Tire o máximo partido da sua reunião online ao preparar-se com antecedência, familiarizar-se com os controlos de áudio e vídeo, monitorizar o estado da reunião durante a reunião e rever as formas como pode interagir com outras pessoas.
O que quer fazer?
Prepare-se para a reunião
Prepare-se para a reunião ao verificar as suas definições e dispositivos de áudio e vídeo. Se tenciona participar a partir de um computador sem Microsoft Lync Online de comunicações instalado, reveja as opções de participar na reunião alternativas.
Verificar o áudio e vídeo
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Na janela principal do Lync, clique no botão Opções
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Na caixa de diálogo Opções do Lync, clique no separador Dispositivo de Áudio e, em seguida, verifique se está selecionado o dispositivo correto.
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Clique no separador Dispositivo de Vídeo e, em seguida, verifique se a sua câmara está a funcionar corretamente.
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Clique em OK.
Verificar se tem um dispositivo de áudio otimizado para o Lync
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Utilize um dispositivo com um microfone de cancelamento de ruído para a melhor qualidade de áudio durante a reunião.
Rever as opções para participar numa reunião
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Se tenciona participar na reunião a partir de um computador que não tem o Lync instalado, reveja as outras opções disponíveis. Para obter detalhes, consulte Participar numa reunião remotamente.
Controlar áudio e vídeo
Dependendo da forma como a reunião está configurada, pode ativor ou desbloquear o áudio e mostrar ou ocultar o seu vídeo.
Ausculte ou aumente o som do microfone
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Na janela de conversação, clique no botão Desbloquear microfone ou Ativar som do microfone.
Iniciar ou parar o vídeo da reunião
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Na janela da conversação, clique em Vídeo.
Monitorizar o estado da reunião
Monitorize a janela de conversação para ver alertas e o estado da ligação.
Verificar o seu estado de ligação
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Na lista de participantes, aponte para os ícones de estado da ligação de MIs, áudio, vídeo ou partilha junto ao seu nome.
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Na janela de conversação, aponte para o indicador de conectividade de rede.
Ver mensagens e alertas
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Verifique se a janela de conversação está visível no seu ambiente de trabalho. Os alertas são apresentados durante a reunião acima dos controlos de áudio.
Interagir com conteúdo da reunião
Transferir um anexo de reunião
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Se receber uma notificação de que um ou mais anexos da reunião estão disponíveis, clique no botão Adicionar ou ver anexos e, em seguida, guarde o anexo na localização que pretende.
Utilizar o quadro e as ferramentas de anotação
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Dependendo da forma como a reunião está configurada, pode utilizar ferramentas de anotação, como um pontedor, uma caixa de texto ou um marcador ao ver um quadro ou uma apresentação do Microsoft PowerPoint Microsoft. Para obter detalhes, consulte Colaborar num quadro.
Interagir com outras pessoas na reunião
Para iniciar uma conversa privada com alguém na reunião, faça o seguinte:
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Na lista de participantes, clique com o botão direito do rato no nome da pessoa e, em seguida, clique em Convidar para Nova Conversação.
Sair da reunião
Para sair da reunião, faça o seguinte:
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Feche a janela de conversação.
