Partilhar uma pasta de contactos com outros

Partilhar com pessoas específicas na sua organização

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil de Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Poderá ter pastas de contactos adicionais. Pode partilhar qualquer uma destas pastas ao fazer o seguinte:

1. No Pessoas, no painel de pastas, clique na pasta de contactos que pretende partilhar com uma pessoa na sua organização.

2. Clique em Base. Em seguida, no grupo Partilhar , clique em Partilhar Contactos.

   

3. Selecione a caixa Para. Quando lhe for pedido através da janela Livro de Endereços, selecione Lista de Endereços Global e, em seguida, procure a mensagem sharing-invitation no nome do destinatário. Opcionalmente, altere o Assunto. 

   

4. Se quiser, peça permissão para ver a pasta de Pessoas predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário .

   Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de contactos que não seja a pasta de Pessoas predefinida do destinatário, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção apenas pede acesso à pasta de Pessoas predefinida do destinatário.

5. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir e, em seguida, clique em Enviar. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

6. A pessoa na sua organização recebe o convite de partilha por e-mail e clica em Abrir esta pasta Contactos.

   

Partilhar com pessoas específicas fora da sua organização

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil de Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Poderá ter pastas de contactos adicionais. Pode partilhar qualquer uma destas pastas ao fazer o seguinte:

1. No Pessoas, no painel de pastas, clique na pasta de contactos que pretende partilhar com uma pessoa fora da sua organização.

2. Clique em Base. Em seguida, no grupo Partilhar , clique em Partilhar Contactos.

   

3. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar. Se quiser, pode alterar o Assunto.

   

4. Se quiser, peça permissão para ver a pasta de Pessoas predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário .

   Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de contactos que não seja a pasta de Pessoas predefinida do destinatário, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção apenas pede acesso à pasta de Pessoas predefinida do destinatário.

5. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir e, em seguida, clique em Enviar. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

   Se o seguinte erro for apresentado quando tenta enviar o convite de partilha, a partilha de contactos com pessoas fora da sua organização não é suportada pela política de partilha da sua organização. Apenas um administrador na sua organização pode alterar a política de partilha para a sua organização. Para obter mais informações, consulte a parte final desta secção.

   

6. A pessoa fora da sua organização recebe o convite de partilha por e-mail e clica em Abrir esta pasta Contactos.

   

Se receber um erro ao tentar partilhar os seus contactos com alguém fora da sua organização, contacte a pessoa que gere a sua conta de e-mail.

Partilhar uma pasta de contactos com todas as pessoas

1. Em Pessoas, no painel de pastas, clique em Contactos.

2. Clique em Pasta. Em seguida, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.

3. Na caixa Nome , clique em Predefinição.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas

Para alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para as suas pastas de contactos, faça o seguinte:

1. No Pessoas, no Painel de Pastas, clique na pasta de contactos para a qual pretende alterar as permissões.

2. Clique em Pasta. Em seguida, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.

3. No separador Permissões , efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos      Na caixa Nome , clique em Predefinição. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de uma pessoa       Na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso pretende alterar. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.

     

4. Clique em OK.

Permissões de partilha de pastas

Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

O que é a partilha de contactos?

Quando utiliza o Microsoft Outlook com uma conta Microsoft Exchange Server, os contactos podem ser partilhados entre pessoas. A partilha de contactos não está limitada à pasta Contactos predefinida criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de contactos adicionais e escolher qual dessas pastas pretende partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de contactos para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas. Opcionalmente, pode conceder-lhes permissão para modificar os contactos.

A partilha de contactos funciona através da partilha de convites e mensagens de e-mail de pedidos de partilha. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de contactos. Quando envia um convite de partilha para a pasta Contactos predefinida, pode pedir acesso à pasta Contactos predefinida do destinatário.

Partilhar uma pasta de contactos com pessoas específicas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Poderá ter pastas de contactos adicionais que criou ou que foram criadas automaticamente pelo Outlook Social Connector para cada uma das redes sociais configuradas. Pode partilhar qualquer uma destas pastas ao fazer o seguinte:

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, em Os Meus Contactos, clique na pasta de contactos que pretende partilhar.

2. No separador Base , no grupo Partilhar , clique em Partilhar Contactos.

3. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

4. Se quiser, pode alterar o Assunto.

5. Se quiser, peça permissão para ver a pasta Contactos predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário .

   Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de contactos que não seja a pasta Contactos predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção apenas pede acesso à pasta Contactos predefinida do destinatário.

6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

7. Clique em Enviar.

8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Partilhar uma pasta de contactos com todas as pessoas

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, em Os Meus Contactos, clique em Contactos.

2. No separador Pasta, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.

3. Na caixa Nome , clique em Predefinição.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.

   Ver descrições dos níveis de permissão

   Com este nível (ou função) de permissão	Pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
   Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
   Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
   Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
   Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

   Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às suas pastas de contactos

Em qualquer altura, pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para as suas pastas de contactos.

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique na pasta de contactos para a qual pretende alterar as permissões.

2. No separador Pasta, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.

3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos    

     1. Na caixa Nome , clique em Predefinição.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.

        Ver descrições dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão	Pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
        Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
        Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
        Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
        Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
        Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de uma pessoa   

     1. Na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso pretende alterar.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.

        Ver descrições dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão	Pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
        Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
        Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
        Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
        Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
        Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

     3. Repita o passo 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso pretende modificar.

O que é a partilha de contactos?

Quando utiliza Microsoft Office Outlook 2007 com uma conta do Microsoft Exchange, os contactos podem ser partilhados entre pessoas. A partilha de contactos não está limitada à pasta Contactos predefinida criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de contactos adicionais e escolher qual dessas pastas pretende partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de contactos para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas. Opcionalmente, pode conceder-lhes permissão para modificar os contactos.

A partilha de contactos funciona através da partilha de convites e mensagens de e-mail de pedidos de partilha. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de contactos. Quando envia um convite de partilha para a pasta Contactos predefinida, pode pedir acesso à pasta Contactos predefinida do destinatário.

Partilhar a pasta Contactos predefinida com pessoas específicas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

1. Em Contactos, na Painel de Navegação, clique em Partilhar Os Meus Contactos.

   Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Partilhar a pasta Os Meus Contactos.

2. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

3. Se quiser, pode alterar o Assunto.

4. Se quiser, peça permissão para ver a pasta Contactos predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário .

   Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de contactos que não seja a pasta Contactos predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção apenas pede acesso à pasta Contactos predefinida do destinatário.

5. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

6. Clique em Enviar.

7. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Partilhar a pasta Contactos predefinida com todas as pessoas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos predefinida.

   Normalmente, encontra-se em Os Meus Contactos e é apresentado como Contactos.

2. Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos predefinida.

   Normalmente, encontra-se em Os Meus Contactos e é apresentado como Contactos.

3. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

4. No separador Permissões , na caixa Nome , clique em Predefinição.

5. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.

   Ver descrições dos níveis de permissão

   Com este nível (ou função) de permissão	Pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
   Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
   Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
   Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
   Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

   Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

Partilhar uma pasta de contactos personalizada com pessoas específicas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de contactos adicionais e estas pastas podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para partilhar pastas de contactos que criar.

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos que pretende partilhar.

   Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos que pretende partilhar.

2. Clique em Partilhar nome da pasta.

3. Na caixa Para do convite para partilhar, introduza o nome do destinatário.

4. Se quiser, altere o Assunto.

5. Se quiser, conceda permissões ao destinatário para alterar os seus itens de contacto ao selecionar a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta pasta de contactos .

6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

7. Clique em Enviar.

8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

Partilhar uma pasta de contactos personalizada com todas as pessoas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de contactos adicionais e estas pastas podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para partilhar pastas de contactos que criar.

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos que pretende partilhar.

   Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos que pretende partilhar.

2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

3. No separador Permissões , na caixa Nome , clique em Predefinição.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.

   Ver descrições dos níveis de permissão

   Com este nível (ou função) de permissão	Pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
   Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
   Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
   Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
   Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
   Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

   Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às suas pastas de contactos

Em qualquer altura, pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para as suas pastas de contactos.

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos para a qual pretende alterar as permissões.

   Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta de contactos para a qual pretende alterar as permissões de acesso.

2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos    

     1. No separador Permissões , na caixa Nome , clique em Predefinição.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.

        Ver descrições dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão	Pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
        Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
        Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
        Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
        Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
        Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de uma pessoa    

     1. No separador Permissões , na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso pretende alterar.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.

        Ver descrições dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão	Pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)
        Editor	Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)
        Autor	Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.
        Contribuidor	Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)
        Revisor	Ler apenas itens e ficheiros.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)
        Nenhum	Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

     3. Repita o passo 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso pretende modificar.