar verificação sequencial     Selecione esta opção para validar se um caráter recentemente escrito ocorre na sequência correta para ser utilizado como marca de tom, diacrítico ou vogal a colocar em cima, em baixo, à frente ou atrás da consoante correspondente.

Aplicar tipos de letra asiáticos ao texto em latim     Selecione esta opção para alterar os carateres latinos para o tipo de letra asiático selecionado quando aplica o tipo de letra asiático ao texto selecionado. Desmarque esta caixa de verificação se pretender que os carateres latinos permaneçam no tipo de letra latino enquanto aplica o tipo de letra asiático ao resto do e-mail.

Mudar automaticamente de teclado para corresponder ao idioma do texto adjacente     Selecione esta opção para alterar o idioma do teclado e o tipo de letra com base no idioma do texto onde o cursor é colocado. Se desmarcar esta opção, apenas o tipo de letra será alterado.

Utilizar o modo IME legado para ativar o modo de Substituição     Selecione esta opção para permitir que os carateres que escreve substituam os carateres existentes (substituir) enquanto estiver a utilizar um Input Method Editor (IME) num computador que esteja a executar o sistema operativo Microsoft Windows XP. Se o Outlook estiver instalado num computador com o Windows Vista, esta opção não é apresentada porque o modo de substituição é suportado automaticamente.

Controlo IME Ativo     Selecione esta opção para iniciar um Input Method Editor (IME). Desmarque esta caixa de verificação para parar um IME.

Autêntico IME Inline     Selecione esta opção para utilizar uma interface de linguagem natural em computadores compatíveis com IME.

Definições de IME     Clique para abrir a caixa de diálogo Propriedades do Nome IME. Utilize esta caixa de diálogo para definir ou alterar o texto, o teclado, a conversão de carateres e outras opções do IME ativo.

No mesmo e-mail     Esta opção apresenta o comportamento predefinido que ocorre quando cola conteúdo nos mesmos e-mails a partir dos quais copiou o conteúdo. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

• Manter Formatação de Origem (Predefinição)      Esta opção mantém os estilos de carateres e a formatação direta que foram aplicados ao texto copiado. A formatação direta inclui características como o tamanho do tipo de letra, itálico ou outra formatação que não esteja incluída no estilo de parágrafo.

• Intercalar formatação     Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

• Manter apenas o texto     Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar entre e-mails     Esta opção apresenta o comportamento predefinido que ocorre quando cola conteúdos copiados de outro e-mail no Outlook. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

• Manter Formatação de Origem (Predefinição)     Esta opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo associada ao texto copiado é copiada para o e-mail de destino.

• Intercalar formatação     Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

• Manter apenas o texto     Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar entre e-mails quando as definições de estilo entram em conflito     Esta opção apresenta o comportamento predefinido que ocorre quando cola conteúdos copiados de outro e-mail no Outlook e o estilo atribuído ao texto copiado é definido de forma diferente no e-mail onde o texto está a ser colado. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

• Manter formatação de origem     Esta opção mantém o aspeto do texto copiado ao atribuir o estilo Normal ao texto colado e ao aplicar formatação direta. A formatação direta inclui características como o tamanho do tipo de letra, itálico ou outra formatação para imitar a definição de estilo do texto copiado.

• Utilizar estilos de destino (Predefinição)     Esta opção mantém o nome de estilo associado ao texto copiado, mas utiliza a definição de estilo do e-mail onde o texto está a ser colado. Por exemplo, copia texto do Cabeçalho 1 de um e-mail para outro. Num e-mail, o Cabeçalho 1 é definido como Arial a negrito, 14 pontos e, no e-mail onde está a colar o texto, o Cabeçalho 1 é definido como Cambria a negrito, 16 pontos. Quando utiliza a opção Utilizar Estilos de Destino, o texto colado utiliza o estilo Cabeçalho 1, Cambria negrito a 16 pontos.

• Intercalar Formatação     Esta opção elimina a definição de estilo e a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume a definição de estilo no e-mail onde o texto está a ser colado.

• Manter apenas o texto     Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar a partir de outros programas     Esta opção apresenta o comportamento predefinido que ocorre quando cola conteúdos que foram copiados a partir de outro programa. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

• Manter formatação de origem (predefinição)     Esta opção mantém a formatação do texto copiado.

• Intercalar formatação     Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também quaisquer características de formatação direta do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

• Manter apenas o texto     Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Inserir/colar imagens como     Esta opção mostra como o Outlook insere imagens relativamente ao texto no seu e-mail. Pode inserir imagens inline com o texto, permitir que as imagens sejam movidas com o texto ou moldar o texto à volta, à frente ou atrás de uma imagem. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

• Em linha com o texto     Esta opção insere o gráfico num parágrafo como se fosse texto. Esta opção é utilizada por predefinição. O gráfico move-se à medida que adiciona ou elimina texto. Pode arrastar o gráfico para o reposicionar, da mesma forma que arrasta o texto.

• Quadrado     Esta opção molda o texto em redor de todos os lados de um quadrado em torno do gráfico. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

• Justo     Esta opção molda o texto em redor do gráfico numa forma irregular em torno da imagem real. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

• Atrás do texto     Esta opção insere o gráfico de modo que o gráfico flutue na sua própria camada atrás do texto. Não existe qualquer limite ao redor do gráfico. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

• À frente do texto     Esta opção insere o gráfico de modo que este flutue na sua própria camada à frente do texto. Não existe qualquer limite ao redor do gráfico. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

• Por dentro     Esta opção molda o texto em redor do gráfico, inclusive preenchendo o espaço criado por uma forma côncava, como uma lua crescente. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

• Superior e inferior     Esta opção impede que texto seja moldado nos lados do gráfico. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

Manter marcas e números quando se cola texto com a opção Manter Apenas o Texto     Selecione esta opção para converter numeração e marcas de lista em símbolos de texto.

Utilizar a tecla Insert para colar     Selecione esta opção para utilizar a tecla INSERT para inserir o conteúdo da Área de Transferência do Office numa mensagem de e-mail.

Botão Mostrar Opções de Colagem quando o conteúdo é colado     Selecione esta opção para apresentar o botão Opções de Colagem quando cola conteúdo. Pode utilizar o botão Opções de Colagem para substituir ou modificar as definições que efetuar nesta secção da caixa de diálogo Opções de Revisor.

Utilizar funções de cortar e colar inteligentes     Selecione esta opção para ajustar automaticamente a formatação à medida que cola texto. Após selecionar esta caixa de verificação, pode clicar em Definições para definir opções de colagem adicionais.

• Definições     Clique aqui para a abrir a caixa de diálogo Definições. Utilize esta caixa de diálogo para especificar o comportamento predefinido ao intercalar, cortar e colar texto. Pode substituir o comportamento predefinido ao utilizar o botão Opções de Colagem que é apresentado quando cola conteúdo da Área de Transferência no seu e-mail. Este botão só está disponível quando a opção Utilizar funções de cortar e de colar inteligentes está ativada.

  • Ajustar automaticamente o espaçamento entre cada frase e palavra     Selecione esta opção para remover espaços adicionais ao eliminar texto ou adicionar espaços necessários ao colar texto da área de transferência.

  • Ajustar espaçamento entre parágrafos ao colar     Selecione esta opção para impedir a criação de parágrafos vazios e impedir o espaçamento inconsistente entre parágrafos.

  • Ajustar alinhamento e formatação da tabela ao colar     Selecione esta opção para controlar a formatação e o alinhamento das tabelas. Quando esta opção está ativada, as células únicas são coladas como texto, as partes de tabelas são coladas como linhas numa tabela existente (em vez de numa tabela aninhada) e, quando adiciona uma tabela a uma tabela existente, a tabela colada é ajustada para corresponder à tabela existente.

  • Comportamento de estilo inteligente     Selecionar esta opção não terá nenhum efeito. Para otimizar o comportamento dos estilos ao colar conteúdo, utilize as opções de Colar na secção Cortar, copiar e colar das opções Avançadas.

  • Intercalar formatação ao colar a partir do Microsoft Office PowerPoint     Selecione esta opção para controlar os resultados ao colar conteúdos de uma apresentação do PowerPoint. Quando esta opção está ativada, a formatação do texto ou tabela adjacente é aplicada ao texto colado, o número, estilo ou marca de lista mais recentemente utilizado é aplicado à lista colada e o aspeto dos itens, como tabelas, hiperligações, imagens, objetos OLE e formas, é preservado de acordo com a origem no PowerPoint.

  • Ajustar formatação ao colar a partir do Microsoft Office Excel     Selecione esta opção para controlar os resultados ao colar dados a partir do Excel. Quando esta opção está ativada, os dados colados são colocados numa tabela e os gráficos são colados como imagens em vez de como objetos OLE.

  • Intercalar listas coladas com listas adjacentes     Selecione esta opção para formatar itens de lista para se ajustarem à lista adjacente quando estiver a colar itens numa lista.

Mostrar texto moldado na janela do documento     Selecione esta opção para moldar texto à janela que contém o e-mail, para que seja mais fácil de ler no ecrã.

Mostrar marcadores de posição de imagem     Selecione esta opção para apresentar uma caixa vazia em vez de cada imagem nos seus e-mails. Esta opção acelera o processo de deslocamento através de um e-mail que contém um grande número de imagens.

Mostrar desenhos e caixas de texto no ecrã     Selecione esta opção para apresentar objetos criados com as ferramentas de desenho do Outlook na vista Esquema de Impressão e na vista Esquema Web. Desmarque esta caixa de verificação para ocultar desenhos e, possivelmente, acelerar a apresentação de e-mails que contêm muitos desenhos. Os desenhos serão impressos mesmo que desmarque esta caixa de verificação.

Mostrar carateres de controlo     Selecione esta opção para apresentar os carateres de controlo da direita para a esquerda.

Mostrar marcadores     Selecione esta opção para apresentar marcadores no ecrã. Se atribuir um marcador a um item, o item marcado aparece entre parênteses retos ([...]). Se atribuir um marcador a uma localização, o marcador aparece como cursor em I. Os parênteses retos e o feixe I não aparecem em e-mails impressos.

Mostrar códigos de campo em vez dos respetivos valores     Selecione esta opção para apresentar códigos de campo em vez dos resultados do campo nos seus e-mails. Por exemplo, poderá ver{ TIME @\"MMMM, d, YYYY" } em vez de 4 de fevereiro de 2008. Desmarque esta caixa de verificação para ver os resultados do campo.

Independentemente desta definição, pode sempre alternar entre apresentar os códigos de campo e os resultados dos códigos de campo ao premir Alt + F9.

Sombreado de campos     Esta opção apresenta se e quando os campos estão sombreados. Na lista, selecione Sempre ou Quando Selecionado para sombrear os seus campos. Selecionar Nunca desativa o sombreado do campo. Sombrear campos torna-os mais fáceis de identificar. O sombreado aparece no ecrã, mas não no e-mail impresso.

Numeral     Esta opção determina a forma como os numerais serão apresentados nos e-mails. Selecione um item a partir da lista.

• Árabe Selecione esta opção para apresentar numerais num formato familiar para falantes de inglês e de outros idiomas europeus.

• Hindi Selecione esta opção para apresentar os numerais num formato familiar aos falantes de árabe e hindi.

• Contexto Selecione esta opção para apresentar os numerais de acordo com o idioma do texto adjacente.

• Sistema Selecione esta opção para apresentar os numerais de acordo com as definições regionais no Painel de Controlo.

Nomes dos meses     Esta opção determina a forma como os nomes dos meses ocidentais (gregorianos) aparecem no texto árabe. Selecione um item a partir da lista.

• Árabe Selecione esta opção para utilizar nomes de meses árabes.

• Transliteração inglesa Selecione esta opção para escrever por extenso os nomes dos meses ocidentais (gregorianos) em pronúncia inglesa utilizando texto árabe.

• Transliteração francesa Selecione esta opção para escrever por extenso os nomes dos meses ocidentais (gregorianos) em pronúncia francesa utilizando texto árabe.

Diacríticos     Esta opção apresenta diacríticos no e-mail.

• Utilizar esta cor para diacríticos Selecione esta opção para especificar uma cor para apresentação de todos os diacríticos, independentemente da cor dos diacríticos no e-mail original. Na lista, selecione uma cor.

Vista do documento     Esta opção específica a direção do texto para novos e-mails.

• Da direita para a esquerda Selecione esta opção para esquematizar e-mail da direita para a esquerda. Por exemplo, os parágrafos começam no lado direito de um e-mail com texto a fluir para a esquerda.

• Da esquerda para a direita Selecione esta opção para definir e-mails da esquerda para a direita. Por exemplo, os parágrafos começam no lado esquerdo de um e-mail com texto a fluir para a direita.

Substituição de tipos de letra     Clique nesta opção para abrir a caixa de diálogo Substituição de Tipos de Letra. Utilize esta opção para determinar se o e-mail ativo utiliza tipos de letra que não estão disponíveis no seu computador. Se o e-mail utilizar tipos de letra que não estão no seu computador, pode utilizar a caixa de diálogo para especificar um tipo de letra substituto.

Expandir todos os cabeçalhos ao abrir um documento     Selecione esta opção para expandir automaticamente os cabeçalhos fechados quando abrir um documento.

Mostrar medidas em unidades de     Selecione a unidade de medida que pretende utilizar para a régua horizontal e para as medidas que escrever nas caixas de diálogo.

Mostrar medidas em largura de carateres     Selecione esta opção para utilizar a largura de carateres como base para alinhar texto, como nas réguas horizontal e vertical.

Mostrar píxeis para funcionalidades HTML     Selecione esta opção para utilizar píxeis como a unidade de medida predefinida em caixas de diálogo que estejam relacionadas com funcionalidades HTML.

Mostrar teclas de atalho nas Descrições     Selecione esta opção para apresentar atalhos de teclado nas Descrições Avançadas.

Mostrar a régua vertical na vista Esquema de Impressão     Selecione esta opção para apresentar a régua vertical na lateral da janela do e-mail. Certifique-se de que também seleciona a caixa de verificação Régua no grupo Mostrar/Ocultar no separador Ver do Friso, que faz parte do interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

• Mostrar régua direita na vista Esquema de Impressão Selecione esta opção para apresentar a régua vertical do lado direito na janela do e-mail.

  Nota: Esta opção só está disponível se um idioma da direita para a esquerda estiver ativado para edição de texto.

Otimizar o posicionamento de carateres para esquema em vez de para legibilidade      Selecione esta opção para apresentar o posicionamento de carateres com precisão, uma vez que será apresentado no e-mail impresso relativamente aos blocos de texto. O espaçamento entre carateres pode ser deformado quando esta opção é ativada. Para uma melhor legibilidade no ecrã, desative esta opção.

Desativar aceleração de gráficos por hardware      Selecione esta opção para impedir que o seu sistema utilize aceleração de gráficos de hardware.

Atualizar o conteúdo do documento ao arrastar      Selecione esta opção para impedir que o seu sistema altere o conteúdo do documento quando arrasta um objeto com moldagem de texto.

Utilizar o posicionamento de subpixéis para suavizar os tipos de letra no ecrã      O posicionamento de subpixéis pode melhorar a resolução aparente de tipos de letra apresentados no Outlook. Selecione esta opção para ativar o posicionamento de subpixéis.

Mostrar botões de pop-up para adicionar linhas e colunas em tabelas      Selecione esta opção para ativar a funcionalidade de botão de pop-up que lhe permite selecionar rapidamente o número de linhas e colunas nas suas tabelas.