Apenas os apresentação das reuniões podem mostrar o seu ambiente de trabalho ou apenas um programa a todos os presentes na reunião através do software de comunicações Microsoft Lync Web App. Os utilizadores podem também pedir permissão para "assumir o controlo" de um programa partilhado para editar um documento, por exemplo, ou contribuir para uma demonstração. Apenas uma pessoa de cada vez pode partilhar o ambiente de trabalho.
O que quer fazer?
Verificar se é um apresentador
Para determinar se já é um apresentador da reunião atual, verifique se está listado em Apresentadores na lista de participantes.
Se a lista de participantes não estiver visível, clique na seta Mostrar conversação à esquerda do palco de partilha.
Se for um destinatário e, por isso, não tiver permissão de partilha, mas quiser apresentar algo no seu ambiente de trabalho ou num programa, peça ao organizador da reunião ou a outro apresentador para o promover a apresentador.
Partilhar o seu ambiente de trabalho
Para partilhar o seu ambiente de trabalho com todos os participantes da reunião, faça o seguinte:
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Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Ambiente de Trabalho.
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Se for necessário, ser-lhe-á pedido para instalar ou atualizar o plug-in do Microsoft Lync Web App.
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Se ainda não partilhou o seu ambiente de trabalho ou um programa nesta reunião, ser-lhe-á pedido para carregar o plug-in. Se o domínio que está a carregar o plug-in corresponder ao domínio de reunião atual, clique em Permitir.
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Se tiver apenas um monitor, este será partilhado. Se tiver mais do que um monitor, na caixa de diálogo Selecionar um item a partilhar que é aberta, clique nos monitores a partilhar.
Nota: Enquanto está ativamente a partilhar, as palavras Que está a partilhar são apresentadas na parte superior do palco (painel direito da janela de reunião).
Partilhar um programa aberto
Em vez de todo o ambiente de trabalho, pode optar por apresentar um programa ou programas específicos e as janelas associadas.
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Na janela de reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Programa.
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Se for necessário, ser-lhe-á pedido para instalar ou atualizar o plug-in do Lync Web App.
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Se ainda não partilhou o seu ambiente de trabalho ou um programa nesta reunião, ser-lhe-á pedido para carregar o plug-in. Se o domínio que está a carregar o plug-in corresponder ao domínio de reunião atual, clique em Permitir
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Na caixa de diálogo Selecionar programas, selecione o programa ou os programas que pretende apresentar e, em seguida, clique em Iniciar Partilha.
Nota: Enquanto está ativamente a partilhar, as palavras Que está a partilhar são apresentadas na parte superior do palco.
Parar de partilhar
Para parar de partilhar o ambiente de trabalho ou os programas, faça o seguinte:
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Na janela da reunião, clique em Parar de Partilhar.
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Em seguida, clique em Ocultar Fase ou, se quiser começar a partilhar outro conteúdo, clique em Lista de Conteúdos e faça outra seleção.
Dar a alguém o controlo do seu ambiente de trabalho ou programa
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Quando começa a partilhar, mantém o controlo do seu ambiente de trabalho ou programa aberto. Pode dar controlo a outro participante da reunião para que este possa usar o próprio rato e teclado para navegar e fazer alterações ao que está a partilhar. Pode recuperar o controlo a qualquer momento.
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Ao partilhar o ambiente de trabalho ou um programa, clique no menu Dar Controlo, na barra de partilha na parte superior do palco.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para permitir que qualquer pessoa na reunião assuam automaticamente o controlo do seu computador, clique em Aceitar Automaticamente Pedidos de Controlo.
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Para dar controlo apenas a um participante, clique no nome da pessoa em Participantes.
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Nota: Se escolher um indivíduo, essa pessoa pode assumir imediatamente o controlo e fazer edições com o seu teclado. Se optar por aceitar automaticamente pedidos de controlo, as pessoas obterão controlo quando clicaem em Pedir Controlo.
Recuperar o controlo
Pode recuperar o controlo em qualquer altura durante uma sessão de partilha.
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Na barra de partilha, clique no menu Dar Controlo e , em seguida, clique em Recuperar Controlo.
Pedir o controlo
Quando outro participante da reunião está a partilhar, pode pedir controlo do ambiente de trabalho ou programa.
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Clique em Pedir Controlo.
A menos que opte por aceitar automaticamente os pedidos de controlo, a pessoa que está a partilhar tem de aceitar o seu pedido antes de poder assumir o controlo.
