Planeamento descendente

O método de agendamento do trabalho de projeto para baixo reverte a forma normal de planeamento: primeiro identifica as fases principais e, em seguida, quebra as fases em tarefas individuais. No Project, utiliza as tarefas de resumo e subtarefas para fases e tarefas individuais.

Nota:  No Project 2013, quando as tarefas de resumo são agendadas manualmente, não alargam automaticamente as durações das suas subtarefas.

Neste artigo

Passo 1: criar uma fase

A tarefa de resumo inclui uma estimativa da duração da fase. De momento, não precisa de saber os detalhes das subtarefas.

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.

    Grupo Vistas de Tarefas no separador Ver.

  2. Adicione uma nova tarefa. Esta será a tarefa de resumo desta fase.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Escreva a duração de uma tarefa no campo Duração.

    • Introduza uma data de início ou de fim se não sabe exatamente quanto tempo irá durar a fase.

Nota:  Precisa de Project 2010 ou posterior para adicionar a duração, as horas de início e de fim às tarefas de resumo.

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Passo 2: adicionar tarefas à fase

  1. Adicione tarefas abaixo da tarefa de resumo que criou.

  2. Selecione todas as tarefas abaixo da tarefa de resumo.

  3. Clique em Tarefa > ou Botão Avançar Tarefa no friso. para a frente.

    O grupo Agenda no separador Tarefa.

Quando cria uma tarefa de resumo da parte superior, as subtarefas não são somadas na tarefa de resumo. A barra Gantt da tarefa de resumo é dividida, com a barra inferior a representar a duração total das subtarefas.

Imagem do símbolo de marco num Gráfico Gantt

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Passo 3: ajustar a agenda de cima para baixo

Arraste e largue subtarefas (alterando a sua duração) até cumprirem a agenda ou orçamento original da fase.

Não se esqueça de que alterar a duração também pode afetar o custo e a qualidade do projeto. Consulte O triângulo do projeto para obter mais informações.

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Sugestões de planeamento de remoção

Objetivo

Como chegar lá

Agendar por data de fim ou de início

Defina uma data de fim ou uma data de início para a tarefa de resumo, mas não ambas. Project alinha as subtarefas com a tarefa de resumo ou a data de início.

Mover uma subtarefo que demorou para além da tarefa de resumo

Uma barra vermelha por baixo da barra de tarefas de resumo permite-lhe saber que uma subtareça está fora da data de início ou de fim da tarefa de resumo. Arraste a tarefa novamente por baixo do sombreado da tarefa de resumo para corrigir o problema.

Ajustar a tarefa de resumo

Se as tarefas ultrapassarem o orçamento original da tarefa de resumo, arraste a margem direita da barra de resumo.

Aumentar o orçamento

Se estiver a utilizar a tarefa de resumo para definir um orçamento simples para uma fase, pode utilizar o rato para mover a data de início ou a duração.

Outro problema de agendamento

Project coloca um sublinhado vermelho em todos os problemas de agendamento. Pairo com o cursor sobre qualquer tarefa sublinhada para saber mais sobre o problema de agendamento.

Ajustar a cor das barras

No Gráfico Gantt, clique em Formatar e,em seguida, escolha um estilo do grupo Estilo de Gráfico Gantt.

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Mais informações sobre o planeamento de uma agenda

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