Uma lista de distribuição é apenas uma forma conveniente de enviar uma mensagem de e-mail ou convite de reunião para várias pessoas em simultâneo. Os Grupos no Outlook cumprem essas necessidades simples, mas aportam mais valor com uma associação que inclui as seguintes funcionalidades:
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Caixa de Correio Partilhada– para conversas de e-mail entre os seus membros. Esta caixa de entrada tem um endereço de e-mail que pode ser definido de forma a aceitar mensagens de pessoas exteriores ao grupo ou mesmo exteriores à organização, semelhante à lista de distribuição tradicional.
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Calendário Partilhado – para agendar eventos relacionados com o grupo.
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Biblioteca de Documentos do SharePoint – um lugar central para o grupo armazenar e partilhar ficheiros.
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Bloco de Notas do OneNote partilhado – para reunir ideias, pesquisas e informações.
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Site de Equipa do SharePoint – um repositório central para as informações, ligações e conteúdos relacionados com o seu grupo.
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Planner – para atribuir e gerir tarefas de projetos dos membros do seu grupo.
Não tem de criar manualmente nenhum desses recursos. A criação do grupo também cria os recursos automaticamente e atribui as permissões necessárias para que os membros do seu grupo possam começar a utilizá-lo imediatamente: na nuvem, no ambiente de trabalho ou num dispositivo móvel.
