No Outlook, pode adicionar calendários a partir do diretório da sua organização ou da Web. Também pode partilhar o seu próprio calendário para que outras pessoas vejam ou deleguem o acesso para que outras pessoas editem o seu calendário.

Partilhar o seu calendário

1. No seu calendário, selecione Partilhar.

2. Selecione o calendário que pretende partilhar no menu pendente.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário , clique em Adicionar.

4. Pode procurar pessoas a partir do seu livro de endereços ou escrever os respetivos endereços de e-mail na caixa Adicionar . Quando terminar de adicionar nomes na caixa de diálogo Adicionar Utilizadores , selecione OK.

5. Novamente na caixa de diálogo Propriedades do Calendário , selecione o nome ou endereço de e-mail da pessoa e, em seguida, selecione o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa e, em seguida, selecione OK.

Saiba mais em Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.

Adicionar o calendário de um colega

1. No seu calendário, selecione Adicionar.

2. Selecione a partir do livro de endereços.

3. Escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa que pretende adicionar.

4. Selecione o nome do mesmo.

5. Selecione OK.

Importar o seu calendário Google

À medida que muda, será importante transferir o calendário do G Suite para o Outlook.

1. Exporte o calendário da sua conta Google e guarde-o no seu computador. A sua exportação é transferida para uma pasta comprimida, pelo que terá de extrair o calendário da pasta comprimida.

2. Selecione Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

3. No Assistente de Importação e Exportação, selecione Importar um ficheiro iCalendar (.ics) ou vCalendar e, em seguida, selecione Seguinte.

4. Navegue até ao local onde armazenou o ficheiro extraído, selecione o ficheiro que termina com gmail.com e selecione OK.

5. Selecione Importar.

Permitir que outra pessoa faça a gestão do seu calendário

Quando partilha ou delega o acesso ao seu calendário, esta ação dá à pessoa a capacidade de gerir o seu calendário.

Saiba como tornar alguém delegado em Partilhar e aceder a um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook.