PROCV (função PROCV)

Sugestão: Tente utilizar a nova função XLOOKUP, uma versão melhorada da VLOOKUP que funciona em qualquer direção e devolve correspondências exatas por padrão, tornando mais fácil e conveniente de usar do que o seu antecessor.

Utilize o VLOOKUP quando precisar de encontrar coisas numa mesa ou num intervalo por fila. Por exemplo, procure um preço de uma parte do automóvel pelo número de peça, ou encontre um nome de empregado com base na sua identificação de empregado.

Sugestão: Confira estes vídeos do YouTube dos Criadores da Microsoft para obter mais ajuda com a VLOOKUP!

De uma forma resumida, a função PROCV diz:

=VLOOKUP (O que pretende procurar, onde pretende procurar, o número da coluna na gama que contém o valor a devolver, devolva uma correspondência Aproximada ou Exata – indicada como 1/TRUE, ou 0/FALSE).

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Sugestão: O segredo para a VLOOKUP é organizar os seus dados para que o valor que procura (Fruta) seja à esquerda do valor de retorno (Valor) que pretende encontrar.

Utilize a função PROCV para procurar um valor numa tabela.

Sintaxe

VLOOKUP (valor_proc, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa])

Por exemplo:

  • =VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE)

  • =PROCV("Rodrigues";B2:E7;2;FALSO)

  • =VLOOKUP (A2,'Detalhes do Cliente'! A:F,3,FALSO)

Nome do argumento

Descrição

valor_proc    (obrigatório)

O valor que pretende pesquisar. O valor que pretende procurar deve estar na primeira coluna da gama de células que especifica no argumento table_array.

Por exemplo, se a matriz de mesa abrange as células B2:D7, então o seu lookup_value deve estar na coluna B.

O valor_proc pode ser um valor ou uma referência a uma célula.

matriz_tabela    (obrigatório)

O intervalo de células em que o PROCV irá pesquisar o Valor_proc e o valor de retorno. Pode utilizar um intervalo ou uma tabela, e pode usar nomes no argumento em vez de referências celulares. 

A primeira coluna do alcance das células deve conter o lookup_value. O alcance das células também precisa de incluir o valor de retorno que pretende encontrar.

Saiba como selecionar intervalos numa folha de cálculo.

núm_indice_coluna    (obrigatório)

O número da coluna (começando com 1 para a coluna mais à esquerda de table_array) que contém o valor de retorno.

intervalo_pesquisa   (opcional)

Um valor lógico que especifica se pretende que PROCV localize uma correspondência aproximada ou uma correspondência exata:

  • Correspondência aproximada - 1/TRUE assume que a primeira coluna da tabela é classificada numericamente ou alfabeticamente, e depois procurará o valor mais próximo. Este é o método predefinido, se não especificar nenhum. Por exemplo, =VLOOKUP (90,A1:B100,2,TRUE).

  • Correspondência exata - 0/FALSE procura o valor exato na primeira coluna. Por exemplo, =VLOOKUP ("Smith",A1:B100,2,FALSE).

Como começar

Existem quatro informações de que irá precisar para criar a sintaxe da função PROCV:

  1. O valor que pretende procurar, também designado valor de pesquisa (valor_proc).

  2. O intervalo onde o valor de pesquisa se encontra. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve encontrar-se na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o seu valor de pesquisa se encontrar na célula C2, o seu intervalo deve começar com C.

  3. O número da coluna no intervalo que contém o valor devolvido. Por exemplo, se especificar B2:D11 como o intervalo, deve contar B como a primeira coluna, C como segunda, e assim por diante.

  4. Opcionalmente, pode especificar VERDADEIRO se pretender uma correspondência aproximada ou FALSO para uma correspondência exata do valor devolvido. Se não especificar nada, o valor predefinido será sempre VERDADEIRO ou uma correspondência aproximada.

Agora experimente colocar tudo o que foi mencionado acima da seguinte forma:

=VLOOKUP (valor de procura, intervalo que contém o valor de procura, o número da coluna na gama que contém o valor de retorno, correspondência aproximada (TRUE) ou correspondência exata (FALSE)).

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos de VLOOKUP:

Exemplo 1

Exemplo 1 da função PROCV

Exemplo 2

Exemplo 2 da função PROCV

Exemplo 3

Exemplo 3 da função PROCV

Exemplo 4

Exemplo 4 da função PROCV

Exemplo 5

Exemplo 5 da função PROCV

Você pode usar VLOOKUP para combinar várias mesas em uma, desde que uma das mesas tenha campos em comum com todas as outras. Isto pode ser especialmente útil se precisar de partilhar um livro com pessoas que tenham versões mais antigas do Excel que não suportam funcionalidades de dados com várias tabelas como fontes de dados - combinando as fontes numa só tabela e alterando a fonte de dados da funcionalidade de dados para a nova tabela, a funcionalidade de dados pode ser utilizada em versões mais antigas do Excel (desde que a própria funcionalidade de dados seja suportada pela versão mais antiga).

Uma folha de cálculo com colunas que usam VLOOKUP para obter dados de outras tabelas

Aqui, as colunas A-F e H têm valores ou fórmulas que apenas utilizam valores na folha de cálculo, e o resto das colunas usam VLOOKUP e os valores da coluna A (Código do Cliente) e coluna B (Advogado) para obter dados de outras tabelas.

  1. Copie a tabela que tem os campos comuns numa nova folha de cálculo e dê-lhe um nome.

  2. Clique em Dados > Ferramentas de Dados > Relacionamentos para abrir a caixa de diálogo 'Gerir relacionamentos'.

    A caixa de diálogo "Gerir relações"
  3. Para cada relação listada, note o seguinte:

    • O campo que liga as tabelas (listado em parênteses na caixa de diálogo). Este é o lookup_value para a sua fórmula VLOOKUP.

    • O nome da mesa de procura relacionada. Este é o table_array na sua fórmula VLOOKUP.

    • O campo (coluna) na Tabela de Procuração Relacionada que tem os dados que pretende na sua nova coluna. Esta informação não é mostrada no diálogo 'Gerir relacionamentos' - terás de olhar para a Tabela de Procura Relacionada para ver qual o campo que queres recuperar. Deve observar o número da coluna (A=1) - este é o col_index_num da sua fórmula.

  4. Para adicionar um campo à nova tabela, insira a sua fórmula VLOOKUP na primeira coluna vazia utilizando a informação recolhida no passo 3.

    No nosso exemplo, a coluna G utiliza o Advogado (o lookup_value)para obter os dados da Taxa de Fatura da quarta coluna(col_index_num = 4) da tabela de fichas dos Advogados, tblAttorneys (o table_array),com a fórmula =VLOOKUP ([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).

    A fórmula também pode usar uma referência celular e uma referência de alcance. No nosso exemplo, seria =VLOOKUP (A2,'Advogados'! A:D,4,FALSE).

  5. Continue a adicionar campos até ter todos os campos de que necessita. Se estiver a tentar preparar um livro que contenha funcionalidades de dados que utilizem várias tabelas, altere a fonte de dados da funcionalidade de dados para a nova tabela.

Problema

O que correu mal

Valor devolvido errado

Se o intervalo_pesquisa é VERDADEIRO ou foi deixado de fora, a primeira coluna tem de ser ordenada por ordem alfabética ou numérica. Se a primeira coluna não está ordenada, o valor de retorno pode ter um resultado inesperado. Ordene a primeira coluna ou utilize FALSO para obter uma correspondência exata.

#N/D na célula

  • Se o intervalo_pesquisa for VERDADEIRO e se o valor do valor_proc for mais pequeno do que o valor mais baixo da primeira coluna da matriz_tabela, irá obter o erro #N/D.

  • Se o intervalo_pesquisa for FALSO, o valor do erro #N/D indica que não foi encontrado um número exato.

Para obter mais informações sobre como resolver erros #N/D na função PROCV, consulte Como corrigir um erro #N/D na função PROCV.

#REF! na célula

Se col_index_num for maior do que o número de colunas em mesa,terás o #REF! como valor de erro.

Para mais informações sobre a resolução de #REF! erros na VLOOKUP, ver Como corrigir um erro #REF!.

#VALOR! na célula

Se o table_array for inferior a 1, terás o #VALUE! como valor de erro.

Para obter mais informações sobre como resolver erros #VALUE! na função PROCV, consulte Como corrigir um erro #VALOR! na função PROCV.

#NOME? na célula

O valor de erro #NOME? normalmente significa que faltam aspas à fórmula. Para procurar o nome de uma pessoa, certifique-se de que utiliza aspas no nome na fórmula. Por exemplo, introduza o nome como "Rodrigues" em =PROCV ("Rodrigues";B2:E7;2;FALSO).

Para mais informações, consulte Como corrigir um erro #NAME!.

Erros de #TRANSPOSIÇÃO! na célula

Este erro #SPILL em particular! geralmente significa que a sua fórmula está a depender de uma intersecção implícita para o valor de procuração, e usando uma coluna inteira como referência. Por exemplo, =VLOOKUP(A:A ,A:C,2,FALSE). Pode resolver o problema ancorando a referência de procura com o operador@ assim: =VLOOKUP( @A:A,A,A:C,2,FALSE). Em alternativa, pode utilizar o método tradicional VLOOKUP e consultar uma única célula em vez de uma coluna inteira: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

Faça o seguinte

Por que motivo

Utilize referências absolutas no intervalo_pesquisa

A utilização de referências absolutas permite-lhe preencher uma fórmula de forma a pesquisar sempre dentro do mesmo intervalo de pesquisa exato.

Saiba como utilizar referências de célula absolutas.

Não armazene valores de números ou datas como texto.

Ao procurar valores de números ou datas, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estão armazenados como valores de texto. Caso contrário, o PROCV poderá devolver um valor incorreto ou inesperado.

Ordene a primeira coluna

Ordene a primeira coluna da matriz_tabela antes de utilizar PROCV, quando o intervalo_pesquisa for VERDADEIRO.

Utilizar carateres universais

Se range_lookup for FALSO e lookup_value é texto, pode utilizar os caracteres wildcard — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*)— em lookup_value. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caráter individual. Um asterisco corresponde a qualquer sequência de carateres. Se quiser encontrar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um azulejo (~) na frente do personagem.

Por exemplo, =VLOOKUP ("Fontan?",?B2:E7,2,FALSE) procurará todos os casos de Fontana com uma última letra que possa variar.

Certifique-se de que os seus dados não contêm carateres inválidos.

Ao procurar valores de texto na primeira coluna, certifique-se de que os dados da primeira coluna não têm espaços à esquerda, espaços à direita, utilização inconsistente de plicas ( ' ou " ) e aspas ( ‘ ou “) ou carateres não imprimíveis. Nestes casos, o PROCV pode apresentar um valor inesperado.

Para obter resultados precisos, tente utilizar a função LIMPARB ou a função COMPACTAR para remover os espaços à direita após os valores de tabela numa célula.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Cartão de Referência Rápida: Atualização
VLOOKUP Cartão de referência rápida: dicas de resolução de problemas VLOOKUP
YouTube: Vídeos VLOOKUP dos Criadores
da Microsoft Como corrigir um erro de #VALUE! na função VLOOKUP
Como corrigir um erro de #N/A na função
VLOOKUP Visão geral das fórmulas no Excel
Como evitar fórmulas partidas
Detetar erros em fórmulas
Funções excel (alfabética)
Funções excel (por categoria)
VLOOKUP (pré-visualização gratuita)

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