Organizar notas

Tal como os blocos de notas em papel ou dossiês, o OneNote permite-lhe organizar informações em blocos de notas que contêm páginas e secções. Pode adicionar páginas, secções e blocos de notas adicionais quando precisar deles e também pode mudar o nome, mover ou eliminá-los com a mesma facilidade.

Veja o vídeo a explicar como o Doug configura o seu OneNote ou siga os passos abaixo.

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Um bloco de notas comum do OneNote é composto por uma ou mais secções de bloco de notas. Cada secção tem páginas individuais e subpáginas onde pode tirar notas. O OneNote não está limitado a qualquer estilo organizacional específico. Pode organizar as suas notas como quiser e, se mudar de ideias, é fácil alterar a forma como as suas notas estão organizadas.

O que pretende fazer?

Trabalhar com páginas e subpáginas

No OneNote, pode tirar notas em qualquer lugar de uma página. Cada página é identificada por separadores com etiquetas junto à janela da página, para que possa visualizar facilmente as páginas que pretende. Os separadores de página também tornam mais fácil adicionar novas páginas em qualquer lugar num bloco de notas.

Ao adicionar subpáginas, pode criar grupos de páginas relacionadas. Cada grupo terá uma página principal e o número de subpáginas que quiser. Pode facilmente selecionar o grupo como um todo para simplificar as tarefas da página (por exemplo, para copiar, mover ou enviar por e-mail). Os títulos da subpágina também o podem ajudar a organizar as suas informações.

Efetue um dos seguintes passos:

  • Para criar uma nova página, clique no botão Adicionar Página por cima dos separadores de página.
    (Se estiver a utilizar o OneNote 2010, clique no botão Nova Página.)

  • Para criar uma nova subpágina, mova o ponteiro do rato sobre um separador de página e, em seguida, clique e arraste o separador de página para a direita até o título ter um avanço.

  • Escreva um título diretamente na área de título na parte superior da página. Cada título da página também é apresentado no separador de página correspondente. Se deixar a área de título em branco, a primeira linha das suas notas torna-se automaticamente no título da página.

    Para mudar o nome de uma página, clique no separador da página e, em seguida, escreva um título diferente na área de título.

Para eliminar uma página ou subpágina, clique com o botão direito do rato no separador da página e, em seguida, clique em Eliminar.

  1. No título da página, clique na data e, em seguida, clique no ícone do calendário que é apresentado.

  2. No calendário, clique na data que pretende apresentar na página. Para selecionar a data atual, clique em Hoje.

    Nota: A nova data que selecionar irá substituir permanentemente a data antiga da página. Ao procurar as notas, será utilizada a nova data da página.

  • Para selecionar uma página, clique no separador da página para aceder a essa página e, em seguida, clique novamente no separador da página para selecionar a mesma.

  • Para selecionar um grupo de páginas, selecione a página principal nesse grupo e, em seguida, faça duplo clique no separador da página.

  • Para selecionar várias páginas que não façam parte de um grupo, mantenha premida a tecla CTRL ou SHIFT enquanto clica nos separadores das páginas que pretende selecionar.

  1. Clique no separador da página que pretende mover e arraste-o para a nova localização. Uma barra horizontal indica onde será colocada a página.

    • Para selecionar mais do que uma página ou subpágina, mantenha premida a tecla CTRL ou SHIFT enquanto clica nos separadores das páginas que pretende mover.

    • Para mover uma página principal e as subpáginas associadas, selecione a página principal e as subpáginas e, em seguida, mova-as em conjunto.

  2. Arraste o separador de página para cima ou para baixo até que a barra horizontal esteja na localização que pretende e, em seguida, solte o botão do rato.

  1. Clique no separador da página que pretende mover e, em seguida, arraste-o para o separador da secção onde o deseja colocar.

    Sugestão: Também pode clicar com o botão direito do rato no separador da página ou subpágina que pretende mover e apontar para Mover ou Copiar no menu de atalho.

    • Para selecionar mais do que uma página ou subpágina, mantenha premida a tecla CTRL ou SHIFT enquanto clica nos separadores das páginas que pretende mover.

    • Para mover uma página principal e as subpáginas associadas, selecione a página principal e as subpáginas e, em seguida, mova-as em conjunto.

  2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, clique na secção para onde pretende mover a página ou subpágina e, em seguida, clique em Mover.

Em qualquer página do seu bloco de notas, pode adicionar uma hiperligação a partir de uma seleção de texto para ir para outra página no seu bloco de notas. Isto é útil para aplicar referências cruzadas a notas ou para criar um Índice na primeira página de cada secção no bloco de notas.

  1. Na margem lateral, clique com o botão direito do rato no separador da página para a qual a hiperligação deve apontar.

  2. No menu de atalho, clique em Copiar Ligação para a Página.
    A hiperligação para a página selecionada e o título da página serão copiados para a Área de Transferência.

  3. Clique na localização da página onde pretende colocar a hiperligação.

  4. No menu Editar, clique em Colar.
    O OneNote insere uma hiperligação que, quando clicada, apresenta a página de destino.

    Sugestão: Para regressar rapidamente à página anterior depois de clicar numa hiperligação, clique em Anterior na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  • Clique no limite superior do contentor de notas que pretende mover e, em seguida, arraste o contentor para uma nova localização na página.

    Sugestões: 

    • Para mover um parágrafo, coloque o ponteiro sobre a alça de parágrafo até o ponteiro se transformar numa seta em forma de cruz e, em seguida, arraste o parágrafo para a nova localização na página. Se o parágrafo que mover contiver parágrafos com avanço, estes são movidos com o parágrafo selecionado. Para selecionar apenas o parágrafo superior, clique novamente na sua alça.

    • Pode unir contentores de notas ao premir SHIFT enquanto arrasta um contentor de notas para outro.

    • Por predefinição, os contentores de notas e outros itens numa página ajustam-se a uma grelha invisível quando são movidas na página. Isto torna mais fácil alinhar os contentores de notas, imagens e outros elementos na página. Pode suspender temporariamente esta definição ao manter premida a tecla ALT enquanto arrasta um contentor de notas.

Trabalhar com secções

Em alguns dossiês, as notas estão organizadas em secções com separadores em que cada um pode ser identificado por assunto ou tópico. No OneNote, os separadores na parte superior da página atual representam as secções (e quaisquer pastas) no bloco de notas que estiver aberto nesse momento.

  1. Clique com o botão direito do rato em qualquer separador de secção existente e selecione Nova Secção no menu de atalho.

  2. Escreva uma descrição relevante para a nova secção e prima ENTER.

À medida que os blocos de notas forem aumentando de tamanho, poderá querer alterar a ordem dos separadores de secção.

Para mover rapidamente um separador de secção para uma nova localização do bloco de notas atual, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Na parte superior da página atual, clique e arraste um separador de secção para a esquerda ou para a direita. É apresentado um pequeno triângulo para indicar a nova localização.

    Sugestão: Arrastar e largar os separadores de secção é a forma mais fácil de organizar todos os seus separadores de secção por ordem alfabética ou numérica, ou pela ordem que desejar.

  • Na parte superior da lista de Blocos de Notas à esquerda, faça duplo clique na seta pendente junto ao nome do bloco de notas. Esta ação abre um painel a mostrar secções dentro de cada bloco de notas aberto, para que possa arrastar qualquer separador de secção para cima ou para baixo para a nova localização, mesmo entre diferentes blocos de notas. Ao arrastar uma secção, aparecerá uma linha horizontal a indicar a nova localização.

Para mover uma secção do bloco de notas atual para uma pasta ou para outro bloco de notas, faça o seguinte:

  1. Na parte superior da página atual, clique com o botão direito do rato no separador da secção que pretende mover e, em seguida, clique em Mover ou Copiar no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Secção, selecione o bloco de notas ou a localização para a qual pretende mover a secção.

  1. Clique com o botão direito do rato no separador da secção que quer mudar o nome e, em seguida, clique em Mudar o Nome no menu de atalho.

  2. Escreva um novo nome para a secção e, em seguida, prima ENTER.

  • Clique com o botão direito do rato no separador da secção que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar no menu de atalho.

Em qualquer página do seu bloco de notas, pode adicionar uma hiperligação a partir de uma seleção de texto para ir para uma secção diferente no seu bloco de notas. Isto é útil para aplicar referências cruzadas a notas ou para criar um Índice na primeira página de cada secção no bloco de notas.

  1. Clique com o botão direito do rato no separador da secção para a qual a hiperligação deve apontar.

  2. No menu de atalho, clique em Copiar Ligação para a Secção.
    A hiperligação para a secção selecionada e o título da página serão copiados para a Área de Transferência.

  3. Clique na localização da página onde pretende colocar a hiperligação.

  4. No menu Editar, clique em Colar.
    O OneNote insere uma hiperligação que, quando clicada, apresenta a secção de destino.

    Sugestão: Para regressar rapidamente à página anterior depois de clicar numa hiperligação, clique no botão Anterior na barra de ferramentas de Acesso Rápido.

Mais recursos

Tal como mencionado no vídeo, se estiver a utilizar o OneNote para Windows, existe um suplemento disponível que oferece ainda mais formas de organizar as suas notas: procurar e substituir conteúdos, ordenar páginas, adicionar um índice e muito mais. Pode transferi-lo em getonetastic.com

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