Organizar a sua caixa de entrada

Utilizar a função Varrer 

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione Varrer no friso.
   
   

3. Escolha quando e para onde pretende mover mensagens de e-mail do remetente que escolheu. Por exemplo, pode enviar todas as mensagens desse remetente para uma pasta específica (até mesmo o lixo) para uma única vez ou para todas as mensagens futuras.

4. Selecione OK para executar a ação selecionada.

Utilizar pastas e categorias

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione Mover para e escolha uma pasta.

   Ou selecione Categorizar e escolha uma categoria.

Limpar a sua caixa de entrada

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione Eliminar. Selecione Arquivar se houver a possibilidade de a querer mais tarde.
    

   Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato em pastas e realizar ações em massa nessas pastas. Selecione Vazio, Marcar tudo como lido e Atribuir políticas para escolher quando os e-mails numa pasta serão automaticamente arquivados.

Utilizar a função Varrer 

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione Varrer no friso.
   
   

3. Escolha quando e para onde pretende mover mensagens de e-mail do remetente que escolheu. Por exemplo, pode enviar todas as mensagens desse remetente para uma pasta específica (até mesmo o lixo) para uma única vez ou para todas as mensagens futuras.

4. Selecione OK para executar a ação selecionada.

Filtrar mensagens

Utilize filtros para encontrar uma mensagem com base numa destas pesquisas incorporadas.

1. Selecione Filtro.
   
   

2. Selecione uma opção. 

Gerir seguimentos

Sinalizar mensagens de e-mail para controlar as respostas às mensagens que envia. Também pode certificar-se de que acompanha as mensagens que recebe. Em qualquer um dos casos, pode incluir um alerta de lembrete. 

Sinalizar e-mail para seguimento 

1. Selecione um e-mail. 

2. Selecione Sinalizar/Desagrupar no e-mail ou no friso. 
   
   

3. Selecione quando pretende que lhe sejam lembrados este e-mail. 

4. Para ver todas as mensagens sinalizadas, selecione Filtrar > Sinalizado.

Afixar/Remover E-mails

A afixação permite-lhe "colocar" e-mails na parte superior da sua caixa de entrada para que nunca caia nas fissuras. É fácil! Clique no ícone Afixar numa mensagem para ir para a parte superior da sua caixa de entrada até o remover. 
 

Gerir a sua caixa de entrada

Para marcar um e-mail como lido, clique com o botão direito do rato no e-mail e selecione Marcar como Lido no menu pendente.  
 
Para marcar um e-mail como não lido, clique com o botão direito do rato no e-mail e selecione Marcar como Não Lido no menu pendente. 
 
Se quiser responder a um e-mail mais tarde, clique com o botão direito do rato no e-mail, selecione Suspender e, em seguida, selecione a hora que funciona para si. Esta ação irá ocultar o correio da sua caixa de entrada e mostrá-lo como um novo e-mail após a hora selecionada para que possa responder facilmente ao mesmo.

    

Arquivar um e-mail

Utilize Arquivar quando pretender manter uma caixa de entrada limpa, mas não quer eliminar determinados e-mails. Ao contrário das mensagens eliminadas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas. 

1. Selecione uma ou mais mensagens.

2. Clique com o botão direito do rato.

3. Selecione Arquivar.
   
   
   
   Em alternativa, pode arquivar um e-mail ao selecionar o separador Arquivo no friso.