Esta funcionalidade requer um Microsoft Exchange Server ou uma conta deMicrosoft 365. A maioria das contas domésticas e pessoais não utiliza o Microsoft Exchange nem Microsoft 365.
Quando utilizadas com uma conta do Microsoft Exchange, as tarefas podem ser partilhadas entre pessoas. A partilha de tarefas não se limita apenas à pasta Tarefas predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher qual dessas pastas pretende partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, pode partilhar o acesso à pasta de tarefas com os seus colegas de trabalho para que possam rever a lista de tarefas.
Partilhar a pasta Tarefas predefinida com pessoas específicas
A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.
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No Painel de Navegação à esquerda, selecione Tarefas.
Normalmente, a pasta predefinida está em As Minhas Tarefas, apresentada como Tarefas. Se tiver várias pastas, certifique-se de que seleciona a pasta Tarefas predefinida.
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Selecione o separador Pasta no friso e, em seguida, selecione Partilhar Tarefas.
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Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.
Certifique-se de que a caixa de verificação Permitir que o destinatário veja a pasta de tarefas está selecionada.
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Opcionalmente, pode alterar o Assunto.
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Opcionalmente, pode pedir permissões para ver a pasta Tarefas predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Tarefas do destinatário .
Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de tarefas que não seja a pasta Tarefas predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissão para aceder a essa pasta específica.
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No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.
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Clique em Enviar.
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Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.
A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.
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Clique em Tarefas no Painel de Navegação.
Normalmente, a pasta predefinida está em As Minhas Tarefas, apresentada como Tarefas. Se tiver várias pastas, certifique-se de que seleciona a pasta Tarefas predefinida.
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Selecione o separador Pasta no friso e, em seguida, selecione Permissões de Pasta.
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No separador Permissões , na caixa Nome , clique em Predefinição.
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Em Permissões, na lista Nível de Permissão , selecione um nível de permissão.
Explicação dos níveis de permissão
Com este nível (ou função) de permissão
Pode
Proprietário
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
Editor de Publicação
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
Editor
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
Autor de Publicação
Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
Autor
Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
Contribuidor
Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
Revisor
Ler apenas itens e ficheiros.
Personalizado
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
Nenhum
Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.
Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.
A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que criar.
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Clique em Tarefas no Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar.
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Aponte para Partilhartarefas > Partilhar.
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Na caixa Para , introduza o nome do destinatário da mensagem de convite de partilha.
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Opcionalmente, pode alterar o Assunto.
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Opcionalmente, pode conceder permissões ao destinatário para alterar os itens da tarefa ao selecionar a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta pasta de tarefas .
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No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.
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Clique em Enviar.
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Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.
A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que criar.
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Clique em Tarefas no Painel de Navegação e clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.
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Aponte para Aspermissões da Pasta >.
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No separador Permissões , na caixa Nome , clique em Predefinição.
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Em Permissões, na lista Nível de Permissão , selecione um nível de permissão.
Explicação dos níveis de permissão
Com este nível (ou função) de permissão
Pode
Proprietário
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
Editor de Publicação
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
Editor
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
Autor de Publicação
Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
Autor
Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
Contribuidor
Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
Revisor
Ler apenas itens e ficheiros.
Personalizado
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
Nenhum
Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.
Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.
