Pode partilhar os seus calendários no Outlook para Mac com a sua família, amigos e colegas de trabalho. As permissões que pode definir vão desde co-proprietário a apenas de visualização e pode tirar as respetas permissões para ver o seu calendário em qualquer altura.
Importante: Para partilhar o seu calendário, o utilizador e a pessoa com quem quer partilhá-lo têm de ter contas do Microsoft Exchange.
Partilhar um calendário com outras pessoas
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Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário.
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Selecione o calendário que quer partilhar.
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No separador Organizar, selecione Permissões de Calendário.
Nota: Se os botões Abrir Calendário Partilhado ou Permissões de Calendário não estiverem disponíveis, poderá ter de alterar uma das suas definições. Consulte Não é possível abrir um calendário partilhado no Outlook 2016 para Mac para obter instruções.
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Na caixa Propriedades do Calendário, selecionar Adicionar Utilizador.
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Na caixa Procurar, introduza o nome da pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário.
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Quando vir o nome da pessoa a aparecer na lista, selecione-o e, em seguida, selecione Adicionar.
Sugestão: O nome aparecerá na caixa Propriedades do Calendário.
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Na caixa Propriedades do Calendário, selecione a seta para baixo em Nível de Permissão e selecione o nível de permissão a atribuir à pessoa que adicionou. Tenha em atenção que as definições de opções Ler, Escrever, Eliminar e Outras mudam com base no nível de permissão que escolher.
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Selecione as caixas que se aplicam nassecçõesLer,Escrever, Eliminar e Outras e, em seguida, selecione OK.
Níveis de permissão definidos
Pode atribuir diferentes níveis de permissão a indivíduos diferentes. A predefinição é livre/ocupado, que mostra o seu estado de livre/ocupado no assistente de agendamento. Para que os utilizadores de Mac vejam o seu calendário, tem de lhe ser atribuído o nível de permissão Revisor.
Esta tabela explica os privilégios associados a cada nível de permissão.
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Ação |
Privilégio |
Destinatário do calendário partilhado... |
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Ler |
nenhum |
Está bloqueado para não ler nada no calendário partilhado |
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Hora, assunto, localização |
Pode ver a hora, o assunto e a localização de reuniões e compromissos no calendário partilhado |
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Tempo de disponibilidade |
Pode ver quando está livre e ocupado, mas não pode ver outros detalhes |
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Detalhes completos |
Pode ler tudo no seu calendário |
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Escrever |
Criar itens |
Pode criar reuniões e compromissos no seu calendário |
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Criar sub-pastas |
Pode criar uma pasta no calendário partilhado. Este é um local onde pode agendar compromissos mas não reuniões. |
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Editar o próprio |
Editar reuniões e compromissos criados por si, mas não os criados pela pessoa que partilha o calendário |
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Editar tudo |
Editar todas as reuniões, compromissos e conteúdos de pastas independentemente de quem os criou |
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Delete |
Nenhuma |
Está bloqueado para eliminar qualquer coisa no calendário partilhado |
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Own |
Pode eliminar reuniões e compromissos criados por si, mas não os criados pela pessoa que está a partilhar o calendário |
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Tudo |
Eliminar todas as reuniões, compromissos e conteúdos da pasta independentemente de quem os criou |
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Outros |
Pasta visível |
Ver a pasta (ou sub-calendário). |
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Contacto de pasta |
Receber mensagens sobre uma pasta pública e resolver problemas de duplicação ou substituição. |
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Proprietário da pasta |
Adicionar, editar e remover compromissos. |
Remover permissões de alguém com quem já não quer partilhar o seu calendário
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Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário.
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Selecione o calendário do qual quer remover as permissões.
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No separador Organizar, selecione Permissões de Calendário.
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Na caixa Propriedades do Calendário, selecionar Remover e,em seguida, OK.
