Com a combinação de canais e grupos ao nível da organização Microsoft Stream, pode configurar uma área para organizar e dar permissão aos seus vídeos para corresponder às suas necessidades. Utilize as ideias nos cenários fornecidos e exemplos de possíveis estratégias a utilizar para organizar os seus vídeos.
Os grupos no Stream são criados na parte superior Grupos do Microsoft 365. Ao criar um grupo no Stream, é criado um novo Grupo do Microsoft 365 que pode ser utilizado no Microsoft 365, dando ao grupo um endereço de e-mail, calendário, site, etc. Se já utiliza o Grupos do Microsoft 365 na sua organização a partir do Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner, etc., pode começar a utilizar esses grupos no Stream imediatamente.
Os canais são um método de organização para vídeos, mas não um método de permissão. Os canais não têm permissões próprias.
Partilha principal da empresa (poucos contribuidores, todos podem ver)
Utilize um grupo público, se pretender tornar uma área no Stream que serve para partilhar conhecimentos de forma superior por parte de algumas pessoas na organização.
Exemplos:
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Mensagens do Diretor Geral ou de outros líderes
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Informações dos Recursos Humanos
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Formação onboarding para novos colaboradores
Características:
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Todas as pessoas na empresa podem ver vídeos neste grupo (independentemente de aderiram ou não ao grupo).
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Apenas os proprietários de grupos podem contribuir/editar vídeos.
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Pode organizar ainda mais vídeos ao adicionar canais no grupo.
Configuração:
Área
Access
Permitir a contribuição de todos os membros
Agrupar
Grupo público
Off
Equipa colaborativa em toda a empresa (qualquer pessoa na sua empresa pode aderir e adicionar vídeos)
Também pode utilizar um grupo público, se pretender tornar uma área no Stream que seja para uma equipa, departamento ou grupo que não se importa com as pessoas fora do grupo que veem os respetivos vídeos e se aderem ao grupo.
Exemplos:
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Equipa de toda a empresa a trabalhar na área aberta ou no projeto
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Grupo Juros sobre um tópico específico
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Equipa ou departamento que esteja satisfeito por estar aberto à empresa
Características:
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Todas as pessoas na empresa podem ver vídeos e canais neste grupo (independentemente de se juntarem ou não ao grupo).
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Qualquer pessoa pode aderir a este grupo sem a aprovação do proprietário.
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Os proprietários e membros podem carregar/editar vídeos.
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Pode organizar ainda mais vídeos ao adicionar canais no grupo.
Configuração:
Área
Access
Permitir a contribuição de todos os membros
Agrupar
Grupo público
Ativado
Curação leve em toda a empresa (qualquer pessoa na sua empresa pode adicionar vídeos)
Utilize um canal em toda a empresa, se quiser fazer uma área no Stream que se resida por tópicos para a organização de vídeos orientada para toda a comunidade.
Nota: Se não quiser que os utilizadores criem canais em toda a empresa, consulte Restringir os canais da empresa para obter informações sobre como definir quem pode criar canais em toda a empresa.
Exemplos:
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Tópicos em diferentes empresas
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Sugestões e truques criados por funcionários para melhorar o seu trabalho
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Formação informal criada por funcionários
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Conhecimentos e aprendizagems do cliente
Características:
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Só podem ser adicionados a este canal os vídeos com a verificação Permitir que todas as pessoas na sua empresa possam ver este vídeo.
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Todas as pessoas na empresa podem ver vídeos neste canal.
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Todas as pessoas na empresa podem adicionar/remover vídeos de/para este canal.
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Nenhuma organização de segundo nível de vídeos neste canal.
Configuração:
Área
Tipo
Canal
Companywide
Partilha de valores mais altos privados (poucos contribuidores, muitos visualistas)
Utilize um grupo privado, se pretender fazer uma área no Stream que seja para uma equipa ou departamento que queira partilhar conhecimentos mais importantes de algumas pessoas da equipa ou departamento, mas apenas para as da equipa ou departamento.
Exemplo:
Mensagens do diretor do departamento
Características:
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Apenas os membros do grupo podem ver vídeos e canais neste grupo.
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Os proprietários têm de aprovar e/ou adicionar novos membros ao grupo.
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Apenas os Proprietários do grupo podem carregar/editar vídeos.
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Pode organizar ainda mais vídeos ao adicionar canais no grupo.
Configuração:
Área
Access
Permitir a contribuição de todos os membros
Agrupar
Grupo privado
Off
Equipa de colaboração privada (aprovação para aderir)
Também pode utilizar um grupo privado, se pretender tornar uma área do Microsoft Stream para uma equipa ou departamento que queira um espaço de colaboração para as pessoas dentro do grupo.
Exemplos:
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Qualquer tipo de equipa de pessoas
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Departamentos ou divisões onde todos podem contribuir
Características:
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Apenas os membros do grupo podem ver vídeos neste grupo.
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Os proprietários têm de aprovar e/ou adicionar novos membros ao grupo.
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Tanto os Proprietários como os Membros do grupo podem carregar/editar vídeos.
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Pode organizar ainda mais vídeos ao adicionar canais no grupo.
Configuração:
Área
Access
Permitir a contribuição de todos os membros
Agrupar
Grupo privado
Ativado