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Pode partilhar documentos a partir de qualquer lugar onde tenha uma ligação à Web.

Para partilhar um documento do Word, pode:

  • Convidar pessoas para verem ou editarem um documento que guardou na nuvem.

  • Envie uma ligação para um documento que guardou na nuvem com qualquer programa de e-mail.

  • Enviar uma cópia do seu documento como um anexo de e-mail.

Enviar um convite para partilhar o seu documento

Guarde o seu ficheiro numa localização online, como o OneDrive ou o SharePoint, e, em seguida, convide pessoas para verem ou editarem o mesmo. Dessa forma, sempre que atualizar o seu ficheiro, todas as pessoas com quem o partilhar terão a versão mais recente do mesmo.

  1. No canto superior direito, clique no ícone Partilhar e, em seguida, clique em Convidar Pessoas.

    Se modificado num intervalo de datas específico

    Se não guardou o seu documento na nuvem, ser-lhe-á pedido para o fazer em primeiro lugar.

    Guardar na nuvem antes de convidar pessoas

  2. Para convidar pessoas, adicione os seus endereços de e-mail e uma mensagem breve. Quando adiciona um nome pela primeira vez, o Word poderá pedir-lhe para aceder aos seus Contactos.

    Passos para procurar por uma palavra

    Se quiser que as pessoas editem o seu documento, selecione a caixa Pode Editar.

  3. Clique em Partilhar. Todas as pessoas que convidar receberão um e-mail com uma ligação para o ficheiro partilhado.

Nota: Para alterar a sua aplicação de e-mail predefinida, abra o Outlook, consulte o artigo configurar a aplicação de e-mail predefinida ou o browser no seu Macou tornar o Outlook a sua aplicação de e-mail predefinida.

Enviar uma ligação para o seu documento

Depois de guardar o seu documento na nuvem, pode partilhar o seu documento ao copiar e colar uma ligação para a mesma e ao compartilhá-lo, utilizando qualquer programa de e-mail ou uma localização online.

  1. No canto superior direito, clique no ícone Partilhar e, em seguida, clique em Copiar Ligação.

    Se modificado num intervalo de datas específico

    Se não guardou o seu documento na nuvem, ser-lhe-á pedido para o fazer em primeiro lugar.

    Guardar na nuvem antes de convidar pessoas

  2. Cole a ligação fornecida num e-mail ou numa localização online para a partilhar com outras pessoas.

Enviar uma cópia do seu documento como um anexo de e-mail

Se não quiser guardar o seu documento na nuvem, pode partilhá-lo como um anexo de e-mail.

  1. No canto superior direito, clique no ícone Partilhar e, em seguida, clique em Enviar Anexo.

    Se modificado num intervalo de datas específico

  2. Clique em Documento ou PDF.

    Pode localizar etiquetas no painel Resumo de Etiquetas no OneNote.

  3. O Word irá abrir a sua aplicação de e-mail predefinida e anexar o seu ficheiro a uma nova mensagem. Basta preencher os detalhes, como os endereços de e-mail e uma mensagem breve e clicar em Enviar.

Nota: Para alterar a sua aplicação de e-mail predefinida, abra o Outlook, consulte o artigo configurar a aplicação de e-mail predefinida ou o browser no seu Macou tornar o Outlook a sua aplicação de e-mail predefinida.

Pode partilhar documentos no Word para Mac 2011 ao utilizar Office na Web e OneDrive, o serviço de armazenamento online gratuito do Windows Live.

Importante: Pode utilizar programas do Office na Web em qualquer browser, mas estes foram concebido para funcionar melhor com o Microsoft Internet Explorer 7 ou posterior, com o Mozilla Firefox 3.5 ou posterior e com o Safari 4 ou posterior.

Para começar a criar, editar ou partilhar documentos no OneDrive:

  1. Abra um browser e, em seguida, na barra de endereço, escreva http://onedrive.live.com.

  2. Se lhe for pedido, inicie sessão com o seu Windows Live ID.

    Se não tiver um Windows Live ID, clique em Inscrever-se e, em seguida, introduza as informações necessárias.

Criar um novo documento no OneDrive

  1. No OneDrive, clique em Novo e, em seguida, clique no tipo de documento que pretende criar: Documento do Word, livro do Excel, apresentação do PowerPoint ou bloco de notas do OneNote.

    Novo menu no OneDrive

  2. O documento é aberto para edição no programa adequado do Office na Web.

  3. Apesar de o Office na Web guardar as suas alterações automaticamente, você poderá querer guardar o seu ficheiro com um novo nome. Pode fazê-lo a qualquer altura ao clicar em Ficheiro > Guardar como > Mudar o Nome.

Partilhar documentos com o OneDrive

  1. No OneDrive, selecione o documento que pretende partilhar ao selecionar o círculo no canto superior direito do mosaico do documento (ou do lado esquerdo do nome do documento na lista de ficheiros, consoante a vista de ficheiros que estiver a utilizar no OneDrive).

  2. Clique em partilhare, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para convidar outras pessoas para Cocriar o seu documento, selecione a caixa de verificação permitir edição .

    • Para enviar um e-mail a uma cópia do documento, clique em e-mail, introduza o endereço de e-mail e uma mensagem e, em seguida, clique em partilhar.

    • Se pretender criar uma ligação para o seu documento, clique em obter uma ligação, selecione o URL que aparece, clique em copiare, em seguida, Cole a ligação onde quiser.

    • Para ver mais opções de partilha, como o Facebook ou o LinkedIn, clique em mais.

Não consegue abrir um documento no OneDrive?

Se estiver a utilizar um Mac OS X Lion e não conseguir abrir documentos no OneDrive, pode alterar uma definição do browser Safari ou do Firefox que lhe irá permitir abrir documentos. Efetue os seguintes passos:

  1. Saia do Safari ou do Firefox.

  2. No Finder, clique em Aplicações e, em seguida, selecione o ícone de aplicação do Safari ou Firefox.

  3. No menu Ficheiro, clique em Informações.

  4. Selecione a caixa de verificação Abrir em modo de 32 bits.

  5. Feche e volte a abrir o Safari ou o Firefox.

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