Para o ajudar a localizar dados que pretende analisar numa Tabela Dinâmica mais facilmente, pode ordenar entradas de texto (de A a Z ou Z a A), números (do menor ao maior ou do maior ao menor) e datas e horas (do mais antigo ao mais recente ou mais recente ao mais antigo).
Quando ordenar dados numa tabela dinâmica, tenha em atenção o seguinte:
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As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição de região correta em Idioma e Texto nas Preferências do Sistema no seu computador. Para obter informações sobre como alterar a definição de região, consulte o sistema de Ajuda do Mac.
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Dados como entradas de texto podem ter espaços à esquerda que afetam os resultados da ordenação. Para obter resultados de ordenação ideais, deve remover quaisquer espaços antes de ordenar os dados.
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Ao contrário da ordenação de dados num intervalo de células numa folha de cálculo ou numa tabela de Excel para Mac, não pode ordenar entradas de texto sensíveis às maiúsculas e minúsculas.
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Não pode ordenar dados por um formato específico, como a cor da célula ou do tipo de letra, ou por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.
Ordenar dados de etiquetas de linhas ou colunas numa Tabela Dinâmica
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Na tabela dinâmica, clique em qualquer campo na coluna que contenha os itens que pretende ordenar.
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No separador Dados , clique em Ordenar e, em seguida, clique na sequência de ordenação pretendida. Para opções de ordenação adicionais, clique em Opções.
As entradas de texto são ordenadas por ordem alfabética, os números são ordenados do maior para o mais pequeno (ou vice-versa) e as datas ou horas são ordenadas da mais antiga à mais recente (ou vice-versa).
Nota: Também pode ordenar rapidamente os dados por ordem ascendente ou descendente ao clicar em A a Z ou Z a A. Ao fazê-lo, as entradas de texto são ordenadas de A a Z ou de Z a A, os números são ordenados do menor para o maior ou do maior para o menor e as datas ou horas são ordenadas do mais antigo para o mais recente ou mais recente para o mais antigo.
Ordenar um valor individual
Pode ordenar valores individuais ou subtotais ao clicar com o botão direito do rato numa célula, clicar em Ordenar e escolher um método de ordenação. A sequência de ordenação é aplicada a todas as células ao mesmo nível na coluna que contém a célula.
No exemplo mostrado abaixo, os dados na coluna Transportes são ordenados do menor para o maior.
Para ver os totais gerais ordenados do maior para o menor, selecione qualquer número na linha ou coluna Total Geral e, em seguida, clique em Ordenar > Do Maior para o Menor.
Configurar opções de ordenação personalizadas
Para ordenar itens específicos manualmente ou para alterar a ordem de ordenação, pode configurar as suas próprias opções de ordenação.
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Clique num campo na linha ou coluna que pretende ordenar.
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Clique na seta
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Em Ordenar, selecione Ascendente ou Descendente e selecione uma das opções na lista Ordenar por . (Estas opções variam consoante as suas seleções nos passos 1 e 2.)
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Em Filtrar, selecione quaisquer outros critérios que possa ter. Por exemplo, se quiser ver os dados apenas para março, na lista Por etiqueta , selecione Igual a e, em seguida, escreva Março na caixa de texto apresentada. Para incluir apenas determinados dados nos seus cálculos, selecione ou desmarque as caixas de verificação na caixa Filtro . Para anular a sua seleção, clique em Limpar Filtro.
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Clique fora da caixa de diálogo de ordenação personalizada para fechá-la.
