Perspetivas no Power Pivot

Uma das vantagens de utilizar o suplemento Power Pivot para refinar um Modelo de Dados é a capacidade de adicionar perspetivas. As perspetivas fornecem vistas personalizadas que define para um determinado grupo de utilizadores ou cenário empresarial, facilitando a navegação em grandes conjuntos de dados.

Pode incluir qualquer combinação de tabelas, colunas e medidas (incluindo KPIs) numa perspetiva e pode criar várias perspetivas para vários círculos eleitorais de relatórios na sua organização.

As perspetivas podem ser utilizadas como uma origem de dados para outras tabelas dinâmicas e relatórios, incluindo relatórios do Power View. Quando se liga a um livro que inclui perspetivas, pode escolher uma perspetiva específica na página Selecionar Tabelas e Vistas do Assistente de Ligação de Dados.

1. Certifique-se de que tem o SharePoint com os Serviços do Excel. Precisará do SharePoint para alojar o livro. As perspetivas só podem ser utilizadas como origem de dados quando o livro está num servidor.

2. Comece com um livro que contenha um Modelo de Dados e o suplemento Power Pivot. Para obter detalhes, consulte Criar um Modelo de Dados no Excel e Iniciar o suplemento Power Pivot para Excel.

3. Na janela Power Pivot, clique em Avançadas > Criar e Gerir.

4. Em Perspetivas, clique em Nova Perspetiva.

5. Atribua um nome à perspetiva e, em seguida, verifique os campos que pretende incluir.

6. Guarde o livro no SharePoint.

   Notas: 

   • Incluir sempre, pelo menos, um campo; caso contrário, alguém que utilize a perspetiva verá uma lista de campos vazia.

   • Escolha apenas os campos que são úteis num relatório. Não precisa de selecionar chaves ou colunas para fins de navegação ou computacionais. O Excel pode utilizar todo o modelo, mesmo que a perspetiva não inclua elementos específicos.

   • Para modificar uma perspetiva, verifique e desmarque os campos na coluna da perspetiva, que adiciona e remove campos da perspetiva

   • Quando paira o cursor sobre qualquer célula de uma perspetiva, são apresentados botões que lhe permitem eliminar, mudar o nome ou copiar a perspetiva.