Organize workshops com o Microsoft Whiteboard

Agende uma reunião no Microsoft Teams.

Navegue para a reunião do Teams e selecione Whiteboard na lista na parte superior da reunião.  Também pode fazê-lo ao criar um quadro e partilhar a ligação na Aplicação Windows do Whiteboard ou no browser em whiteboard.office.com.

No painel de criação, selecione Modelos > Brainstorming, e, em seguida, escolha um modelo.

Adicione os seus objetivos da sessão e etiquete tudo o resto adequadamente.

Partilhe uma ligação para o quadro se outras pessoas estão a ajudá-lo a preparar.

Certifique-se de que todos os participantes têm a ligação da reunião do Teams.

Assim que a reunião começar, partilhe o quadro a partir do tabuleiro Partilhar ou envie a ligação para o seu quadro a partir da aplicação Whiteboard ou de whiteboard.office.com.

Apresente o objetivo da sessão e certifique-se de que todos estão familiarizados com a utilização do Whiteboard.

Considere como gostaria de organizar a sessão (por exemplo, utilizar cores de notas autocolantes dedicadas a pessoas específicas, reações que representam ideias diferentes, etc.). 

Organize o workshop como faria normalmente, incentivando a participação através do Teams e diretamente no quadro.

Utilize a funcionalidade "Levantar a Mão" no Teams para organizar a ordem pela qual os participantes irão falar.

Fique atento ao tempo para se certificar de que conseguirá abranger todos os tópicos.

Envie uma mensagem aos participantes com a ligação para o quadro para que todos tenham acesso.

Se quiser enviar um instantâneo do quadro concluído a qualquer pessoa, exporte e, em seguida, partilhe uma imagem PNG a partir do menu Definições. .

Migre os itens de ação finalizados para a ferramenta à sua escolha para tomar medidas e medir o progresso.