Partilhe contactos do Outlook como vCards (cartões de visita virtuais) para que os destinatários possam importá-los diretamente para as respetivas listas de contactos no Gmail, No Apple Mail e em muitos outros programas de correio. Quando seleciona contactos para partilhar, o Outlook anexa-os a uma nova mensagem automaticamente— tudo o que precisa de fazer é clicar no botão Enviar .
Sugestão: Se estiver a escrever uma mensagem de e-mail, não precisa de a deixar e aceder ao painel Pessoas para anexar vCards. Consulte Anexar um vCard a uma mensagem de e-mail.
Enviar um contacto como um vCard
-
Na Barra de Navegação, clique em Pessoas.
Para ver o contacto tal como será apresentado como um vCard, no grupo Vista Atual , clique em Cartão de Visita.
-
Selecione os contactos que pretende reencaminhar. Escolha vários contactos ao manter premida a tecla Ctrl e selecionar cada contacto.
-
No grupo Partilhar, clique em Reencaminhar Contacto e, em seguida, clique em Como Cartão de Visita.
O Outlook anexa o vCard à mensagem e insere uma imagem da mesma no corpo da mensagem.
Sugestão: Para anexar contactos como vCards sem imagens dos vCards, clique em Como contacto do Outlook .
Exportar contactos para um ficheiro de .csv
Se preferir exportar contactos para um ficheiro que outros programas possam importar, utilize o Assistente de Importação e Exportação para guardá-los num ficheiro .csv. Quando exporta contactos de uma pasta, não pode especificar apenas um contacto individual.
-
Para iniciar o assistente, clique em Ficheiro > Abrir & Exportar > Importar/Exportar.
-
Na primeira página do assistente, clique em Exportar para um ficheiro > Seguinte.
-
Na página seguinte, clique em Valores Separados por Vírgulas > Seguinte.
-
Selecione a pasta Contactos ou uma subpasta que pretende exportar e clique em Seguinte.
Nota: Só pode exportar uma pasta de cada vez com o assistente.
-
Navegue para onde pretende guardar o ficheiro e clique em OK.
-
Clique em Seguinte.
-
Certifique-se de que a caixa junto a Exportar "Contactos" da pasta Contactos (ou o nome da subpasta) está selecionada.
-
Execute um dos seguintes passos:
-
Para exportar todos os campos predefinidos, clique em Concluir.
-
Para exportar apenas os campos que pretende e controlar a ordem dos campos no ficheiro .csv, clique em Mapear Campos Personalizados e, em seguida, faça o seguinte:
-
Clique em Limpar Mapa. Esta ação remove todos os campos do painel direito e permite-lhe começar com uma ardósia limpa.
-
No painel esquerdo, clique no símbolo "+" junto às categorias, como Nome, Endereço da Empresa, Endereço de Casa e Correio Eletrónico para ver os respetivos campos individuais.
-
Selecione os campos um de cada vez e arraste-os para o painel direito.
-
Se quiser, altere a ordem dos campos no painel direito ao arrastá-los para cima ou para baixo. Isto afeta a ordem das colunas no ficheiro .csv.
-
Depois de adicionar campos e movê-los, clique em OK.
-
Clique em Concluir.
Nota: Quando obtém um novo computador, não precisa de exportar contactos do antigo se a sua organização utilizar um Microsoft Exchange Server. Os contactos são apresentados automaticamente quando configura o Outlook no novo computador.
-
-
Mais informações sobre vCards e contactos
Recebeu uma mensagem que contém vCards? Saiba como Importar vCards para contactos do Outlook.
Quer saber mais sobre como adicionar contactos no Outlook? Consulte os artigos seguintes:
