Só pode partilhar uma apresentação do PowerPoint se for um apresentador.
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Aponte para o ícone Partilha e clique em PowerPoint.
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Na caixa de diálogo Selecione o PowerPoint que quer apresentar, clique em Procurar para procurar a apresentação.
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Clique na apresentação e, em seguida, clique em Abrir.
A apresentação partilhada é apresentada na reunião. Agora, pode efetuar qualquer um dos seguintes procedimentos:
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Utilize as setas de navegação por baixo da apresentação para se deslocar pelos diapositivos.
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Clique em MINIATURAS para ver instantâneos de todos os diapositivos. Pode, em seguida, clicar num diapositivo específico para selecioná-lo.
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Clique em NOTAS para ver as notas do apresentador para os diapositivos. Estas não são visíveis para os participantes na reunião.
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Clique no ícone de Anotação na parte superior direita da apresentação e utilize a barra de ferramentas de Anotação para adicionar anotações aos diapositivos.
A partir da apresentação partilhada, pode iniciar hiperligações incorporadas. No entanto, se existirem anotações na apresentação, deve ocultá-las primeiro. Na barra de ferramentas de Anotação, clique em Mais Opções (as reticências) e, em seguida, clique em Ocultar Anotações.
Mais sobre a partilha de apresentações
Para alterar os apresentadores durante uma apresentação, clique em Assumir o Controlo como Apresentador, se for um apresentador. De outro modo, outro apresentador terá de clicar com o botão direito do rato no seu nome na lista de participantes, clicar em Tornar Apresentador e, em seguida, pode assumir o controlo.
Para ver em privado um diapositivo diferente do diapositivo do apresentador, utilize as setas de navegação por baixo da apresentação ou clique em MINIATURAS para selecionar um diapositivo específico. Esta função só está disponível para apresentadores.
Para mudar o nome de uma apresentação, aponte para o ícone de Partilha e clique em Gerir Conteúdo de Apresentação. Na caixa de diálogo Conteúdo Apresentável, clique em Ver mais opções (as reticências) e, em seguida, clique em Mudar o nome. Escreva um novo nome para a apresentação e clique em OK.
Para atribuir permissões para guardar uma apresentação, aponte para o ícone de Partilha e clique em Gerir Conteúdo Apresentável. Na caixa de diálogo Conteúdo Apresentável, clique em Permissões para a apresentação que pretende e, em seguida, clique em Apresentadoresou Todos.
Para guardar uma cópia da apresentação, aponte para o ícone de Partilha e clique em Gerir Conteúdo Apresentável. Na caixa de diálogo Conteúdo Apresentável, clique em Guardar para a apresentação que pretende. O botão Guardar estará desativado se não tiver as permissões necessárias.
Para parar de partilhar uma apresentação, clique em Parar Apresentação.
