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Pode partilhar os seus calendários no Outlook para Mac com a sua família, amigos e colegas de trabalho. As permissões que pode definir vão desde co-proprietário a apenas de visualização e pode tirar as respetas permissões para ver o seu calendário em qualquer altura.

Importante: Para partilhar o seu calendário, o utilizador e a pessoa com quem quer partilhá-lo têm de ter contas do Microsoft Exchange.

Partilhar um calendário com outras pessoas

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário.

    texto alternativo

  2. Selecione o calendário que quer partilhar.

  3. No separador Organizar, selecione Permissões de Calendário.

    Imagem de demonstração para a caixa de diálogo Modelos e suplementos

    Nota: Se os botões Abrir Calendário Partilhado ou Permissões de Calendário não estiverem disponíveis, poderá ter de alterar uma das suas definições. Consulte Não é possível abrir um calendário partilhado no Outlook 2016 para Mac para obter instruções.

  4. Na caixa Propriedades do Calendário, selecionar Adicionar Utilizador.

    Botão Adicionar utilizador no separador Permissões do Calendário

  5. Na caixa Procurar, introduza o nome da pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário.

  6. Quando vir o nome da pessoa a aparecer na lista, selecione-o e, em seguida, selecione Adicionar.

    Clique em Add (Adicionar)

    Sugestão: O nome aparecerá na caixa Propriedades do Calendário.

  7. Na caixa Propriedades do Calendário, selecione a seta para baixo em Nível de Permissão e selecione o nível de permissão a atribuir à pessoa que adicionou. Tenha em atenção que as definições de opções Ler, Escrever, Eliminar e Outras mudam com base no nível de permissão que escolher.

    Opções do Voicemail

  8. Selecione as caixas que se aplicam nassecçõesLer,Escrever, Eliminar e Outras e, em seguida, selecione OK.

Níveis de permissão definidos

Pode atribuir diferentes níveis de permissão a indivíduos diferentes. A predefinição é livre/ocupado, que mostra o seu estado de livre/ocupado no assistente de agendamento. Para que os utilizadores de Mac vejam o seu calendário, tem de lhe ser atribuído o nível de permissão Revisor.

Caixa de diálogo Permissões de Calendário com a permissão do Revisor realçada

Esta tabela explica os privilégios associados a cada nível de permissão.

Ação

Privilégio

Destinatário do calendário partilhado...

Ler

nenhum

Está bloqueado para não ler nada no calendário partilhado

Hora, assunto, localização

Pode ver a hora, o assunto e a localização de reuniões e compromissos no calendário partilhado

Tempo de disponibilidade

Pode ver quando está livre e ocupado, mas não pode ver outros detalhes

Detalhes completos

Pode ler tudo no seu calendário

Escrever

Criar itens

Pode criar reuniões e compromissos no seu calendário

Criar sub-pastas

Pode criar uma pasta no calendário partilhado. Este é um local onde pode agendar compromissos mas não reuniões.

Editar o próprio

Editar reuniões e compromissos criados por si, mas não os criados pela pessoa que partilha o calendário

Editar tudo

Editar todas as reuniões, compromissos e conteúdos de pastas independentemente de quem os criou

Delete

Nenhuma

Está bloqueado para eliminar qualquer coisa no calendário partilhado

Own

Pode eliminar reuniões e compromissos criados por si, mas não os criados pela pessoa que está a partilhar o calendário

Tudo

Eliminar todas as reuniões, compromissos e conteúdos da pasta independentemente de quem os criou

Outros

Pasta visível

Ver a pasta (ou sub-calendário).

Contacto de pasta

Receber mensagens sobre uma pasta pública e resolver problemas de duplicação ou substituição.

Proprietário da pasta

Adicionar, editar e remover compromissos.

Remover permissões de alguém com quem já não quer partilhar o seu calendário

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário.

  2. Selecione o calendário do qual quer remover as permissões.

  3. No separador Organizar, selecione Permissões de Calendário.

    Imagem de demonstração para a caixa de diálogo Modelos e suplementos

  4. Na caixa Propriedades do Calendário, selecionar Remover e,em seguida, OK.

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Abrir um calendário Exchange partilhado no Outlook para Mac

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