Partilhar as pastas de tarefas com outros utilizadores

Esta funcionalidade requer um Microsoft Exchange Server ou uma conta do Microsoft 365.

Quando utilizadas com uma conta do Microsoft Exchange, as tarefas podem ser partilhadas entre pessoas. A partilha de tarefas não se limita apenas à pasta Tarefas predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher qual dessas pastas pretende partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, pode partilhar o acesso à pasta de tarefas com os seus colegas de trabalho para que possam rever a lista de tarefas.

Partilhar a pasta Tarefas predefinida com pessoas específicas

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

1. No Painel de Navegação à esquerda, selecione Tarefas.
   Normalmente, a pasta predefinida está em As Minhas Tarefas, apresentada como Tarefas. Se tiver várias pastas, certifique-se de que seleciona a pasta Tarefas predefinida.

2. Selecione o separador Pasta no friso e, em seguida, selecione Partilhar Tarefas.

3. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.
   Certifique-se de que a caixa de verificação Permitir que o destinatário veja a pasta de tarefas está selecionada.

4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

5. Opcionalmente, pode pedir permissões para ver a pasta Tarefas predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Tarefas do destinatário .

   Nota

   Se quiser pedir acesso a uma pasta de tarefas que não seja a pasta Tarefas predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissão para aceder a essa pasta específica.

6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

7. Clique em Enviar.

8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

Partilhar a pasta Tarefas predefinida com todas as pessoas

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação.
   Normalmente, a pasta predefinida está em As Minhas Tarefas, apresentada como Tarefas. Se tiver várias pastas, certifique-se de que seleciona a pasta Tarefas predefinida.

2. Selecione o separador Pasta no friso e, em seguida, selecione Permissões de Pasta.

3. No separador Permissões , na caixa Nome , clique em Predefinição.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , selecione um nível de permissão.
   Explicação dos níveis de permissão

   Com este nível (ou função) de permissão	Pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
   Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
   Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
   Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
   Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

   Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.

Partilhar uma pasta de tarefas personalizada com pessoas específicas

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que criar.

1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar.
2. Aponte para Partilhar>tarefas.
3. Na caixa Para , introduza o nome do destinatário da mensagem de convite de partilha.
4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.
5. Opcionalmente, pode conceder permissões ao destinatário para alterar os itens da tarefa ao selecionar a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta pasta de tarefas .
6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.
7. Clique em Enviar.
8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

Partilhar uma pasta de tarefas personalizada com todas as pessoas

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que criar.

1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação e clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

2. Permissões Apontar para Partilhar>Pasta.

3. No separador Permissões , na caixa Nome , clique em Predefinição.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , selecione um nível de permissão.
   Explicação dos níveis de permissão

   Com este nível (ou função) de permissão	Pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
   Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
   Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
   Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
   Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

   Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.