Os melhores e mais inclusivos planos e decisões surgem quando todos contribuem.
Pode ser difícil criar uma nova estratégia ou mudar de direção, mas Microsoft Whiteboard fornece uma estrutura leve sobre uma tela infinita criada para colaboração. Agora, todos podem contribuir antes, durante e mesmo depois de uma reunião de planeamento.
Principais funcionalidades:
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Modelos para organizar e criar estratégias, tais como análise de custo/benefício, definição de objetivos e análise SWOT
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Opções coloridas de notas autocolantes para organizar ideias
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Utilização de tinta digital e formas inteligentes para ajudar a visualizar soluções
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Reações para permitir que todos contribuam e votem
Prepare o quadro
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Reflita sobre os seus principais participantes e sobre o resultado que pretende alcançar.
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Agende uma reunião no Microsoft Teams.
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Navegue para a reunião do Teams e selecione Whiteboard na lista na parte superior da reunião. Também pode fazê-lo ao criar um quadro e partilhar a ligação na Aplicação Windows do Whiteboard ou no browser em whiteboard.office.com.
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No painel de criação, selecione Modelos > Estratégia e, em seguida, escolha um modelo.
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Personalize o modelo para se ajustar aos seus objetivos para a sessão. Poderá querer utilizar cores ou reações específicas como uma legenda, por exemplo.
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Partilhe o quadro se outras pessoas o ajudarem a preparar-se.
Durante a sessão
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Assim que a reunião começar, partilhe o quadro a partir do tabuleiro Partilhar ou envie a ligação para o quadro a partir da aplicação Whiteboard ou de whiteboard.office.com.
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Apresente o objetivo da sessão e dê alguns minutos a todos os membros para explorarem o quadro.
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Defina regras básicas com a sua equipe sobre o que significam diferentes cores e reações para esta sessão específica.
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Inicie a sua sessão de planeamento, incentivando a participação através do Teams e diretamente no quadro.
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Utilize a funcionalidade "Levantar a Mão" no Teams para organizar a ordem pela qual os participantes irão falar.
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Fique de olho no tempo para se certificar de que pode cobrir tudo.
Após a sessão
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Envie uma mensagem aos participantes com a ligação para o quadro para que todos tenham acesso ou lembre-os de que o quadro pode ser aceder ao seu próprio seletor de quadro do Whiteboard.
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Exporte uma imagem PNG do quadro a partir do menu Definições para partilhar um resumo dos resultados com qualquer pessoa fora da equipa.
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Coloque o seu plano em ação!
Consulte também
Consulte os nossos outros guias do Whiteboard para aprender mais!
