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Este tópico de Ajuda descreve como utilizar o Windows Search 4.0 para localizar conteúdo numa ou mais áreas de trabalho.
O que pretende fazer?
Funcionalidades e limitações da Pesquisa
Para utilizar pesquisas a partir do friso do SharePoint Workspace, tem de ter pelo menos o Windows Search 4.0 instalado no sistema. Se não tiver esta versão do Windows Search, ser-lhe-á pedido que a instale quando clicar no botão Procurar no friso.
Tenha em atenção os seguintes detalhes sobre a utilização da pesquisa:
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A Pesquisa funciona e devolve resultados apenas para as seguintes ferramentas:
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Listas da versão 2010
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Documentos da versão 2010
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Calendário da versão 2010
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Bloco de Notas (em áreas de trabalho da versão 2010)
A pesquisa também localiza resultados do Histórico de Mensagens.
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Na primeira vez que tentar utilizar a pesquisa, o SharePoint Workspace terá de indexar os dados antes de iniciar a pesquisa.
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A pesquisa poderá estar desactivada para a instalação do utilizador, dependendo da política de dispositivos. Algumas organizações poderão requerer funcionalidades de segurança particularmente fortes e preferir manter a protecção adicionada proporcionada pelas funcionalidades de segurança no SharePoint Workspace. Com a pesquisa activada, o conteúdo nas áreas de trabalho é protegido utilizando as funcionalidades de segurança instaladas no sistema informático. Se a pesquisa estiver desactivada devido a uma política de dispositivos, o botão Procurar não irá aparecer no friso.
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É possível procurar conteúdo com o Windows Search sem ter sessão iniciada na sua conta.
É possível procurar conteúdos em algumas versões anteriores de ferramentas que utilizam funcionalidades proporcionada directamente nessas mesmas ferramentas. Por exemplo, as ferramentas de Debate da versão 2007 proporcionam várias opções de pesquisa no separador Base do friso.
Iniciar uma pesquisa
É possível iniciar uma pesquisa a partir de uma área de trabalho ou da Barra de Iniciação.
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Clique no separador Base e clique em Procurar.
É aberta a janela do Windows Search, especificada para efectuar pesquisas no Microsoft SharePoint Workspace.
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Introduza os critérios de pesquisa e seleccione outras opções padrão do Windows Search e, em seguida, clique em Procurar.
Desactivar a Pesquisa
É possível desactivar a Pesquisa. Poderá fazê-lo, se tiver requisitos de segurança particularmente exigentes e preferir manter a protecção adicionada das funcionalidades de segurança no SharePoint Workspace. Com a Pesquisa activada, os conteúdos são protegidos utilizando as funcionalidades de segurança instaladas no sistema informático do utilizador.
Poderá voltar a activar a Pesquisa em qualquer momento clicando no botão Procurar.
Desactivar a pesquisa no Windows Vista ou Windows 7
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Vá para o Painel de Controlo do Windows.
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Escreva a palavra "Índice" na Caixa de pesquisa.
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Clique em Opções de Indexação.
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Clique em Modificar na caixa de diálogo Opções de Indexação.
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Desmarque Microsoft SharePoint Workspace em Alterar localizações seleccionadas e, em seguida, clique em OK .
Desactivar a pesquisa no Windows XP
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Clique com o botão direito do rato no ícone Procurar no tabuleiro de sistema do Windows e, em seguida, clique em Opções de Indexação
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Clique em Modificar na caixa de diálogo Opções de Indexação .
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Desmarque Microsoft SharePoint Workspace em Alterar localizações seleccionadas e, em seguida, clique em OK .
