A Microsoft está empenhada em respeitar a sua privacidade. Como parte deste compromisso, fornecemos-lhe informações sobre que dados são recolhidos e utilizados pela Microsoft quando estiver a utilizar o Microsoft Whiteboard, bem como definições de privacidade para controlar os dados. Existem definições de privacidade para dados de diagnóstico e para experiências ligadas.

São fornecidas informações sobre estas definições de privacidade ao iniciar o Whiteboard pela primeira vez. Posteriormente, poderá rever as suas definições de privacidade ao entrar em Definições > Privacidade e segurança.

Notas: 

Que categoria de conformidade cumpre o Whiteboard?

As aplicações do Whiteboard para Windows 10, iOS e web cumprem o Escalão C, o que significa que estão em conformidade com as normas globais, incluindo SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA e Cláusulas Modelo da UE.

Para mais informações, visite a página do Centro de Confiança da Microsoft.

Dados de diagnóstico para o Whiteboard

Recolhemos dados de diagnóstico à medida que utiliza o Whiteboard para nos ajudar a encontrar e corrigir problemas, identificar e mitigar ameaças e melhorar a sua experiência. Estes dados não incluem o seu nome, os conteúdos dos seus ficheiros ou informações sobre as aplicações não relativas ao Whiteboard.

Existem dois níveis de dados de diagnóstico: obrigatórios e opcionais.

Os dados de diagnóstico obrigatórios são a quantidade mínima de dados que precisamos de recolher para manter o Whiteboard seguro, a par e a executar conforme esperado. Por exemplo, as informações sobre a versão do Whiteboard instaladas no dispositivo ou informações que indicam que o Whiteboard está a falhar ao tentar iniciar.

Os dados de diagnóstico opcionais são dados que nos ajudam a melhorar o Whiteboard e fornecem-nos informações melhoradas para nos ajudar a diagnosticar e a corrigir problemas. Por exemplo, informações sobre como os utilizadores adicionam notas autocolantes ou texto a um quadro, que podem ajudar-nos a melhorar a experiência do produto ao alterar a interface de utilizador (IU).

Experiências ligadas ao Whiteboard

O Whiteboard fornece as seguintes experiências ligadas, que dependem de serviços baseados na nuvem para fornecer as suas funcionalidades essenciais:

  • Insira um documento do Word ou PowerPoint, que utiliza um serviço fornecido pelo Microsoft Office para converter o ficheiro selecionado numa imagem que possa ser colocada no seu quadro.

Quando utiliza estas experiências ligadas, o Whiteboard recolhe os dados de serviço necessários e envia-os à Microsoft. São dados necessários para manter o serviço seguro, a par e a executar conforme esperado. Uma vez que estes dados estão estritamente relacionados com a experiência ligada, estão separados dos níveis de dados de diagnóstico obrigatórios ou opcionais.

Se tiver aderido ao Whiteboard com uma conta Microsoft, como um endereço de e-mail pessoal do outlook.com, pode optar por desativar estas experiências ligadas indo para o Definições > Privacidade e segurança.

Configurar definições de privacidade para o Whiteboard para a sua organização

Se for o administrador da sua organização, pode controlar o seguinte:

  • Que nível de dados de diagnóstico são recolhidos e enviados para a Microsoft sobre o software de cliente do Whiteboard em execução no dispositivo do utilizador.

  • Se as experiências opcionais ligadas no Whiteboard estão disponíveis para os seus utilizadores.

Para configurar o nível de dados de diagnóstico, inscreva-se no centro de administração do Microsoft 365 a sua conta de administrador. A partir da home page do centro de administração, vá a Mostrar todas >Definições > Definições da >Whiteboard.

Para configurar a disponibilidade de experiências ligadas opcionais, utilize o Office de política na nuvem no Microsoft 365 Apps de administração. Inscreva-se com a sua conta de administrador e vá para Personalização> Gestão de Políticas. A política que pretende configurar chama-se "Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office".

Definição de dados de diagnóstico para a sua organização

Nota: Estas informações só se aplicam a administradores.

Pode escolher o nível de dados de diagnóstico recolhidos e enviados para a Microsoft sobre o software de cliente do Whiteboard em execução em dispositivos na sua organização. Os dados de diagnóstico opcionais serão enviados para a Microsoft, a menos que altere a definição na centro de administração do Microsoft 365. Se optar por enviar dados de diagnóstico opcionais, os dados de diagnóstico obrigatórios também são incluídos.

Além de Obrigatório ou Opcional, também existe uma opção de Nenhuma. Se escolher essa opção, não são enviados dados de diagnóstico sobre o software de cliente do Whiteboard em execução no dispositivo do utilizador para a Microsoft. No entanto, esta opção limita significativamente a capacidade da Microsoft de detetar, diagnosticar e remediar problemas que os seus utilizadores podem encontrar ao utilizar o Whiteboard.

Os seus utilizadores não poderão alterar o nível de dados de diagnóstico dos respetivos dispositivos se iniciarem a ação no Whiteboard com as respetivos credenciais organizacionais (por vezes denominadas conta escolar ou profissional). No entanto, se o utilizador tiver a sua conta no Whiteboard com uma conta Microsoft, como um endereço de e-mail pessoal do outlook.com, pode alterar o nível de dados de diagnóstico nos respetivo dispositivos indo para o Definições > Privacidade e segurança.

Definição de experiências ligadas opcionais para a sua organização

Nota: Estas informações só se aplicam a administradores.

Pode escolher se quer disponibilizar experiências ligadas opcionais no Whiteboard aos seus utilizadores. Estas experiências ligadas estarão disponíveis para os seus utilizadores, a menos que altere a definição na centro de administração do Microsoft 365.

Estas experiências ligadas são diferentes porque não estão abrangidas pelo contrato comercial da sua organização com a Microsoft. As experiências ligadas opcionais são oferecidas pela Microsoft diretamente aos seus utilizadores e são regidas pelo Contrato de Serviços Microsoft em vez dos Termos dos Serviços Online.

Mesmo que opte por disponibilizar estas experiências opcionais ligadas aos seus utilizadores, os seus utilizadores podem desligá-las como um grupo ao aceder a Privacidade e segurança do Definições>. Os seus utilizadores só têm esta opção se estiverem com a sua assinatura no Whiteboard com as respetivos credenciais organizacionais (por vezes denominadas conta escolar ou profissional) e não se estiverem com a assinatura de uma conta Microsoft, como um endereço de e-mail outlook.com pessoal.

Eventos de dados de diagnóstico necessários recolhidos pelo Whiteboard

Seguem-se os eventos de dados de diagnóstico obrigatórios recolhidos pelo Whiteboard, incluindo uma lista de campos de dados em cada evento.

  • Intencional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

    A tinta tinta que recolheu pela primeira vez é adicionada a um quadro no Microsoft Whiteboard. Estas informações são essenciais para deteção de erros associados à adição de tinta interna a um quadro. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema de forma a garantir que Microsoft Whiteboard está a ser executada conforme esperado.

    • Ação – tipo de traço de tinta

    • Origem – método de entrada para traços de tinta

  • Intencional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

    Recolhidos sempre que um Microsoft Whiteboard é iniciado por uma chamada a partir de outra aplicação ou processo. Estas informações são essenciais para deteção caso o Whiteboard não seja iniciado quando for devidamente invocado por outra aplicação ou processo. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema de forma a garantir que Microsoft Whiteboard está a ser executada conforme esperado.

    • ApplicationExecutionState – o estado de execução da aplicação quando o protocolo de ativação ocorre

    • IsSignedIn – o utilizador é o estado de autenticação

    • Kind – aplicação ou processo que está a iniciar o Whiteboard

  • Intencional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

    Recolhida a primeira Microsoft Whiteboard é realmente apresentada num cliente por sessão. Estas informações são essenciais para detetar problemas de iniciação. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema de forma a garantir que Microsoft Whiteboard está a ser executada conforme esperado.

    • IsPrelaunched – estado prelacário

    • IsProtocolActivation – tipo de iniciação de aplicação

  • Intencional.Whiteboard.Init.StartApp

    Recolhido sempre que o Microsoft Whiteboard inicia após o estado anterior terminou sem falhar. Estas informações são essenciais para detetar problemas relacionados com falhas. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema de forma a garantir que Microsoft Whiteboard está a ser executada conforme esperado.

    • Primeiro Início – foi iniciada a aplicação pela primeira vez no cliente

  • Intencional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

    Recolhida sempre que uma funcionalidade é utilizada pela primeira vez (e pela primeira vez apenas) por utilizador/sessão/quadro no Microsoft Whiteboard. Estas informações são essenciais para se certificar de que as categorias de chave são utilizadas. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema de forma a garantir que Microsoft Whiteboard está a ser executada conforme esperado.

    • CategoryName – Nome da categoria de chave

  • Intencional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

    Recolhida sempre que uma funcionalidade é utilizada pela primeira vez (e pela primeira vez apenas) por utilizador/sessão/quadro no Microsoft Whiteboard. Estas informações são essenciais para se certificar de que as funcionalidades são chamadas e utilizadas. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema de forma a garantir que Microsoft Whiteboard está a ser executada conforme esperado.

    • FeatureName – Nome da funcionalidade chave

  • Intencional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

    Recolhidos sempre que o Microsoft Whiteboard iniciado após o estado anterior terminou numa falha. Estas informações são essenciais para detetar problemas relacionados com falhas. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema de forma a garantir que Microsoft Whiteboard está a ser executada conforme esperado.

    • Primeiro Início – foi iniciada a aplicação pela primeira vez no cliente

  • Intencional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

    Recolhidos sempre que o Microsoft Whiteboard inicia. Estas informações são essenciais para deteção de erros associados às definições configuradas pelo utilizador. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema de forma a garantir que Microsoft Whiteboard está a ser executada conforme esperado.

    • ActivePen – estado do modo da caneta

    • CollectFullTelemetryWithOutSignIn – coleção de telemetria completa sem ativação de lote

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor – cor de fundo predefinida do quadro

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – padrão padrão de fundo do quadro predefinido

    • FlightStatus – Estado do voo

    • InkToShape – ativação da tinta tinta para formas

    • InkToTable – ativação da tinta tinta de tabela

    • SignInEnabled – ativação de inscrever-se do utilizador

    • SharingWithOutSignInEnabled – ativação do quadro de partilha

    • Barra de FerramentasLocação – localização predefinida da barra de ferramentas no ecrã

    • TeamSettingsSource – Teams definições de equipa

Consulte Também

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