Partilha e reuniões ad hoc do Lync

Começar uma chamada de conferência

Inic Lync uma chamada de conferência para uma reunião improvisada rápida com os seus colegas. Assegure-se de que os seus contactos estão disponíveis verificando o seu estado de presença.

Em seguida:

1. Mantenha premida a tecla CTRL no teclado e clique nos nomes dos contactos para selecioná-los.

2. Clique com o botão direito na seleção e clique em Iniciar uma Chamada de Conferência.

3. Escolha de que forma pretende iniciar a chamada de conferência:

4. Lync Chamada – é Lync a chamada utilizando o áudio do computador.

5. Telemóvel, Trabalho ou outro número – este Lync-lhe a si e aos seus contactos a partir do telefone que escolher.

Depois, os contactos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar o seu pedido para a chamada de conferência.

Partilhar o seu ambiente de trabalho ou programa

Comece rapidamente a partilhar o seu ecrã com alguém a partir de uma MIs. Não é necessário ter uma reunião.

1. Faça duplo clique no nome de um contacto para iniciar uma MI.

2. Coloque o rato sobre o botão de apresentação (monitor) e, no separador, Apresentar:

3. Clique em Ambiente de Trabalho para mostrar todo o conteúdo do seu ambiente de trabalho.

4. Clique em Programa e faça duplo clique no programa que pretende partilhar.

5. É apresentada uma barra de ferramentas de partilha na parte superior do ecrã e será notificado de que se encontra a partilhar.

6. Para adicionar áudio, clique no botão do telefone.

7. Para adicionar vídeo, clique no botão da câmara.

8. Quando terminar, clique em Parar de Partilhar na barra de ferramentas.

Partilhar diapositivos do PowerPoint

1. Faça duplo clique no nome de um contacto para iniciar uma MI.

2. Coloque o rato sobre o botão de apresentação (monitor).

3. No separador Apresentar, clique em PowerPoint e carregue o ficheiro para a MI.

4. Para mover os diapositivos, clique em Miniaturas e clique no diapositivo que quer mostrar ou utilize as setas na parte inferior da sala de reuniões.

5. Para ver as suas notas de apresentador, clique em Notas.

6. Clique no botão Anotações no canto superior direito do diapositivo para abrir a barra de ferramentas e utilize realces, carimbos, o ponteiro de laser, etc.

Iniciar uma conversação por MI de grupo

Para começar uma conversação por mensagem instantânea (MI) em grupo, selecione vários contactos ou um grupo de contactos a partir da Lista de Contactos. Também pode transformar uma conversação por MI individual numa conversação em grupo.

1. Mantenha premida a tecla CTRL no teclado e clique nos contactos que pretende convidar.

2. Clique com o botão direito na seleção e, em seguida, clique em Enviar uma MI.

3. Escreva a mensagem e prima Enter.

4. Para adicionar áudio, clique no botão do telefone.

5. Para adicionar vídeo, clique no botão da câmara.

   

6. Se estiver numa sessão de MI individual e quiser convidar mais pessoas, coloque o rato sobre o ícone de pessoas e clique em Convidar mais pessoas.

   

Enviar ficheiros para os contactos

Utilize a opção de transferência de ficheiros para enviar documentos para os seus contactos numa conversação por MI.

1. Faça duplo clique no nome de um contacto para abrir uma MI.

2. Arraste o ficheiro do computador e largue-o na janela de conversação.

3. Lync notifica o destinatário de que está a ser enviado um ficheiro e este pode aceitar ou recusar.

4. Se a transferência for aceite, a transferência do ficheiro é iniciada no computador do destinatário.

   Também pode arrastar o ficheiro para o nome de um contacto, o que envia uma notificação para o destinatário para aceitar ou
   recusar a transferência do ficheiro.