Tire o máximo partido da sua reunião online ao preparar-se com antecedência, familiarizar-se com os controlos de áudio e vídeo, monitorizar o estado da reunião durante a reunião e rever as formas como pode interagir com outras pessoas.

O que quer fazer?

Prepare-se para a reunião

Prepare-se para a reunião ao verificar as suas definições e dispositivos de áudio e vídeo. Se tenciona participar a partir de um computador sem o software de comunicações Microsoft Lync 2010 instalado, reveja as opções de participar em reuniões alternativas. Para obter detalhes, consulte Participar numa reunião remotamente.

Verificar o áudio e vídeo

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão opções ícone Opções.

  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Dispositivo de Áudio, verifique se o dispositivo correto está selecionado e, em seguida, clique no botão Verificar a Qualidade da Chamada para testar o dispositivo.

  3. Clique em Dispositivo de Vídeo e, em seguida, verifique se a sua câmara está a funcionar corretamente.

  4. Clique em OK.

Verificar se tem um dispositivo de áudio otimizado para o Lync 2010

Controlar áudio e vídeo

Dependendo da forma como a reunião está configurada, pode ativor ou desbloquear o áudio e mostrar ou ocultar o seu vídeo.

Ausculte ou aumente o som do microfone

  • Na janela de conversação, clique no botão Desbloquear microfone ou Ativar som do microfone.

Iniciar ou parar o vídeo da reunião

  • Na janela da conversação, clique em Vídeo.

Nota:  Não pode participar numa conversação de vídeo se tiver ligado à reunião por telefone.

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Monitorizar o estado da reunião

Monitorize a janela de conversação para ver as notificações e o estado da ligação.

Verificar o seu estado de ligação

  • Na lista de participantes, aponte para os ícones de estado das mensagens instantâneas (MIs), áudio, vídeo ou partilha do estado da ligação junto ao seu nome.

  • Na janela de conversação, aponte para o indicador de conectividade de rede.

Ver mensagens e alertas

  • Verifique se a janela de conversação está visível no seu ambiente de trabalho. As notificações são apresentadas durante a reunião acima dos controlos de áudio.

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Interagir com conteúdo da reunião

Dependendo da forma como a reunião está configurada, pode transferir anexos da reunião e utilizar o quadro e as ferramentas de anotação.

Transferir um anexo de reunião

  • Na janela de conversação, se um ou mais anexos da reunião estiverem disponíveis, clique no botão Adicionar ou ver anexos e, em seguida, guarde o anexo na localização que pretende.

Utilizar o quadro e as ferramentas de anotação

  • Dependendo da forma como a reunião está configurada, pode utilizar ferramentas de anotação, como um pontedor, uma caixa de texto ou um marcador ao ver um quadro ou uma apresentação do Microsoft PowerPoint Microsoft. Para obter detalhes, consulte Colaborar num quadro.

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Interagir com outras pessoas na reunião

Para iniciar uma conversa privada com alguém na reunião, faça o seguinte:

  • Na lista de participantes, clique com o botão direito do rato no nome da pessoa e, em seguida, clique em Enviar uma Mensagem Instantânea.

Sair da reunião

Para sair da reunião, faça o seguinte:

  • Feche a janela de conversação.

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