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Revisor opções permitem-lhe selecionar opções para os seus conteúdos no Outlook. Por exemplo, pode escolher se escrever substitui automaticamente o texto selecionado e se pretende manter a formatação de origem no texto que copiar e colar.

Opções de edição

Cortar, copiar e colar

Apresentar conteúdos do e-mail

Apresentação

Opções de edição

Selecione a caixa de verificação de uma ou mais destas opções. Quando acabar de selecionar as opções, clique em OK.

  • A escrita substitui o texto selecionado Selecione esta opção para eliminar o texto selecionado quando começa a escrever. Se desmarcar esta caixa de verificação, o Microsoft Office Outlook insere o texto novo à frente do texto selecionado e não elimina o texto selecionado.

  • Ao selecionar, selecione automaticamente a palavra inteira Selecione esta opção para selecionar palavras inteiras quando seleciona parte de uma palavra e, em seguida, parte da palavra seguinte. Ativar esta opção faz também com que o Outlook selecione uma palavra e o espaço que se segue, quando clica duas vezes numa palavra.

  • Permitir que o texto seja arrastado e removido Selecione esta opção para poder mover ou copiar o texto selecionado arrastando-o. Para mover o texto, selecione o texto e arraste-o para uma nova localização. Para copiar o texto, selecione o texto e, em seguida, mantenha a tecla Ctrl premida enquanto arrasta a seleção para a nova localização.

  • Utilizar Ctrl + Clique para seguir a hiperligação Selecione esta opção para facilitar a edição do texto das hiperligações. Quando esta opção está ativada, tem de premir Ctrl enquanto clica na ligação para a seguir. Quando esta opção está desativada, clicar na ligação faz com que o Outlook vá para o destino da ligação, o que torna mais difícil editar o texto da ligação.

  • Criar automaticamente uma tela de desenho ao inserir Formas Automáticas Selecione esta opção para posicionar uma tela de desenho à volta de objetos de desenho ou de desenhos a tinta digital e texto quando os insere na sua mensagem de e-mail. Uma tela de desenho ajuda-o a dispor objetos de desenho e imagens e a movê-los como um só.

  • Utilizar a seleção inteligente de parágrafos Selecione esta opção para selecionar a marca de parágrafo quando seleciona um parágrafo inteiro. Se incluir a marca de parágrafo quando corta e cola um parágrafo, não deixa um parágrafo em branco e a formatação será mantida automaticamente com o parágrafo.

  • Utilizar cursor inteligente Selecione esta opção para especificar que o cursor se move enquanto desloca para cima ou para baixo. Quando prime a Seta Para a Esquerda, Seta Para a Direita, Seta Para Cima ou Seta Para Baixo depois de deslocar, o cursor responde na página atualmente apresentada, não na sua posição anterior.

  • Utilizar a tecla Insert para controlar o modo de substituição Selecione esta opção para ativar ou desativar o modo Substituir ao premir Insert.

  • Utilizar o modo de substituição Selecione esta opção para substituir o texto existente à medida que escreve, um caráter de cada vez. Se a opção Utilizar a tecla Insert para controlar o modo de substituição estiver selecionada, pode ativar ou desativar esta opção ao premir Insert.

  • Adicionar aspas para numeração do alfabeto hebraico Selecione esta opção para adicionar aspas (") à numeração.

  • Pedir para atualizar estilo Selecione esta opção para ser avisado quando modifica diretamente o texto ao qual está aplicado um estilo e, em seguida, aplica novamente o estilo ao texto modificado. Quando for avisado, pode atualizar o estilo com base nas alterações recentes ou aplicar novamente a formatação do estilo.

  • Utilizar o estilo Normal para listas com marcas ou numeradas Selecione esta opção para basear os estilos de lista no estilo de parágrafo Normal em vez do estilo Parágrafo da Lista.

  • Controlar a formatação Selecione esta opção para controlar a sua formatação à medida que escreve. Isto ajuda-o a aplicar facilmente a mesma formatação noutro local. Esta opção tem de estar ativada antes de poder utilizar o comando Selecionar o Texto com Formatação Idêntica no menu de atalho que é apresentado quando clica com o botão direito do rato no texto selecionado. Para apresentar uma lista da formatação que utilizou, clique no comando Opções no painel Estilo e, em seguida, selecione as caixas de verificação Formatação de níveis de parágrafo, Formatação de tipos de letra e Formatação de marcas e de numeração.

  • Marcar inconsistências de formatação Selecione esta opção para marcar a formatação com uma linha ondulada azul quando for semelhante, mas não exatamente igual, a outra formatação nas suas mensagens de e-mail. Para utilizar esta opção, também tem de selecionar a caixa de verificação Manter um registo da formatação.

  • Ativar clicar e escrever Selecione esta opção para inserir texto, gráficos, tabelas ou outros itens numa área em branco de uma mensagem de e-mail ao fazer duplo clique na área em branco. A funcionalidade Clicar e Escrever insere automaticamente parágrafos e aplica o alinhamento necessário para posicionar o item no local onde fez duplo clique. Esta funcionalidade só está disponível na vista Esquema de Impressão e na vista Esquema Web.

  • Estilo de parágrafo predefinido Selecione o estilo que é aplicado ao texto quando utiliza a funcionalidade Clicar e Escrever.

  • Utilizar a verificação de sequência Selecione esta opção para validar se um caráter recentemente escrito ocorre na sequência correta para ser utilizado como marca de tom, diacrítico ou vogal a colocar em cima, em baixo, à frente ou atrás da consoante correspondente.

    Esta opção só está disponível se um idioma de letras complexas estiver ativado para edição de texto. Escrever e substituir Selecione esta opção para substituir o caráter anteriormente escrito pelo caráter recentemente escrito se os dois carateres não puderem coexistir no mesmo conjunto de texto.

  • Os tipos de letra asiáticos também se aplicam ao texto latino Selecione esta opção para alterar os carateres latinos para o tipo de letra asiático selecionado quando aplica o tipo de letra asiático ao texto selecionado. Desmarque esta caixa de verificação se quiser que os carateres latinos permaneçam no tipo de letra latino enquanto aplica o tipo de letra asiático ao resto da mensagem de e-mail. NOTA: esta opção só está disponível se um idioma asiático estiver ativado para edição de texto.

  • Mudar automaticamente de teclado para corresponder ao idioma do texto adjacente Selecione esta opção para alterar o idioma do teclado e o tipo de letra com base no idioma do texto onde o cursor é colocado. Se desmarcar esta opção, apenas o tipo de letra será alterado.

    Esta opção só estará disponível se um idioma asiático estiver ativado para edição de texto e se tiver instalado um Input Method Editor para escrever carateres asiáticos.

  • Utilizar o modo IME legado para ativar o modo de Substituição Selecione esta opção para permitir que os carateres que escreve substituam os carateres existentes (substituir) enquanto estiver a utilizar um Input Method Editor (IME) num computador que esteja a executar o sistema operativo Microsoft Windows XP. Se o Outlook estiver instalado num computador com o Windows Vista, esta opção não é apresentada porque o modo de substituição é suportado automaticamente.

    Esta opção só estará disponível se um idioma asiático for ativado para edição de texto e estiver instalado um Input Method Editor para escrever carateres asiáticos.

  • Controlo IME Ativo Selecione esta opção para iniciar um Input Method Editor (IME). Desmarque esta caixa de verificação para parar um IME.

    Esta opção só estará disponível se um idioma asiático estiver ativado para edição de texto e se tiver instalado um Input Method Editor para escrever carateres asiáticos.

  • Autêntico IME Inline Selecione esta opção para utilizar uma interface de linguagem natural em computadores compatíveis com IME.

    Esta opção só estará disponível se um idioma asiático estiver ativado para edição de texto e se tiver instalado um Input Method Editor para escrever carateres asiáticos.

  • Definições de IME Clique para abrir a caixa de diálogo Propriedades do Nome IME. Utilize esta caixa de diálogo para definir ou alterar o texto, o teclado, a conversão de carateres e outras opções do IME ativo.

    Esta opção só estará disponível se um idioma asiático estiver ativado para edição de texto e se tiver instalado um Input Method Editor para escrever carateres asiáticos.

Cortar, copiar e colar

Selecione a caixa de verificação de uma ou mais destas opções. Quando acabar de selecionar as opções, clique em OK.

  • Na mesma mensagem de e-mail Esta opção apresenta o comportamento predefinido que ocorre quando cola conteúdos nas mesmas mensagens de e-mail das quais os copiou. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

    • Manter formatação de origem (predefinição) Esta opção mantém os estilos de carateres e a formatação direta que foram aplicados ao texto copiado. A formatação direta inclui características como o tamanho do tipo de letra, itálico ou outra formatação que não esteja incluída no estilo de parágrafo.

    • Intercalar Formatação Esta opção eliminar a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas retém a formatação que é considerada ênfase, como negrito ou itálico, quando é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto também assume toda a formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

    • Manter Apenas Texto Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos são eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

  • Colar entre e-mails Esta opção apresenta o comportamento predefinido que ocorre quando cola conteúdos que foram copiados de outra mensagem de e-mail no Outlook. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

    • Manter Formatação de Origem (Predefinição) Esta opção retém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que seja associada ao texto copiado é copiada para a mensagem de e-mail de destino.

    • Intercalar formatação Esta opção elimina a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas retém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando esta está aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto também assume toda a formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

    • Manter apenas o texto Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos são eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

  • Colar entre e-mails quando as definições de estilo estão em conflito Esta opção apresenta o comportamento predefinido que ocorre quando cola conteúdos que foram copiados de outra mensagem de e-mail no Outlook e o estilo que é atribuído ao texto copiado é definido de forma diferente no e-mail em que o texto está a ser colado. Na lista pendente selecione uma das seguintes opções:

    • Manter Formatação de Origem Esta opção mantém o aspeto do texto copiado ao atribuir o estilo Normal ao texto colado e ao aplicar formatação direta. A formatação direta inclui características como o tamanho do tipo de letra, itálico ou outra formatação para imitar a definição de estilo do texto copiado.

    • Utilizar estilos de destino (Predefinição) Esta opção retém o nome do estilo associado ao texto copiado, mas utiliza a definição de estilo da mensagem de e-mail em que o texto está a ser colado. Por exemplo, o utilizador copia texto com a formatação Cabeçalho 1 de uma mensagem de e-mail para outra. Numa mensagem, Cabeçalho 1 está definido como Arial negrito a 14 pontos e na mensagem de e-mail em que está a colar o texto, Cabeçalho 1 está definido como Cambria negrito a 16 pontos. Quando utiliza a opção Utilizar Estilos de Destino, o texto colado utiliza o estilo Cabeçalho 1, Cambria negrito a 16 pontos.

  • Colar a partir de outros programas Esta opção apresenta o comportamento predefinido que ocorre quando cola conteúdos que foram copiados a partir de outro programa. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

    • Manter formatação de origem (predefinição) Esta opção mantém a formatação do texto copiado.

    • Intercalar formatação Esta opção elimina a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas retém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando esta está aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto também assume todas as características de formatação do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

    • Manter apenas o texto Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

  • Inserir/colar imagens como Esta opção apresenta a forma como o Outlook insere imagens relacionadas como o texto na sua mensagem. Pode inserir imagens inline com o texto, permitir que as imagens sejam movidas com o texto ou moldar o texto à volta, à frente ou atrás de uma imagem. Na lista pendente, selecione uma das seguintes opções:

    • Em linha com o texto Esta opção insere o gráfico num parágrafo como se fosse texto. Esta opção é utilizada por predefinição. O gráfico move-se à medida que adiciona ou elimina texto. Pode arrastar o gráfico para o reposicionar, da mesma forma que arrasta o texto.

    • Quadrado Esta opção molda o texto em redor de todos os lados de um quadrado em torno do gráfico. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

    • Justo Esta opção molda o texto em redor do gráfico numa forma irregular em torno da imagem real. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

    • Atrás do texto Esta opção insere o gráfico de modo que o gráfico flutue na sua própria camada atrás do texto. Não existe qualquer limite ao redor do gráfico. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

    • À frente do texto Esta opção insere o gráfico de modo que este flutue na sua própria camada à frente do texto. Não existe qualquer limite ao redor do gráfico. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

    • Através de Esta opção molda o texto em redor do gráfico, inclusive preenchendo o espaço criado por uma forma côncava, como uma lua crescente. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

    • Superior e inferior Esta opção impede que texto seja moldado nos lados do gráfico. O gráfico não se move quando adiciona ou elimina texto, mas pode arrastar o gráfico para o reposicionar.

    Manter marcas e números quando se cola texto com a opção Manter Apenas o Texto Selecione esta opção para converter numeração e marcas de lista em símbolos de texto.

  • Utilizar a tecla Insert para colar Selecione esta opção para utilizar a tecla Insert para inserir conteúdos da Área de Transferência do Office numa mensagem.

  • Mostrar o botão Opções de Colagem Selecione esta opção para apresentar o botão Opções de Colagem quando cola conteúdos. Pode utilizar o botão Opções de Colagem para substituir ou modificar as definições que efetuar nesta secção da caixa de diálogo Opções do Editor.

  • Utilizar funções de cortar e colar inteligentes Selecione esta opção para ajustar automaticamente a formatação à medida que cola texto. Depois de marcar esta caixa de verificação, pode clicar em Definições para definir opções de colagem adicionais.

    • Definições Clique aqui para a abrir a caixa de diálogo Definições. Utilize esta caixa de diálogo para especificar o comportamento predefinido ao intercalar, cortar e colar texto. Pode substituir o comportamento predefinido ao utilizar o botão Opções de Colagem que é apresentado quando cola conteúdos da Área de Transferência na sua mensagem. Este botão só está disponível quando a opção Utilizar funções de cortar e colar inteligentes está ativada.

    • Ajustar automaticamente o espaçamento entre cada frase e palavra Selecione esta opção para remover espaços adicionais ao eliminar texto ou adicionar espaços necessários ao colar texto da área de transferência.

    • Ajustar o espaçamento entre parágrafos ao colar Selecione esta opção para impedir a criação de parágrafos vazios e impedir o espaçamento inconsistente entre parágrafos. 

    • Ajustar a formatação e o alinhamento da tabela ao colar Selecione esta opção para controlar a formatação e o alinhamento das tabelas. Quando esta opção está ativada, as células únicas são coladas como texto, as partes de tabelas são coladas como linhas numa tabela existente (em vez de numa tabela aninhada) e, quando adiciona uma tabela a uma tabela existente, a tabela colada é ajustada para corresponder à tabela existente.

    • Comportamento de estilo inteligente Selecionar esta opção não terá nenhum efeito. Para otimizar o comportamento dos estilos ao colar conteúdos, utilize as opções de Colagem na secção Cortar, copiar e colar das opções Avançadas.

    • Intercalar formatação ao colar a partir do Microsoft Office PowerPoint Selecione esta opção para controlar os resultados ao colar conteúdos de uma apresentação do PowerPoint. Quando esta opção está ativada, a formatação do texto ou tabela adjacente é aplicada ao texto colado, o número, estilo ou marca de lista mais recentemente utilizado é aplicado à lista colada e o aspeto dos itens, como tabelas, hiperligações, imagens, objetos OLE e formas, é preservado de acordo com a origem no PowerPoint.

    • Ajustar a formatação ao colar a partir do Microsoft Office Excel Selecione esta opção para controlar os resultados ao colar dados a partir do Excel. Quando esta opção está ativada, os dados colados são colocados numa tabela e os gráficos são colados como imagens e não como objetos OLE.

    • Intercalar listas coladas com listas adjacentes Selecione esta opção para formatar itens de lista para se ajustarem à lista adjacente quando estiver a colar itens numa lista.

Apresentar conteúdos do e-mail

Selecione a caixa de verificação de uma ou mais destas opções. Quando acabar de selecionar as opções, clique em OK.

  • Mostrar texto moldado na janela do documento Selecione esta opção para moldar texto à janela que contém a mensagem de e-mail, para que seja mais fácil de ler no ecrã.

  • Mostrar marcadores de posição de imagem Selecione esta opção para apresentar uma caixa vazia no lugar de cada imagem nas suas mensagens de e-mail. Esta opção agiliza o processo de se deslocar numa mensagem que contém um grande número de imagens.

  • Mostrar desenhos e caixas de texto no ecrã Selecione esta opção para apresentar objetos criados com as ferramentas de desenho do Outlook na vista Esquema de Impressão e na vista Esquema Web. Desmarque esta caixa de verificação para ocultar os desenhos e possivelmente agilizar a apresentação de mensagens que contêm muitos desenhos. Os desenhos serão impressos mesmo que desmarque esta caixa de verificação.

  • Mostrar animação de texto Selecione esta opção para apresentar as animações de texto no ecrã. Desmarque a caixa de verificação para ver qual será o aspeto do texto quando impresso.

    Utilize esta opção ao visualizar texto animado em mensagens que foram criadas numa versão do Outlook anterior ao Outlook 2007. A versão atual do Outlook já não oferece a possibilidade de criar texto animado.

  • Mostrar carateres de controlo Selecione esta opção para apresentar os carateres de controlo da direita para a esquerda.

    Esta opção está disponível apenas se um idioma da direita para a esquerda estiver ativado para edição de texto.

  • Mostrar marcadores Selecione esta opção para apresentar marcadores no ecrã. Se atribuir um marcador a um item, o item marcado aparece entre parênteses retos ([...]). Se atribuir um marcador a uma localização, o marcador aparece como cursor em I. Os parênteses retos e o feixe I não aparecem nas mensagens impressas.

  • Mostrar etiquetas inteligentes Selecione esta opção para apresentar um sublinhado pontilhado roxo sob o texto que é reconhecido como uma etiqueta inteligente.

  • Mostrar códigos de campo em vez dos respetivos valores Selecione esta opção para apresentar códigos de campo em vez dos resultados do campo nas suas mensagens. Por exemplo, poderá ver{ TIME @\"MMMM, d, YYYY" } em vez de 4 de fevereiro de 2008. Desmarque esta caixa de verificação para ver os resultados do campo.

    Independentemente desta definição, pode sempre alternar entre apresentar os códigos de campo e os resultados dos códigos de campo ao premir Alt + F9.

  • Numeral Esta opção determina como os numerais serão apresentados em mensagens. Esta opção só está disponível se um idioma árabe estiver ativado para edição de texto.

    Selecione um item a partir da lista.

    • Árabe Selecione esta opção para apresentar os numerais num formato familiar aos falantes de inglês e de outros idiomas europeus.

    • Hindi Selecione esta opção para apresentar os numerais num formato familiar aos falantes de árabe e hindi.

    • Contexto Selecione esta opção para apresentar os numerais de acordo com o idioma do texto adjacente.

    • Sistema Selecione esta opção para apresentar os numerais de acordo com as definições regionais no Painel de Controlo.

  • Nomes dos meses Esta opção determina a forma como os nomes dos meses ocidentais (gregorianos) aparecem no texto árabe. Selecione um item a partir da lista.

    • Árabe Selecione esta opção para utilizar nomes de meses árabes.

    • Transliteração inglesa Selecione esta opção para escrever por extenso os nomes dos meses ocidentais (gregorianos) em pronúncia inglesa utilizando texto árabe.

    • Transliteração francesa Selecione esta opção para escrever por extenso os nomes dos meses ocidentais (gregorianos) em pronúncia francesa utilizando texto árabe.

  • Diacríticos Esta opção presenta os diacríticos na mensagem de e-mail. Só está disponível se um idioma que utilize diacríticos estiver ativado para edição de texto.

  • Utilizar esta cor para diacríticos Selecione esta opção para especificar uma cor para apresentar todos os diacríticos, independentemente da cor dos diacríticos na mensagem original. Na lista, selecione uma cor

  • Vista do documento Esta opção específica a direção do texto para novos e-mails.

    • Da direita para a esquerda Selecione esta opção para esquematizar e-mail da direita para a esquerda. Por exemplo, os parágrafos começam no lado direito de uma mensagem de e-mail com texto a fluir para a esquerda.

    • Da esquerda para a direita Selecione esta opção para esquematizar mensagens de e-mail da esquerda para a direita. por exemplo, os parágrafos começam do lado esquerdo de uma mensagem com texto a fluir para a direita.

  • Substituição de tipos de letra Clique nesta opção para abrir a caixa de diálogo Substituição de Tipos de Letra . Utilize esta opção para determinar se o e-mail ativo utiliza tipos de letra que não estão disponíveis no seu computador. Caso a mensagem utilize tipos de letra que não se encontram no seu computador, pode utilizar a caixa de diálogo para especificar um tipo de letra de substituição.

Apresentação

Selecione a caixa de verificação de uma ou mais destas opções. Quando acabar de selecionar as opções, clique em OK.

  • Mostrar medidas em unidades de Selecione a unidade de medida que pretende utilizar para a régua horizontal e para as medidas que escrever nas caixas de diálogo.

  • Mostrar medidas em largura de carateres Selecione esta opção para utilizar a largura de carateres como base para alinhar texto, como nas réguas horizontal e vertical. NOTA Esta opção só estará disponível se um idioma asiático estiver ativado para edição de texto.

  • Mostrar píxeis para funcionalidades HTML Selecione esta opção para utilizar píxeis como a unidade de medida predefinida em caixas de diálogo que estejam relacionadas com funcionalidades HTML.

  • Mostrar teclas de atalho nas Sugestões de Ecrã Selecione esta opção para apresentar os atalhos de teclado nas Descrições.

  • Mostrar a régua vertical na vista Esquema de Impressão Selecione esta opção para apresentar a régua vertical na lateral da janela do e-mail. Certifique-se de que também seleciona a caixa de verificação Régua no grupo Mostrar/Ocultar no separador Ver no Friso.

  • Mostrar régua direita na vista Esquema de Impressão Selecione esta opção para apresentar a régua vertical do lado direito na janela do e-mail.

    Esta opção só está disponível se um idioma da direita para a esquerda estiver ativado para edição de texto.

  • Otimizar o posicionamento de carateres para esquema em vez de para legibilidade Selecione esta opção para apresentar o posicionamento preciso de carateres, tal como será apresentado na mensagem impressa em relação aos blocos de texto.

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