Pessoas visualização no Project

gestão de Pessoas no Microsoft Project para Web 

Para utilizadores com a licença adequada do Microsoft Project, a vista Pessoas está disponível em todos os projetos. Esta vista pode ajudar os gestores de projetos a avaliar rapidamente onde os membros da equipa podem estar sobrecarregados ou subalocados e ver potenciais oportunidades de reatribuição para um melhor balanceamento de cargas de trabalho. 

Para abrir a vista Pessoas, selecione o separador Pessoas em qualquer projeto existente. 

Cartões e colunas

Cada membro da equipa do projeto com, pelo menos, uma tarefa atribuída é representado com um cartão Pessoas que resume as tarefas atribuídas. Abaixo de cada uma delas encontra-se uma coluna Tarefa que contém informações adicionais sobre as tarefas atribuídas pela pessoa. 

As colunas são ordenadas da esquerda para a direita da seguinte forma: a primeira contém tarefas não atribuídas. Segue-se o utilizador atual (o utilizador) seguido por todos os outros membros da equipa por ordem alfabética de nomes próprios.

Contos de cargas de trabalho

A vista de cartão Pessoas predefinida resume a contagem atual de tarefas Incompletas e Atrasadas. Também pode ativar a inclusão de tarefas Concluídas através do menu Opções de Visualização . 

Dimensionamento da barra de contagem 

As barras de contagem de cartões de pessoas indicam a contagem de tarefas (ou hora) de cada pessoa relativamente à do membro da equipa com o total mais elevado. Isto permite uma comparação rápida em proporção relativa com a mesma escala. 



Para ilustrar, eis uma simples equipa de três pessoas. Kat Larson tem mais tarefas, pelo que o total de 20 tarefas de Kat torna-se o "comprimento" da barra padrão para todos. Cecil Folk tem um total de 6 tarefas, um relativo 30% de 20, como é visualmente evidente no seu cartão de pessoas. Amanda Bradly tem 14 tarefas relativamente 70% de 20, como é visualmente evidente no seu cartão de pessoas. 

Filtrar conteúdos de colunas 

As tarefas apresentadas em Pessoas cartões podem ser filtradas seletivamente (ativadas/desativadas). Num cartão Pessoas, selecione uma palavra de tipo de tarefa (por exemplo, Incompleto ou Atrasado) para mostrar apenas esse tipo de tarefa na coluna. 

Exemplo: ao clicar emAtrasado, só são apresentadas duas tarefas.  

Opções de visualização 

Utilize o painel Opções de visualização para alterar as definições de visualização. Estes incluem Mostrar carga de trabalho por horas/tarefas; Modo de visualização compacto ativado/desativado; e Ocultar tarefas concluídas ativadas/desativadas. 

Mostrar carga de trabalho por horas/tarefas

Os números da carga de trabalho podem ser calculados e apresentados de acordo com Horas ou Número de tarefas. Selecione a sua preferência em Opções de visualização. 

Modo compacto

Por predefinição, os cartões de tarefa em todas as colunas de tarefas de membros da equipa estão no modo Compacto, mostrando apenas os nomes das tarefas para uma avaliação rápida das atribuições de cada pessoa. Para apresentar os detalhes da tarefa, des selecione o botão Modo compacto no menu Opções de visualização . 

Mostrar/ocultar tarefas concluídas

Por predefinição, as tarefas concluídas estão ocultas da vista e não estão incluídas em Pessoas contos de cartões. Para alterar esta opção, pode anular a seleção do botão Ocultar tarefas concluídas no painel Ver opções . 

Subgrupo de tarefas em colunas

O subgrupo vertical pode ajudar a fornecer uma melhor compreensão das tarefas de cada pessoa. Utilize o menu pendente para selecionar a partir das opções de agrupamento.

• Registo: Mostra todos os registos definidos pelo utilizador pela mesma ordem que o separador Quadro do Project.
  (Agrupar por registo é a predefinição.)

• Progresso: Não Iniciado, Em Curso, Concluído

• Data de Conclusão: Tarde, Hoje, Amanhã, Esta Semana, Semana Seguinte, Futuro, Sem Data

• Etiquetas: Todas as etiquetas válidas, Etiquetas individuais por subgrupo

• Prioridade: Urgente, Importante, Médio, Baixo

Neste exemplo, Agrupar por Prioridade foi aplicado. Assim, os itens urgentes aparecem primeiro nas colunas.

Atribuir e Reatribuir tarefas

• Atribuir
  Para iniciar uma nova tarefa para uma pessoa específica, selecione Adicionar tarefa no respetivo cartão Pessoas.

• Reatribuir 
  Para reatribuir uma tarefa existente, basta arrastar e largar na nova localização do destinatário.