Pode partilhar o quadro com utilizadores externos à sua empresa para que possam colaborar consigo. Existem alguns requisitos que têm de ser cumpridos para que a partilha externa seja possível:
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Apenas empresa-empresa: o utilizador com quem está a partilhar tem de ter uma conta do AAD.
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Apenas convidado: o utilizador com quem está a partilhar tem de ter uma conta de convidado no seu inquilino (se o Gestor de Convites empresa-empresa estiver ativado, consulte abaixo).
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A sua empresa tem de permitir a partilha de ficheiros com utilizadores externos.
Nota: Se o Gestor de Convites Empresa-empresa estiver ativado no seu inquilino, quando um quadro for partilhado com um utilizador externo e esse utilizador não tiver uma conta de convidado existente no seu inquilino, será criada automaticamente uma conta de convidado para o mesmo. Administradores, aceda aqui para obter mais informações.
Se as condições acima forem cumpridas, pode partilhar com utilizadores externos ao:
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Navegue para o quadro que pretende partilhar (ou navegue para o ficheiro do quadro dentro do OneDrive).
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Abra o menu partilhar no canto superior direito do ecrã (ou, junto ao ficheiro no OneDrive).
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Introduza o endereço de e-mail do utilizador com o qual pretende partilhar.
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Clique em "Enviar".
A partilha com participantes externos só é possível através de ligações "Partilhar com pessoas específicas", ou seja, as ligações de partilha ao nível da empresa não funcionarão com participantes externos. Tem de designar o utilizador externo na caixa de diálogo de partilha para criar uma ligação de partilha exclusiva.
Quando um utilizador externo acede ao quadro a partir da ligação, terá sessão iniciada na conta de convidado. Terão de utilizar novamente a ligação de partilha para aceder ao quadro no futuro, uma vez que não aparecerá no seletor de quadros da respetiva conta padrão.
