No caso de alguns utilizadores empresariais, consoante a configuração do administrador, o Outlook irá notificá-lo caso existam destinatários externos presentes ao compor ou responder a uma mensagem. Esta notificação de Sugestão de Correio fornece informações adicionais ao enviar mensagens, para que possa sentir-se confiante relativamente às pessoas que irão receber o seu correio. Se dispensar a Sugestão de Correio, a mesma irá desaparecer, mas os destinatários permanecerão na barra de endereço. Esta Sugestão de Correio serve apenas para fins informativos.