Existem várias formas de procurar conteúdos no Microsoft SharePoint Server 2010. Pode utilizar a caixa De pesquisa que se encontra em cada página de um site do SharePoint, o site do Centro de Pesquisas ou criar uma consulta detalhada com a página Pesquisa Avançada. Pode procurar conteúdo ao procurar palavras-chave, uma expressão específica entre aspas ou por valores atribuídos a propriedades.
O que pretende fazer?
Procurar texto ou ficheiros num site
Quando estiver à procura de conteúdo, mas não tiver a certeza de onde está localizado, inicie a sua pesquisa no site mais alto onde acredita que as informações podem residir. Em seguida, pode refinar os resultados para encontrar as informações. Pode procurar conteúdo ao introduzir palavras-chave ou uma expressão específica entre aspas. Para obter mais informações sobre a criação de consultas, consulte a secção Escrever consultas efetivas.
-
Aceda ao site que pretende procurar. Os resultados da pesquisa de sites não incluem conteúdo num site principal ou em sites adjacentes. Certifique-se de que está no site superior para obter os resultados da pesquisa que pretende.
-
Na caixa de pesquisa, escreva a palavra ou expressão que pretende procurar e, em seguida, clique no botão Procurar .
-
Por predefinição, os resultados da pesquisa são apresentados por relevância. Para ordenar os resultados de forma diferente, clique numa opção em Refinar Resultados. Também pode introduzir uma nova pesquisa de palavras-chave para Alterar o âmbito para Esta Lista. Ao fazê-lo, irá restringir as consultas futuras ao primeiro conjunto de resultados. Se introduzir uma nova pesquisa com o âmbito definido como Este Site, ocorrerá uma nova pesquisa a partir do mesmo site ou sites da consulta original. Para obter mais informações sobre como trabalhar com resultados de pesquisa, consulte a secção Trabalhar com resultados da pesquisa.
Notas:
-
Os anexos para listar itens não aparecem nos resultados da pesquisa.
-
A caixa de pesquisa está limitada a um máximo de 255 carateres.
-
Procurar texto ou ficheiros numa lista ou biblioteca
Quando tiver a certeza de que o conteúdo que procura reside numa lista ou biblioteca, inicie a pesquisa na página onde reside a lista ou biblioteca. Os resultados da pesquisa permitem-lhe refinar a pesquisa por metadados, como o autor do documento ou a data em que foi escrito. Pode procurar conteúdo ao introduzir palavras-chave ou uma expressão específica entre aspas. Para obter mais informações sobre a criação de consultas, consulte a secção Escrever consultas efetivas. Se não encontrar o conteúdo que pretende, experimente procurar a partir de um site ou utilizar palavras-chave diferentes.
-
Aceda à lista ou biblioteca que pretende procurar.
-
Na caixa de pesquisa, escreva a palavra ou expressão que pretende procurar e, em seguida, clique no botão Procurar .
-
Por predefinição, os resultados da pesquisa são apresentados por relevância. Para ordenar os resultados de forma diferente, clique numa opção em Refinar Resultados. Para obter mais informações sobre como trabalhar com resultados de pesquisa, consulte a secção Trabalhar com resultados da pesquisa.
Notas:
-
Os anexos para listar itens não aparecem nos resultados da pesquisa.
-
A caixa de pesquisa está limitada a um máximo de 255 carateres.
-
Localizar conteúdo a partir de um site do Centro de Pesquisas
A sua organização pode utilizar um site do Centro de Pesquisas. O site do Centro de Pesquisas é o local onde pode ir quando pretender encontrar resultados para toda a empresa. O site do Centro de Pesquisas predefinido apresenta uma caixa de Pesquisa onde pode escrever a consulta.
-
Para apresentar o site do Centro de Pesquisas, clique em Centro de Pesquisas ou Centro de Pesquisa empresarial nas ligações de navegação junto à parte superior da maioria das páginas.
-
Se o site do Centro de Pesquisas incluir ligações, clique numa ligação para procurar em determinadas localizações ou para encontrar Pessoas. Por exemplo, clique em Todos os Sites para procurar conteúdo em todos os sites disponíveis.
-
Escreva uma consulta na caixa Procurar .
Nota: Para obter mais informações sobre como escrever consultas, consulte a secção Escrever consultas efetivas.
-
Clique em Ir Procurar para apresentar os resultados da pesquisa.
Escrever consultas efetivas
Quer pesquise a partir de um site ou do Centro de Pesquisas que construa uma consulta eficaz, pode resultar em encontrar rapidamente as informações que pretende. Pode utilizar uma combinação de texto livre, expressões, operadores lógicos e restrições baseadas em propriedades para procurar informações ou pessoas.
Seguem-se alguns aspetos a ter em conta ao escrever uma consulta:
-
Separar termos de pesquisa com espaços Os resultados da pesquisa irão listar todo o conteúdo que contém todas as palavras por qualquer ordem.
-
A pesquisa ignora o uso de maiúsculas/minúsculas Uma pesquisa por Author:John tem os mesmos resultados que uma pesquisa de author:john.
-
Utilizar aspas para resultados exatos Quando tiver a certeza de que o documento pretendido contém as palavras exatas na ordem exata da consulta, coloque a consulta entre aspas. Caso contrário, é melhor deixar a expressão desassociada. Por exemplo, uma consulta para este artigo, Procurar conteúdo irá encontrar apenas os artigos em que "procurar" E "conteúdo" estão juntos.
-
Número de carateres Uma consulta não pode ter mais de 255 carateres.
Adicionar lógica booleana a uma consulta
Agora que já conhece as noções básicas da pesquisa, poderá querer adicionar alguns parâmetros para tornar os resultados da pesquisa mais específicos. O SharePoint permite-lhe utilizar a lógica booleana para palavras-chave e propriedades, o que significa ligá-las aos operadores AND, OR, NOT, + (PLUS) e - (MINUS) para construir uma consulta significativa. Utilize os seguintes exemplos para ajudar a criar consultas com êxito.
|
Operador lógico |
Descrição e exemplo |
|
E |
Utilize para localizar todos os documentos de palavras, independentemente da relação. Por exemplo, maçãs E laranjas localiza todos os documentos que contêm maçãs e laranjas, mas os dois termos podem não ser simultâneos nos documentos. |
|
OU |
Utilize OU para localizar todos os documentos que contenham palavras ou palavras. Por exemplo, uma pesquisa por C++ OU C# localiza todos os documentos que contêm qualquer uma dessas linguagens de programação. |
|
NÃO |
Utilize NÃO para excluir determinados resultados. Por exemplo, marketing E previsão O orçamento NÃO devolverá documentos que contenham as palavras-chave marketing e previsão, mas não orçamento. |
|
+ (MAIS) |
A consulta SharePoint+Excel devolverá todos os documentos que contêm ambas as palavras-chave. |
|
- (SUBTRAÇÃO) |
A consulta SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 irá devolver todos os documentos que contêm palavras-chave excel 2003 e Excel 2007. |
Além dos operadores lógicos, o SharePoint permite a utilização de operadores relacionais. Pode construir uma consulta com os seguintes valores:
|
Operador relacional |
Descrição e exemplo |
|
: Dois pontos |
Devolve resultados em que o valor especificado na restrição de propriedade é igual ao valor da propriedade armazenado na base de dados do Arquivo de Propriedades ou corresponde a termos individuais no valor da propriedade armazenado no índice de texto completo. |
|
= Igual a |
Devolve resultados de pesquisa em que o valor da propriedade é igual ao valor especificado na restrição de propriedade. Nota: não recomendamos combinar o operador = juntamente com o asterisco ( \*) quando fizer a correspondência exata. |
|
< Menor que |
Utilize com datas e números inteiros para especificar menos do que. Por exemplo, as especificações de pesquisa modificadas<08/07/09 devolverão todas as especificações de pesquisa modificadas antes de 8 de julho de 2009. |
|
> Maior que |
Utilize com datas e números inteiros para especificar mais do que. Por exemplo, as especificações de pesquisa modificadas>08/07/09 devolverão todas as especificações de pesquisa modificadas após 8 de julho de 2009. |
|
<= Menor ou igual a |
Utilize com datas e números inteiros para especificar menor ou igual a. Por exemplo, as especificações de pesquisa modificadas<=8/7/09 irão devolver todas as especificações de pesquisa modificadas antes de 8 de julho de 2009 inclusive. |
|
>= Maior ou igual a |
Utilize com datas e números inteiros para especificar maior ou igual a. Por exemplo, as especificações de pesquisa modificadas>=8/7/09 devolverão todas as especificações de pesquisa modificadas após 8 de julho de 2009 inclusive. |
|
.. dois pontos |
Por exemplo, propriedade: o valor 1..value 2 indica que a propriedade é maior ou igual ao valor 1 e menor ou igual ao valor 2. |
|
<> (não igual a) |
Utilize com datas e números inteiros para excluir. Por exemplo, as especificações de pesquisa modificadas<>08/07/09 devolverão todas as especificações de pesquisa que não foram modificadas a 8 de julho de 2009. |
Consultar com propriedades
Pode construir consultas com propriedades, que são os metadados em documentos guardados no SharePoint. O autor de um documento ou a data em que foi guardado é um exemplo de uma propriedade. As propriedades de conteúdo e os respetivos valores são armazenados quando os sites são indexados. Quando tiver informações específicas sobre as propriedades de um item, pode utilizá-lo para ajudar a construir uma consulta para localizar o item.
Quando cria uma pesquisa com propriedades, não utilize espaços entre a propriedade e o valor.
|
Procurar valores de propriedade |
Utilize a propriedade:value da sintaxe. Por exemplo, author:smith localiza todos os documentos criados por uma pessoa cujo nome é Smith. |
|
Procurar por nome de ficheiro |
Escreva filename:"Budget" (com aspas) para localizar um ficheiro com o nome "Budget.xlsx" ou escreva filename:budget (sem aspas) para localizar "Budget_Current.xlsx" e "Budget_Next.xlsx". |
|
Procurar por tipo de ficheiro |
Suponha que está à procura de folhas de cálculo de orçamento preparadas no Excel 2007. Anexe filetype:xlsx à sua consulta para apresentar apenas os resultados da pesquisa que são Excel 2007 livros. |
|
Carateres universais |
Utilize um asterisco "*" para uma correspondência de prefixo com uma palavra-chave ou propriedade para localizar documentos. Por exemplo, uma pesquisa por Author:Smi devolverá todos os documentos escritos por um autor cujo nome começa com as letras Smi. |
|
Procurar em propriedades diferentes |
O serviço de pesquisa interpreta o espaço entre termos que utilizam propriedades diferentes como E. Por exemplo, se procurar title:budget filetype:xlsx, a sua pesquisa devolverá apenas Excel 2007 livros com títulos que começam com a palavra "Orçamento". |
|
Excluir determinados resultados de pesquisa |
Para excluir resultados de pesquisa que contenham determinados termos, utilize um sinal de subtração (-) antes do termo que pretende excluir. Por exemplo, se quiser encontrar itens que incluam a palavra "despesas", mas não incluam a palavra "impostos", escreva despesas -impostos na caixa Procurar . |
|
Acrescentar propriedades do ficheiro |
Utilize propriedades para especificar o nome ou tipo de ficheiro a devolver. Por exemplo, se quiser encontrar ficheiros do Microsoft Office Word 2007 que incluam a palavra "agenda", escreva schedule filetype:docx na caixa Procurar . |
|
Procurar valores alternativos para a mesma propriedade |
O serviço de pesquisa interpreta o espaço entre termos que utilizam a mesma propriedade que um OR. Por exemplo, se procurar no autor:"John Smith" autor:"David Jones", a sua pesquisa devolverá os itens que foram criados por qualquer pessoa. |
|
Excluir valores de propriedade |
Para excluir conteúdo marcado com um determinado valor de propriedade, utilize um sinal de subtração (-) antes do nome da propriedade. |
|
Concentrar-se num determinado servidor |
Se a propriedade do site estiver disponível para pesquisas, pode acrescentar site:servername à sua consulta para focar a sua pesquisa em conteúdos armazenados num determinado servidor. Nota: Os carateres de barra invertida (\) não funcionam em consultas. Por conseguinte, não utilize barras invertidas para um caminho de servidor quando escrever o site:\\servername. |
|
Data/hora |
Qualquer propriedade de data/hora em qualquer formato pode ser utilizada com operadores relacionais ou lógicos para formar uma consulta. Por exemplo, as especificações de pesquisa modificadas=8/7/09 irão devolver todas as especificações de pesquisa modificadas a 8 de julho de 2009. |
Notas:
-
Uma consulta tem de incluir, pelo menos, um termo para localizar. As consultas que consistem apenas em termos a excluir irão originar uma mensagem de erro.
-
Se o administrador tiver propriedades mapeadas, como escritor ou e-mail , para o autor da propriedade gerida, os resultados também poderão incluir conteúdos que contenham estas propriedades.
Se não conseguir encontrar documentos que sabe que estão na sua organização, poderá ter de trabalhar com o administrador dos serviços de pesquisa para que os documentos sejam adicionados ao índice de pesquisa, ativar permissões nos documentos ou adicionar ou alterar palavras-chave ou propriedades dos documentos.
Trabalhar com resultados da pesquisa
Por predefinição, os resultados de pesquisa principais são ordenados pela respetiva relevância para a consulta. As definições de palavras-chave e as ligações de Melhor Proposta (se existirem) são apresentadas no início dos resultados da pesquisa. Pode refinar os resultados ao clicar em qualquer uma das ligações no painel de refinamento.
O administrador pode alterar as opções apresentadas no painel de refinamento, mas um exemplo de como pode optar por refinar os resultados da pesquisa é pelo site onde pensa que o seu documento reside, pelo autor ou pelos autores que está interessado em ver ou pela data ou intervalo de datas em que o documento ou documentos foram escritos. Um clique em qualquer um dos itens no painel de refinamento apresenta imediatamente os resultados definidos pelo método de refinamento que escolher.
Outro método para refinar a sua pesquisa é utilizar âmbitos. Se chegou à página de resultados da pesquisa utilizando o Centro de Pesquisas ou pesquisando a partir de um site, verá a opção para refinar os resultados por Este Site ou Esta Lista. Escolher Esta Lista permite-lhe refinar ainda mais os resultados através de um novo conjunto de palavras-chave ou expressão. Também pode ter o âmbito Pessoas ou Todos os Sites a partir do qual escolher.
A pesquisa também sugere uma lista de pesquisas relacionadas. Um simples clique numa destas ligações executa imediatamente a consulta para texto ou uma expressão semelhante ou relacionada com a sua pesquisa original.
Se a sua organização ativar a pesquisa de pessoas e Os Meus Sites, é-lhe oferecida uma lista de pessoas na sua organização que listaram a palavra ou expressão de pesquisa no respetivo perfil. Clique no nome da pessoa para aceder a O Meu Site dessa pessoa. Para obter mais informações sobre como procurar pessoas, consulte o artigo Procurar pessoas.
A página de resultados da pesquisa também apresenta sugestões sobre os resultados da pesquisa? Esta funcionalidade sugere consultas alternativas que pode experimentar. Cada sugestão é formatada como uma ligação. Para procurar novamente numa consulta alternativa, basta clicar na mesma.
Localizar conteúdo com a Pesquisa Avançada
Se precisar de construir uma consulta mais específica, poderá querer utilizar a página Pesquisa Avançada , que está disponível na página de resultados da pesquisa. Ao utilizar a Pesquisa Avançada, pode optar por apresentar ou excluir resultados que incluam determinadas palavras, filtrar os resultados da pesquisa por idioma ou tipo e procurar nas propriedades do conteúdo. Uma desvantagem da utilização da Pesquisa Avançada é que ao utilizar demasiados parâmetros ou restrições, a consulta pode abrandar o desempenho. Tal como acontece com qualquer consulta de pesquisa, utilize o mínimo de palavras ou restrições possível para alargar os resultados e, em seguida, reduzir os resultados ao refiná-los.
-
Para apresentar a página Pesquisa Avançada , clique na ligação Avançadas junto à caixa Procurar na página de resultados da pesquisa.
-
Em Localizar documentos com, escreva palavras ou expressões nos campos apresentados na ilustração seguinte. Pode optar por corresponder a cada palavra, cada palavra, uma expressão exata ou excluir resultados que incluam determinadas palavras.
-
Para restringir os resultados da pesquisa por idioma, selecione uma ou mais caixas de verificação junto a Apenas os idiomas.
-
Para restringir os resultados da pesquisa por formato de documento, clique numa opção da lista Tipo de resultado.
-
Para localizar conteúdos marcados com determinados valores, utilize os campos junto ao cabeçalho Onde está a Propriedade. Clique numa propriedade na lista Escolher Propriedade , escolha um operador lógico e escreva um valor que pretenda procurar. Clique em Adicionar Propriedade para procurar em mais do que uma propriedade ou noutro valor para a mesma propriedade. No exemplo seguinte, os resultados da pesquisa apresentarão os itens criados por Mike Smith que contêm o termo "Orçamento" no nome.
-
Clique em Procurar para apresentar os resultados da pesquisa.
