Outlook Web App Versão Simplificada > Livro de Endereços

• Selecione o ícone do livro de endereços na parte superior da janela.

• Selecionar Para ou Cc numa nova mensagem.

Quando abre o livro de endereços a partir do ícone na parte superior da janela, vê apenas o livro de endereços. Quando você abre o livro de endereços selecionando Para ou Cc numa nova mensagem, você vê o livro de endereços e as caixas Para, Cc, e Bcc.

Utilize a caixa Livro de Endereços na parte superior da página para selecionar qual o conjunto de endereços que pretende visualizar. Por predefinição, esta caixa apresenta o livro de endereços da sua organização, mas pode selecionar o livro de endereços que pretende visualizar. Por exemplo, pode selecionar Contactos da lista dos livros de endereços disponíveis ou selecionar a pasta Contactos no painel de navegação.

Existem várias maneiras de encontrar um endereço no livro de endereços da sua organização ou nas suas pastas de Contatos. Quando o livro de endereços estiver aberto, você poderá escrever o nome da pessoa que está a procurar na caixa Encontra alguém e pressione Enter ou selecione o ícone de pesquisa. As correspondências serão exibidas na janela do livro de endereços. Para ver um contato, selecione o nome do contato. Para limpar os resultados da pesquisa e retornar ao livro de endereços, selecione Limpar os resultados desta pesquisa.

As pesquisas no livro de endereços estão limitadas ao livro de endereços que está a ver atualmente.

Caso já tenha aberto uma nova mensagem, pode escrever os nomes das pessoas a quem pretende enviar a mensagem nas caixas Para e Cc da mensagem. Se os nomes forem exclusivos ou os tiver utilizado anteriormente, estes serão resolvidos automaticamente.

Dispõe de várias opções para endereçar uma mensagem.

• Quando você abre uma nova mensagem ou responde ou encaminha uma mensagem, uma lista que mostra os seus destinatários mais recentes é exibida no painel de navegação. Clique duas vezes num nome para movê-lo para a caixa Para. Você também pode selecionar um nome e depois escolher Para, Cc, ou Bcc para o mover para essa caixa.

• Se o nome que você deseja não aparecer na lista Destinatários Mais Recentes, escreva os nomes ou alias de e-mail nas caixas Para, Cc, e Bcc. Separe vários nomes usando ponto e vírgula. Selecione verificar nomes na barra de ferramentas para resolver os nomes. Se não houver correspondência exclusiva no livro de endereços, o destinatário pretendido será marcado como não resolvido. Todos os nomes não resolvidos aparecem em vermelho e uma lista de possíveis correspondências de destinatários é exibida no painel de navegação. Para resolver o nome, selecione o nome ou nomes que você deseja na lista, selecionando-os. Se não houver correspondência, verifique a ortografia do nome do destinatário ou insira o endereço de e-mail diretamente (por exemplo: adam@contoso.com).

  As mensagens de e-mail não podem ser enviadas para endereços de destinatários não resolvidos.

• Também pode encontrar alguém ao introduzir o nome na caixa Encontrar Alguém na parte superior da janela. De seguida prima Enter ou selecione o ícone de pesquisa. As correspondências serão exibidas na área de pesquisa. Para adicionar um nome à sua mensagem, marque a caixa de seleção ao lado do nome e escolhaPara, Cc,ou Bcc para adicionar o nome aos destinatários da mensagem. Para limpar os resultados da pesquisa e retornar ao livro de endereços, selecione Limpar os resultados desta pesquisa.

  Quando visualizar a janela Destinatários da Mensagem, as pesquisas no livro de endereços são limitadas ao livro de endereços selecionado na parte superior da janela.

• Selecione Para, Cc, ou Bcc para abrir a área de pesquisa. Isso permite procurar uma pessoa no livro de endereços da sua organização. Depois de localizar uma pessoa na área de pesquisa, adicione o nome à sua mensagem de e-mail marcando a caixa de seleção ao lado do nome e, em seguida, selecionando Para, Cc, ou Bcc. Quando você terminar de endereçar a mensagem, escolhaConcluído ou Fechar.
  
  Os destinatários Bcc receberão uma cópia da mensagem, mas os seus nomes não aparecerão na lista de destinatários. Os destinatários Bcc não podem ver os nomes de outros destinatários Bcc.

O utilizador dispõe de várias opções para endereçar um pedido de reunião.

• Quando você abre uma nova solicitação de reunião ou responde ou encaminha uma solicitação de reunião, uma lista de Destinatários Mais Recentes aparece no painel de navegação. Clique duas vezes num nome para movê-lo para a caixa Requeridos. Você também pode selecionar um nome e depois escolher Para, Opcional, ou Recursos para movê-lo para essa caixa.

• Se o nome que pretende não aparecer na lista de Destinatários Mais Recentes, introduza os nomes ou os alias de e-mail nas caixas Para, Opcional, ou Recursos. Separe vários nomes usando ponto e vírgula. Selecione verificar nomes na barra de ferramentas para resolver os nomes. Se não houver correspondência exclusiva no livro de endereços, o destinatário pretendido será marcado como não resolvido. Todos os nomes não resolvidos aparecem em vermelho e uma lista de possíveis correspondências de destinatários é exibida no painel de navegação. Para resolver o nome, selecione o nome ou nomes que você deseja na lista, selecionando-os. Se não houver correspondência, verifique a ortografia do nome do destinatário ou insira o endereço de e-mail diretamente (por exemplo: adam@contoso.com).

  Solicitações de reunião não podem ser enviadas para endereços de destinatários não resolvidos.

• Também pode encontrar alguém ao introduzir o nome na caixa Encontrar Alguém na parte superior da janela. Em seguida, pressione Enter ou selecione o ícone de pesquisa. As correspondências serão exibidas na área de pesquisa. Para adicionar um nome à sua solicitação de reunião, marque a caixa de seleção ao lado do nome e escolha Para, Opcional, ou Recursos para adicionar o nome aos destinatários da mensagem. Para limpar os resultados da pesquisa e retornar ao livro de endereços, selecione Limpar os resultados desta pesquisa.

  Quando visualizar a janela Destinatários da Mensagem, as pesquisas no livro de endereços são limitadas ao livro de endereços selecionado na parte superior da janela.

• Selecione Para, Opcional, ou Recursos para abrir a área de pesquisa. Isto permite procurar uma pessoa no livro de endereços da sua organização. Depois de localizar uma pessoa na área de pesquisa, adicione o nome à sua mensagem de e-mail ao marcar a caixa de seleção ao lado do nome e, em seguida, selecionar Para, Opcional, ou Recursos. Quando você terminar de endereçar a mensagem, escolha Concluído ou Fechar.

Normalmente, você não poderá adicionar nomes ou grupos ao livro de endereços da sua organização ou adicionar subpastas. Algumas organizações também restringem a modificação da sua própria listagem. A Gestão do livro de endereços é feita geralmente pela equipa de recursos humanos ou de tecnologia da informação da sua organização. Em vez disso, adicione pessoas aos seus Contatos.

A versão leve do Outlook tem menos funcionalidades para trabalhar com o livro de endereços da sua organização do que a versão padrão. Você pode selecionar entradas do livro de endereços da sua organização ou das pastas Contatos na sua caixa de correio. Também pode enviar uma mensagem ao introduzir o endereço SMTP da caixa de correio para a quem pretende enviar a mensagem na linha Para,Ccou Bcc de uma nova mensagem.

Para saber mais sobre as diferenças entre as versões padrão e leve do Outlook, visite Compare as versõespadrão e leve do Outlook .

Para saber mais sobre a versão leve doOutlook, tal como como voltar para a versão normal ou quais são as funcionalidades e limitações, consulte Saber mais sobre a versão leve do Outlook.

Para obter informações sobre como trabalhar com contactos e grupos de contactos, consulte Gerir contactos na versão leve do Outlook.