O acesso de convidado no Project na Web permite que a sua equipa colabore com pessoas externas à sua organização ao conceder-lhes acesso para ver e interagir no seu projeto.
Os convidados podem ver ou interagir com o seu projeto consoante tenham ou não uma licença do Project. Os convidados que não tenham uma licença ou que tenham uma licença do Microsoft 365 podem criar e eliminar registos e tarefas, editar campos de tarefas e editar o nome do projeto. Os convidados com uma licença do Project (P1 ou superior) também podem criar projetos. Os convidados com uma licença P3 também podem criar mapas de objetivos. Consulte Bem-vindo ao Mapa de Objetivospara obter mais informações.
Importante: Existem algumas limitações ao acesso de convidados. Veja a tabela abaixo para rever estas limitações.
-
Se o Acesso Restrito de Convidado estiver ativado na organização, os convidados não poderão iniciar sessão. Restringir permissões de acesso de convidado.
-
As notificações são automaticamente desativadas para os utilizadores convidados. Os convidados não podem ativá-los.
-
NoBase do Project, estão disponíveis dois separadores para utilizadores convidados, Partilhado comigo e Criado por mim. Os convidados não têm um separador Recentes .
-
Certifique-se de que o seu administrador acede às definições Grupos do Microsoft 365 e ativa o acesso de convidado ao conteúdo do grupo. Isto irá garantir que os convidados podem aceder a projetos partilhados com eles no grupo e que podem ser adicionados ao seuGrupos do Microsoft 365 através de Project. Poderá procurá-los na caixa de diálogo Membros do Grupo e quando atribuir uma tarefa.
Para obter mais informações, consulte Acesso de convidado em grupos do Microsoft 365e Referência de definições de partilha de convidados do Microsoft 365.
Proprietário do projeto: Como adicionar um convidado
Project baseia-se na funcionalidade de acesso de convidado Grupos do Microsoft 365.
-
Um proprietário do projeto pode adicionar um convidado que faça parte da organização ao grupo de projetos ao selecionar Membros do Grupo na parte superior do projeto e ao procurar o nome da pessoa. Outra forma é selecionar uma tarefa, selecionar o ícone atribuir e, em seguida, procurá-la.
-
Se o convidado não fizer parte da organização, o administrador do grupo de projetos tem primeiro de adicionar o convidado ao Grupo do Microsoft 365 do projeto. Depois de o fazer, podem adicionar convidados através do portal do Azure ou através do Outlook ou do Teams. Os convidados não podem ser adicionados através do Project.
Convidados: Como aceder a um projeto
Os convidados podem aceder a um projeto de duas formas:
-
Utilize o URL do projeto específico: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Para localizar o nome de domínio da sua organização, procure o nome do símbolo @ no endereço de e-mail de um membro do grupo. Por exemplo, groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Aceda a project.microsoft.com e selecione Opções de início de sessão, selecione Iniciar sessão numa organização, escreva o nome de domínio da organização e, em seguida, utilize as suas credenciais de convidado para iniciar sessão.
Nota: O URL geral do Projeto, project.microsoft.com, levará os membros convidados ao Project, mas o nome de utilizador do convidado não fornecerá informações suficientes para iniciar sessão na organização.
Os convidados podem sair do projeto em qualquer altura ao sair do Grupo Microsoft.
Permissões
Eis um resumo do que os proprietários de grupos, membros do grupo e membros convidados do projeto podem e não podem fazer.
|
Tarefa |
Proprietário do grupo com licença P1 ou superior |
|
Membro convidado com licença do Microsoft 365 |
Membro convidado com licença P1 ou superior |
|---|---|---|---|---|
|
Ver projetos |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Ativar notificações |
Sim |
Não |
Não |
Não |
|
Create um projeto |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
|
Create um mapa de objetivos |
Apenas com um plano de serviço P3 |
Não |
Não |
Apenas com um plano de serviço P3 |
|
Ligar um projeto |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
|
Ligar um mapa de objetivos |
Apenas com um plano de serviço P3 |
Não |
Não |
Apenas com um plano de serviço P3; tem de ser um membro do grupo. |
|
Eliminar um projeto |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
|
Adicionar ou editar uma tarefa |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Adicionar ou editar linhas de mapa de objetivos e datas-chave |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
|
Adicionar ou remover membros do grupo |
Sim |
Não |
Não |
Não |
|
Anexar um ficheiro ou ligação a uma tarefa |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Atribuir membros que não são de grupo a uma tarefa |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Importante: Cada item marcado como "Sim" na tabela acima só funcionará se um administrador de grupo ativar a definição de acesso Permitir que os membros do grupo de convidados acedam ao conteúdo do grupo.
Para desativar esta opção, aceda a admin.microsoft.com > Definições da Organização > Grupos do Microsoft 365.
Consulte também
Project na Web e cliente de ambiente de trabalho do Project Online
