Esta funcionalidade requer uma Microsoft Exchange Server ou umaMicrosoft 365 conta. A maioria das contas pessoais e de casa não utiliza o Microsoft Exchange ou Microsoft 365. 

Quando utilizadas com uma conta Microsoft Exchange, as tarefas podem ser partilhadas entre pessoas. A partilha de tarefas não está limitada à pasta tarefas predefinida que é criada em todos os perfis Outlook tarefas. Pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher quais dessas pastas quer partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, pode partilhar o acesso à pasta de tarefas com os seus colegas para que possam rever a lista de tarefas.

Partilhar a sua pasta de Tarefas predefinida com pessoas específicas

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada Outlook perfil. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação.

    A pasta predefinida está normalmente em As Minhas Tarefas, apresentada como Tarefas. Se tiver múltiplas pastas, certifique-se de que seleciona a pasta de Tarefas predefinida.

  2. Clique em Pasta >Partilhar Tarefas

  3. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

    Certifique-se de que a caixa de verificação Permitir que o destinatário veja a sua pasta de tarefas está selecionada.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode pedir permissões para ver a pasta tarefas predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Tarefas do destinatário.

    Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de tarefas que não a pasta de Tarefas predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissão para aceder a essa pasta específica.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada Outlook perfil. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação.

    A pasta predefinida está normalmente em As Minhas Tarefas, apresentada como Tarefas. Se tiver múltiplas pastas, certifique-se de que seleciona a pasta de Tarefas predefinida.

  2. Clique em Permissões >pasta.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões,na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada Outlook perfil. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que criar.

  1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar.

  2. Aponte para Partilhar > Partilhar tarefas.

  3. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem de convite de partilha.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode conceder permissões ao destinatário para alterar os itens da tarefa ao selecionar a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta pasta de tarefas.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada Outlook perfil. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que criar.

  1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação e clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Aponte para Partilhar > permissões de Pastas .

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões,na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.

Quando utilizadas com uma conta Microsoft Exchange, as tarefas podem ser partilhadas entre pessoas. A partilha de tarefas não está limitada à pasta tarefas predefinida que é criada em todos os perfis Outlook tarefas. Pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher quais dessas pastas quer partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, pode partilhar o acesso à pasta de tarefas com os seus colegas para que possam rever a lista de tarefas.

Para uma melhor experiência de partilha de tarefas, incluindo delegar a propriedade das tarefas, recomendamos que utilize a funcionalidade de tarefa do Windows SharePoint Services 3.0. As tarefas do SharePoint podem ser vistas a partir Microsoft Office Outlook 2007.

Sugestão: Qualquer mensagem, contacto ou tarefa no Outlook pode ser marcado como privado para que as outras pessoas não vejam o item ao partilhar pastas.

A partilha de tarefas funciona através da partilha de mensagens de e-mail de pedido de partilha e convite. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de tarefas. Ao enviar um convite de partilha para a sua pasta de Tarefas predefinida, também pode pedir ao destinatário que partilhe a pasta de Tarefas predefinida.

Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de tarefas criada pelo destinatário, e não à pasta de Tarefas predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissão para utilizar essa pasta específica. Em seguida, o destinatário pode enviar-lhe um convite de partilha para a pasta de tarefas que não é predefinida.

Partilhar a sua pasta de Tarefas predefinida com pessoas específicas

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada Outlook perfil. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. Em Tarefas,no Painel de Navegação, clique em Partilhar a pasta As Minhas Tarefas.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Partilhar a pasta As Minhas Tarefas.

  2. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

  3. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  4. Opcionalmente, pode pedir permissões para ver a pasta tarefas predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Tarefas do destinatário.

    Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de tarefas que não a pasta de Tarefas predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissão para aceder a essa pasta específica.

  5. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  6. Clique em Enviar.

  7. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada Outlook perfil. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. Em Tarefas,no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de Tarefas predefinida.

    Geralmente, está em As Minhas Tarefas, apresentada como Tarefas.

  2. Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta Tarefas predefinida.

    Geralmente, está em As Minhas Tarefas, apresentada como Tarefas.

  3. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  4. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  5. Em Permissões,na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada Outlook perfil. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que criar.

  1. Em Tarefas,no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Clique em Partilhar nome da pasta.

  3. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem de convite de partilha.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode conceder permissões ao destinatário para alterar os itens da tarefa ao selecionar a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta pasta de tarefas.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada Outlook perfil. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que criar.

  1. Em Tarefas,no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões,na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.

Pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém às suas pastas de tarefas em qualquer altura.

  1. Em Tarefas,no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas para a qual pretende alterar as permissões.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de tarefas para a qual pretende alterar as permissões.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Alterar as permissões para todos    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

      2. Em Permissões,na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com esta permissi no nível (ou função)

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

        Contribuidor

        Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em Permissões.

    • Alterar a permissão de uma pessoa    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujo acesso pretende alterar.

      2. Em Permissões,na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

        Contribuidor

        Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções que escolher em Permissões.

      3. Repita o passo 2 para cada pessoa listada cujo acesso pretende modificar.

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