Publicar blocos de notas do OneNote no Docs.com

Passo 1: remover nomes de autores ocultos

Sempre que você ou outra pessoa edita uma página num bloco de notas, o OneNote guarda um registo do nome da pessoa que efetuou as alterações e de quando foram efetuadas as alterações. Na maioria dos casos, estas informações permanecem ocultas até que sejam necessárias ou que seja útil ficar a sabê-las (por exemplo, quando procura notas). No entanto, uma pessoa que abra as suas notas após transferir o bloco de notas a partir do Docs.com, conseguirá ver estas informações. Os seguintes passo vão orientá-lo no processo de remoção das mesmas.

1. Visite o site Onetastic para OneNote e clique na ligação Transfira, no menu de navegação superior.

2. Na página que é aberta, clique na ligação Download Onetastic 32-bit (Transferir Onetastic, versão de 32 bits) e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro transferido no seu computador para extrair o ficheiro instalador para o seu disco rígido.

   Nota: A versão do Onetastic que escolher transferir deve corresponder à sua versão do OneNote 2016 ou 2013. Se não tiver a certeza de que versão tem, abra o OneNote no seu computador, clique em Ficheiro > Conta e, em seguida, clique no botão Acerca do OneNote. O texto apresentado na parte superior da caixa de diálogo que abre dirá se está a utilizar a versão de 32 bits ou de 64 bits do OneNote.

3. Feche o OneNote, se necessário, e faça duplo clique no ficheiro OnetasticInstaller.exe para iniciar a instalação.

4. Depois de o Onetastic estar instalado, inicie o OneNote e, em seguida, navegue para o bloco de notas que pretende publicar no Docs.com.

5. No separador Base do friso, clique no botão Edit Macros (Editar Macros) e, em seguida, clique em Clean Authors (Limpar Autores) no menu apresentado.

   

6. No lado direito da caixa de diálogo que é aberta, por baixo do cabeçalho Macro Commands (Comandos de Macro), clique em CurrentPage (Página Atual) e, em seguida, selecione CurrentNotebook (Bloco de Notas Atual) no menu apresentado.

   

   Isto configura o Onetastic para remover informações pessoais do bloco de notas inteiro em que está a trabalhar atualmente e não apenas da página atual.

7. Clique em Save (Guardar) no canto inferior direito da caixa de diálogo do Onetastic para guardar a alteração que efetuou e, em seguida, clique no X no canto superior direito para fechar a caixa de diálogo.

8. No separador Base do friso, clique no botão Content (Conteúdo) e, em seguida, clique em Clean Authors (Eliminar Autores) no menu apresentado.

   

   Consoante o tamanho do seu bloco de notas, poderá ver uma barra de progresso enquanto o Onetastic substitui os nomes de autores ocultos no bloco de notas por entradas em branco. Quando a barra de progresso desaparecer, as informações dos autores terão sido removidas com êxito.

Passo 2: remover o histórico de versões do bloco de notas

Sempre que você ou outra pessoa efetuar alterações às páginas do seu bloco de notas, o OneNote guarda uma versão anterior dessas notas no histórico do bloco de notas. Esta funcionalidade serve para que possa rever as alterações feitas a notas importantes e reverter para versões anteriores, se for necessário. Se não remover o histórico de um bloco de notas antes de o publicar no Docs.com, este ficará disponível para qualquer pessoa que transfira as suas notas. Os seguintes passos vão orientá-lo no processo de remoção destas informações.

1. No OneNote, navegue até ao bloco de notas que pretende publicar no Docs.com.

2. No friso, clique no separador Histórico e, em seguida, clique em Versões de Página.

   

3. No menu apresentado, efetue o seguinte procedimento:

   • Clique em Eliminar Todas as Versões no Bloco de Notas (se disponível).

   • Clique em Desativar Histórico para Este Bloco de Notas.

   Sugestão: Além de guardar um histórico das versões da página, o OneNote também guarda cópias automáticas de todas as páginas que tenham sido eliminadas do bloco de notas recentemente. Recomendamos que esvazie a Reciclagem do Bloco de Notas para evitar publicar informações eliminadas. Para tal, clique no separador Histórico, clique em Reciclagem do Bloco de Notas e, em seguida, clique em Esvaziar Reciclagem.

Passo 3: sincronizar manualmente as suas alterações

Na maioria dos casos, as alterações que efetuar às suas notas serão sincronizadas automaticamente pelo OneNote. No entanto, quando preparar um bloco de notas para publicação no Docs.com, aconselhamos a fazer uma sincronização manual para se certificar de que a remoção das informações pessoais foi corretamente sincronizada.

1. No OneNote, clique em Ficheiro > Informações e, em seguida, clique no botão Ver Estado da Sincronização.

2. Na caixa de diálogo que abrir, clique em Sincronizar Tudo.

3. Clique em Fechar.

Já está pronto para publicar o seu bloco de notas no Docs.com para partilhá-lo com outras pessoas de todo o mundo.