Perguntas mais frequentes sobre o Modo de Agente no Excel

O que é o Modo de Agente no Excel? 

O Modo de Agente no Excel é um assistente com tecnologia de IA geralmente disponível no Excel na Web, Excel para Windows e Excel para Mac. Com o Modo de Agente, pode utilizar linguagem natural para interagir com as suas folhas de cálculo e realizar uma vasta gama de tarefas. Por exemplo, pode efetuar edições diretas ao seu livro, gerar dados, criar artefactos visuais, gerir a estrutura e aplicar formatação, tudo ao descrever simplesmente o que pretende fazer. Com base na infraestrutura Copilot, o Modo de Agente melhora a sua experiência com o raciocínio de vários passos e uma compreensão profunda do conteúdo do seu livro. 

O que pode o Modo de Agente no Excel fazer? 

O Modo de Agente no Excel permite-lhe realizar tarefas complexas e de vários passos no seu livro com linguagem natural. Funciona perfeitamente com as principais funcionalidades do Excel e suporta um conjunto crescente de capacidades que continuam a evoluir ao longo do tempo: 

• Manipulação de livros

  • Adicionar, mudar o nome e eliminar folhas.

  • Inserir e modificar valores de células, intervalos.

  • Aplicar formatação condicional, limites, estilos de tipo de letra e regras de validação de dados.

  • Crie tabelas estruturadas e faça a gestão do esquema do livro.

  • Interaja com metadados e estrutura do livro, incluindo intervalos nomeados e visibilidade da folha.

• Criação de dados & transformação

  • Gerar dados sintéticos ou derivados com base em pedidos do utilizador.

  • Efetue cálculos e aplique fórmulas em várias folhas.

  • Resumir dados com a lógica incorporada do Excel.

  • Crie novas tabelas e transforme as existentes com lógica inferida.

• Geração de artefactos

  • Criar e editar gráficos, tabelas dinâmicas e formas.

  • Insira automaticamente visualizações no livro com ligações editáveis e atualizáveis para dados de origem.

  • Gerar ferramentas de planeamento, dashboards e modelos de raiz.

• Formatar & apresentação

  • Aplicar estilos consistentes entre folhas.

  • Formate células, linhas e colunas com base em regras definidas pelo utilizador ou padrões inferidos.

  • Personalizar o aspeto e o esquema do gráfico.

  • Aplique ajudas visuais e formatação condicional para realçar tendências ou anomalias.

• Deteção contextual

  • Compreenda a estrutura do livro, a seleção atual e o que está visível no ecrã.

  • Analise dados estruturados e não estruturados em várias folhas.

  • Trabalhe com a lógica de recálculo e atualização do Excel para que o conteúdo criado pelo Modo de Agente se comporte como fórmulas e objetos nativos do Excel.

  • Utilize a sua seleção atual para fornecer respostas personalizadas e reduzir a ambiguidade.

• Pesquisa na Web

  • Obtém informações da Web para fornecer uma resposta melhor e mais fundamentada.

  • Fornece citações ligadas a sites utilizados para melhorar a resposta.

  • Pode ser ativado e desativado através do botão de alternar conteúdo Web no menu origens ou por um controlo de administrador de TI.

Para quem é o Modo de Agente no Excel? 

O Modo de Agente no Excel foi criado para suportar uma vasta gama de utilizadores e cenários. Quer seja um analista de negócios, um profissional financeiro, um educador ou um utilizador de folha de cálculo do dia-a-dia, o Modo de Agente pode aumentar a sua produtividade. Permite-lhe interagir com o seu livro através de linguagem natural, tornando as tarefas complexas mais simples e acessíveis tanto para indivíduos como para equipas.

Como é que o Modo de Agente difere do Copilot no Agente do Excel e do Analista?

• Modo de Agente no Excel

  Utilize o Modo de Agente quando quiser que o Copilot planeie, execute e verifique os resultados diretamente no Excel. É melhor para tarefas que vão além de fórmulas simples, tabelas dinâmicas individuais ou gráficos básicos, especialmente quando precisa de concluir vários passos ou trabalhar através de processos iterativos.

• Copilot no Excel

  A Copilot oferece assistência de conversação para um conjunto mais amplo de tarefas em todas as aplicações do Microsoft 365. É ideal para respostas rápidas, rascunhos e ações simples. O Copilot é ótimo para produtividade geral e tarefas que não requerem automatização profunda ou raciocínio em vários passos.

• Agente analista no Microsoft 365 Copilot

  Se a sua organização tiver acesso, utilize o Agente analista para análises de dados avançadas com tecnologia Python em vários ficheiros e formatos. Foi concebido para visualizações e análises de dados numa experiência de chat-first.

Como devo proceder para saber se tenho uma licença do Microsoft 365 elegível?

O Modo de Agente no Excel requer uma subscrição Microsoft 365 Pessoal ou Familiar (com um plano de créditos de IA), uma subscrição Microsoft 365 Premium ou uma subscrição de Microsoft 365 Copilot comercial.

O Modo de Agente (Fronteira) no Excel é uma versão de pré-visualização disponível para clientes com uma subscrição de Microsoft 365 Copilot comercial ou uma subscrição Microsoft 365 Premium.

Para verificar a sua licença, aceda às definições da sua conta do Microsoft 365.

Como foi avaliado o Modo de Agente no Excel? Que métricas são utilizadas para medir o desempenho? 

O Modo de Agente no Excel foi avaliado através de extensos métodos de teste manuais e automáticos, através dos dados internos e das origens públicas da Microsoft. A equipa também revê conjuntos de dados personalizados para verificar se existem pedidos e respostas ofensivos ou maliciosos. Os comentários dos utilizadores são recolhidos continuamente para ajudar a melhorar a experiência. 

O desempenho é medido por:

• Taxas de êxito da resposta.

• Pontuações de satisfação do utilizador.

• Classificações de precisão com base em tarefas de referência.

• Feedback de interações polegares para cima/polegares para baixo.

Quais são as limitações do Modo de Agente no Excel e como posso minimizar o impacto?

• Resultados gerados por IA

  O Modo de Agente no Excel utiliza IA para gerar sugestões e resultados. Embora poderoso, por vezes pode cometer erros, interpretar mal informações ou produzir resultados imprecisos. Evite utilizar o Modo de Agente para decisões em áreas confidenciais, como tópicos financeiros, legais ou médicos.

• Ligações externas limitadas

  O modo de agente não suporta atualmente a pesquisa empresarial, a base de ficheiros ou a integração com origens de dados externas.

• Alterações diretas ao livro

  O Modo de Agente efetua alterações diretamente ao livro à medida que é executado. Estas alterações são guardadas automaticamente. Qualquer pessoa com acesso ao ficheiro ( numa sessão de cocriação ou posterior) pode ver e utilizar as alterações efetuadas através do Modo de Agente.

• Controlo de versões

  Embora possa reverter as alterações, é melhor utilizar o Modo de Agente numa cópia de qualquer livro crítico ou sensível para proteger os seus dados originais.

• Suporte de linguagem de conversação

  O Modo de Agente no Excel é atualmente avaliado para conversações em inglês (E.U.A.), espanhol (Espanha, México), japonês, francês (França, Canadá), alemão, português (Brasil), italiano e chinês (simplificado).
  
  Para os mais recentes modelos open AI, é avaliado adicionalmente para coreano, holandês, sueco, polaco, português (Portugal), norueguês (Bokmål), turco, dinamarquês, finlandês, chinês tradicional, tailandês, checo, húngaro, ucraniano e russo.
  
  O suporte de qualidade para outros idiomas e modelos estará disponível em breve.

• Disponibilidade baseada na localização

  O Modo de Agente no Excel ainda não está disponível para clientes na UE.

• Outros Problemas Conhecidos

  • Para clientes empresariais (sem utilizar a Frontier), as políticas e a segurança da Proteção de Dados Empresariais (EDP) são impostas e estão em conformidade, embora o escudo EDP não esteja atualmente visível a partir do painel de chat enquanto estiver no Modo de Agente.

  • O Modo de Agente só é suportado quando as Opções de Cálculo estão definidas como "Automático".

Como posso utilizar o Modo de Agente no Excel de forma eficaz e responsável? 

O Modo de Agente no Excel foi revisto pela nossa equipa de IA Responsável (RAI). Seguimos os princípios rai para ajudar a manter a sua experiência segura e produtiva.

Utilizamos um pipeline responsável de processamento de IA para reduzir os riscos de conteúdo prejudicial ou inadequado. 

Pode comunicar conteúdo ofensivo diretamente no Modo de Agente através de ferramentas de feedback incorporadas. A Microsoft revê este feedback para melhorar o produto. 

Como devo proceder para fornecer feedback sobre o Modo de Agente no Excel? 

Partilhe o seu feedback diretamente no Modo de Agente ao clicar nos ícones polegares para cima ou polegares para baixo no painel de chat. 

Se for um administrador de sistema, pode comunicar problemas ou enviar feedback através dos canais de suporte da Microsoft ou da sua equipa de conta. 

A equipa do produto revê todos os comentários para ajudar a melhorar o Modo de Agente e definir prioridades para atualizações futuras. 

Como é que os administradores de TI gerem o acesso ao Modo de Agente no Excel?

O Modo de Agente é acedido como uma ferramenta no Microsoft 365 Copilot Chat. Todas as definições de administrador para controlar o acesso ao M365 Copilot Chat aplicam-se ao Modo de Agente no Excel. Os administradores não precisam de gerir as definições de quaisquer tipos de agente adicionais para utilizar o Modo de Agente no Excel como parte do Microsoft 365 Copilot Chat.

Além disso, o Modo de Agente (Fronteira) no Excel é acedido através do programa Fronteira da Microsoft. Os administradores de TI podem ativar ou desativar as funcionalidades da Frontier para a sua organização no Centro de Administração Microsoft 365. Aceda às definições de Copilot e utilize o Controlo de Administração De fronteira para ativar as funcionalidades da Fronteira. 

Os administradores podem gerir o acesso ao nível do grupo Azure Active Directory (AAD) para ativar ou desativar as funcionalidades frontier para grupos de utilizadores específicos.

Para obter instruções passo a passo, consulte o guia Introdução com a Fronteira.